business plan d un auto entrepreneur

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Business Plan auto-entrepreneur modèle gratuit excel

Nous mettons à disposition de tout micro entrepreneur (ou futur micro-entrepreneur) des fichiers lui permettant de monter son prévisionnel sur les trois prochaines années.

Est téléchargeable gratuitement un fichier excel par nature d’activité.

Le manuel d’utilisation des fichiers est présenté dans cette page.

Un business plan pour un micro-entrepreneur ? Pourquoi faire ??

Quand on pense micro-entreprise, on se dit qu’il n’y a rien à gérer : suivre uniquement sa facturation.

Le micro-entrepreneur est un entrepreneur à part entière.

Il doit gérer ses résultats et s’assurer que son projet est viable.

Un objectif : vivre de son activité

Le premier objectif d’un business plan est de permettre à l’entrepreneur de s’assurer que son activité lui permettra de dégager assez de trésorerie pour en vivre.

Le micro-entrepreneur est aussi un gestionnaire d’entreprise qui doit faire face à des dépenses et gérer son chiffre d’affaires et ses encaissements.

Il doit s’assurer que ce qu’il facture est suffisant pour couvrir ses dépenses , ses frais de déplacement , de communication , d’assurance , mais aussi ses charges sociales .

Il nous semble essentiel, même si ce n’est pas obligatoire, pour un futur entrepreneur qui choisit ce statut, de monter un business plan prévisionnel  !

Le business plan lui servira, comme pour tout entrepreneur à :

• apprécier la viabilité et la faisabilité du projet entrepreneurial , Tout créateur d’entreprise doit savoir, et vérifier, avant de se lancer, que l’activité générée est de nature à générer suffisamment de bénéfice pour pouvoir en vivre si cette activité constitue sa seule source de revenus.
• apprécier le montant de la trésorerie dont il aura besoin sur les premiers mois de lancement de son activité

Même si le micro-entrepreneur n’a pas d’obligation de suivre une comptabilité, comme un président de SAS (Société par Actions Simplifiée) , SASU, EURL ou SARL, son rôle de chef d’entreprise lui impose d’anticiper et d’évaluer les résultats de son activité.

Quels sont les fichiers mis au point par la MAISON DE L’ENTREPRENEUR ?

Nous avons décidé de proposer un business plan simple , tout en étant le plus complet possible.

Trois fichiers sont disponibles correspondant aux natures d’activité pour lesquels les taux de charges sont spécifiques :

Fichier « Prestations de services »

Sont concernés les activités de service commercial et de production artisanale.

• Le taux de charges sociales s’établit à 11 % du chiffre d’affaires encaissé avec l’ACRE et 22 % du chiffre d’affaires encaissé sans le bénéfice de l’ACRE.
• Le régime micro-fiscal : 1,7% du chiffre d’affaires

Fichier « Professions libérales »

Sont concernés les activités libérales, rémunérées sous forme d’honoraires : prestations de conseils par exemple.

• Le régime micro-fiscal : 2,2 % du chiffre d’affaires.

Fichier « Ventes de biens »

Sont concernés les activités d’ achats et reventes de produits et la vente de denrées à consommer sur place.

• Le taux de charges sociales s’établit à 6,40% du chiffre d’affaires encaissé avec l’ACRE et 12,80 % du chiffre d’affaires encaissé sans le bénéfice de l’ACRE.
• Le régime micro-fiscal : 1,0 % du chiffre d’affaires.

Comment renseigner les informations dans les fichiers BUSINESS PLAN de la MAISON de l’ENTREPRENEUR ?

Trois fichiers sont à compléter

• Compte de résultat mensuel de la première année
• Compte de résultat annuels sur trois années
• Besoin de trésorerie initiale

Compte de résultat mensuel

Il est important de détailler les éléments dans ce tableau, et même de se « forcer » à mettre un calendrier prévisionnel sur les dépenses et les recettes , pour être en mesure d’apprécier les mois qui seront peut-être compliqués, et donc d’anticiper, voire de changer son mode de facturation ou les événements de son entreprise, etc.

C’est un exercice parfois compliqué…. Mais indispensable !

Chiffre d’affaires

Il convient d’indiquer le montant des encaissements prévisionnels dans les colonnes mensuelles idéalement en distinguant les activités différentes, pour en avoir un suivi précis.

On ne tient pas compte de la date de facturation, mais bien de la date d’encaissement.

Dépenses prévisionnelles

Sont présentées dans le tableau des dépenses courantes dans toutes activités professionnelles.

S’agissant d’un tableau excel, il est bien entendu possible d’ajouter des lignes pour détailler d’autres dépenses.

Il ne faut pas hésiter à être le plus détaillé possible, pour être certain de ne rien omettre.

Charges sociales

Les charges sociales se calculent automatiquement par rapport au chiffre d’affaires.

Les taux ont été prévus en fonction de l’activité.

En revanche, dans la case F36, vous devez inscrire le taux de charges sociales tenant compte de l’ACRE si vous êtes concernés.

Dans un souci de simplification, il a été retenu par défaut le taux de charges de la première année avec le bénéfice de l’ACRE.

Compte de résultat annuel sur trois années

Ce tableau se compose de 3 colonnes, dont la première qui correspond aux montants cumulés issus du tableau précédent «  COMPTE DE RESULTAT MENSUEL  ».

Les deux années suivantes sont évaluées à partir des données chiffrées de la première année en tenant compte de deux modifications :

• Par défaut le taux de charges sociales des années 2 et 3 a été retenu en considérant que l’ACRE n’était plus applicable,
• Un taux de variation (entré par défaut à 1%) est à compléter ligne par ligne, sauf pour les charges sociales qui sont calculées automatiquement. L’entrepreneur est invité à changer ce taux s’il le souhaite.

En bas du tableau de résultat annuel, figure les effets en matière d’impôt sur le revenu :

• Si le forfait micro-fiscal ne s’applique pas  : le montant qui s’affiche correspond à la somme ajoutée par l’Administration Fiscale au revenu imposable
• Si le forfait s’applique et qu’il a été choisi par le micro-entrepreneur, le montant apparaissant dans cette cellule est celui de l’impôt sur le revenu total qui sera prélevé mensuellement avec les charges sociales.

Trésorerie intiale

L’objectif de ce tableau est d’apprécier le montant de la trésorerie nécessaire au moment du lancement de son activité.

Sont présentées des dépenses classiques d’entrepreneur.

Il est possible d’ajouter des lignes.

Dans sa seconde partie, sont listés les apports personnels ou ceux de sa famille afin d’identifier clairement le besoin complémentaire éventuel.

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Le business plan pour l’auto-entrepreneur

Dernière mise à jour le 10/01/2024

Qu’est-ce qu’un business plan AE et en quoi est-il essentiel pour les entrepreneurs ?

Quand réaliser un business plan ae , quelles sont les caractéristiques d’un business plan , pourquoi élaborer un business plan , a quoi ressemble un business plan ae .

Un business plan AE est un document stratégique qui résume les objectifs, les plans opérationnels, et les projections financières d’une entreprise individuelle opérant sous le régime d’ auto-entrepreneur .

Bien que les auto-entrepreneurs puissent bénéficier d’une approche plus simplifiée par rapport aux entreprises plus importantes, le business plan reste un outil essentiel pour définir la vision, structurer les activités, et démontrer la viabilité de l’entreprise.

Un business plan AE est un document formel qui décrit la vision, les objectifs, les stratégies et les plans opérationnels d’une entreprise.

Il sert de feuille de route détaillée, offrant une vue globale de l’entreprise et de ses activités futures. Les renseignements contenus dans le business plan ( business plan d’une boulangerie par exemple) reposent sur des études en amont.

Voici pourquoi le business plan est essentiel pour les entrepreneurs :

Définition des objectifs et de la vision

Un business plan AE permet de définir clairement les objectifs à court et à long terme de leur entreprise. Il aide à cristalliser la vision de l’entreprise et à établir des jalons spécifiques pour mesurer le succès.

Orientation stratégique

Le business plan bien élaboré est un outil de communication puissant . Il aide à convaincre les investisseurs, les partenaires commerciaux, les prêteurs et d’autres parties prenantes de la viabilité et du potentiel de l’entreprise.

Planification financière

Le business plan AE intègre des prévisions financières détaillées, y compris les coûts de démarrage, les revenus prévus et les projections de flux de trésorerie. Cela permet aux entrepreneurs individuels de planifier et de gérer efficacement leurs ressources financières. Cette partie – placée généralement à la fin du document – contient un prévisionnel financier complet.

Gestion des risques

En identifiant les risques potentiels et en élaborant des stratégies d’atténuation, le business plan permet aux entrepreneurs d’ anticiper et de répondre aux défis qui pourraient se présenter.

Orientation opérationnelle

Le business plan fournit une structure pour la gestion quotidienne des opérations . Il définit les rôles et responsabilités, les processus opérationnels et les indicateurs clés de performance.

Facilitation de la recherche de financement

Les investisseurs et les prêteurs exigent souvent un business plan pour évaluer la crédibilité d’une entreprise. Un plan bien élaboré augmente les chances d’obtenir des financements.

Évaluation de la rentabilité

En intégrant une analyse détaillée des coûts et des revenus, le business plan aide les entrepreneurs à évaluer la rentabilité de leurs entreprises et à ajuster leur stratégie en conséquence.

La réalisation d’un business plan est une étape essentielle dans le processus pour devenir auto-entrepreneur .

Voici quelques moments clés où il est généralement recommandé de réaliser un business plan.

La création d’entreprise

Si vous lancez une nouvelle entreprise, il est crucial d’élaborer un business plan dès le début.

Cela vous aidera à définir votre vision, vos objectifs, votre modèle économique , ainsi qu’à évaluer la viabilité financière de votre projet.

Recherche de financement

Si vous avez besoin de financement, que ce soit auprès d’investisseurs, de prêteurs ou d’autres sources de financement, un business plan solide est souvent requis.

Il démontrera la crédibilité de votre entreprise et présentera les projections financières qui influenceront les décisions des investisseurs ou des prêteurs.

Changement majeur dans l’entreprise

Si votre entreprise traverse des changements significatifs tels que l’expansion, la diversification de produits, l’entrée sur de nouveaux marchés, etc, la réalisation d’un business plan peut aider à guider ces changements et à anticiper les conséquences.

Evaluation de la performance

Même si votre entreprise est déjà opérationnelle, il peut être bénéfique de revisiter régulièrement votre business plan pour évaluer la performance de votre entreprise, ajuster vos objectifs et identifier de nouvelles opportunités ou défis.

Négociations stratégiques

Avant de vous engager dans des partenariats stratégiques, des fusions ou des acquisitions, un business plan détaillé peut être essentiel.

Il permet de communiquer efficacement votre vision et votre valeur à d’autres parties prenantes et de minimiser les risques potentiels.

La composition du business plan AE ne suit pas de règle absolue dans la présentation de son contenu.

L’essentiel réside dans le respect d’une logique , quel que soit l’ordre dans lequel vous aborder les points suivants :

• Présentation : le business plan débute par une présentation synthétique du projet.
• Le sommaire : il facilite la lecture du business plan en fournissant une vue d’ensemble.
• L’équipe : une présentation du porteur de projet ou de l’équipe, mettant en avant les expériences passées pertinentes pour le projet.
• Présentation de l’idée de la création d’une auto-entreprise , d’une TPE , PME ou une société (par exemple la SASU ) : genèse du projet, motivation, objectifs, et atouts pour la réussite.
• Volet économique du business plan : présentation des produits/ services, description du modèle économique ou business model. Des conclusions de l’étude de marché, incluant le positionnement, la segmentation du marché, les concurrents, et les risques potentiels. Une présentation de de la stratégie commerciale adoptée et une estimation du chiffre d’affaires prévisionnel et les moyens concrets pour atteindre ces prévisions.
• Partie financière du business plan : ce volet doit contenir le plan de financement initial, tableau des investissements, compte de résultat sur trois ans, plan de trésorerie sur 12 mois, le calcul du seuil de rentabilité, le plan de financement à trois et le tableau des annuités de crédit en cas d’emprunt.
• Volet juridique : cette partie doit présenter le régime juridique de l’entreprise, justifiant le choix retenu et la répartition du capital et des pouvoirs associés.
• L’annexe : il s’agit d’un dossier à part pour regrouper les pièces justificatives sans charger le business plan.

Tout d’abord, cela vous aide à clarifier vos objectifs commerciaux , en définissant clairement la croissance attendue, les revenus ciblés et les marchés visés. Ensuite, le processus vous pousse à évaluer la viabilité de votre idée d’entreprise en examinant les défis potentiels et en élaborant des solutions. De plus, un business plan bien élaboré facilite la prise de décisions éclairées, en offrant une vision globale de votre entreprise et en anticipant les problèmes potentiels.

Le business plan joue également un rôle crucial dans la communication avec les parties prenantes, que ce soient des investisseurs, des partenaires ou des clients.

Il sert de guide pour présenter vos idées, votre vision et votre stratégie .

Sur le plan financier, il comprend des projections essentielles qui aident à la gestion financière en évaluant les besoins en capital pour le démarrage et le fonctionnement de l’entreprise.

De plus, il facilite la planification stratégique, en intégrant des analyses SWOT pour anticiper les défis et exploiter les opportunités. Si vous recherchez un financement externe, les prêteurs et les investisseurs demandent souvent un business plan, démontrant ainsi votre engagement et votre vision approfondie de l’entreprise. Enfin, une fois votre entreprise opérationnelle, le business plan sert de référence pour évaluer les performances par rapport aux objectifs initiaux. Facilitant ainsi les ajustements stratégiques au fil du temps.

Le business plan d’un auto-entrepreneur obéit à des normes de présentation et de fond . Certes, l’absence de certains éléments dans le document ou une mise en page incorrecte n’entraîne pas sa nullité.

Néanmoins, les défauts de fond et de forme peuvent susciter des questions inhérentes au sérieux et au professionnalisme du micro-entrepreneur . D’où l’importance d’utiliser un modèle de business plan conforme .

C’est pourquoi nous mettons à votre disposition un modèle téléchargeable gratuitement.

Télécharger un modèle de Business Plan en PDF (gratuit)

Est-ce que le business plan est uniquement destiné à attirer des investisseurs ?

Bien que le business plan puisse être utilisé pour attirer des investisseurs, il est également un outil essentiel pour la planification stratégique, la prise de décisions internes, la communication avec les partenaires potentiels et le suivi des performances de l'entreprise.

En tant qu’auto-entrepreneur, le business plan doit-il être mis à jour régulièrement ?

Il est recommandé de mettre à jour régulièrement votre business plan pour refléter les changements dans votre entreprise, le marché ou la stratégie. Cela garantit que votre plan reste pertinent et utile.

Comment utiliser le business plan pour obtenir des financements en tant qu'auto-entrepreneur ?

Le business plan est un outil clé pour convaincre les prêteurs ou les investisseurs potentiels de la viabilité de votre entreprise. Il doit détailler vos projections financières, les besoins en capital et comment vous prévoyez de rembourser ou de générer des rendements.

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Puis-je avoir un modèle type d’un business plan , je suis étudiante et je rédiger un plan d’affaires et je ne sais comment faire ? Merci d’avance

Bonjour, Nous n’avons pas de modèle type de business modèle. Sachez toutefois que dans le business plan doivent figurer notamment : la présentation du projet, la description du produit/service, le modèle de vente ou de distribution, l’étude de marché et le plan d’action pour lancer et pérenniser le projet. Il comprend un prévisionnel sur 1 an, 3 et 5 ans et un plan de trésorerie sur 3 ans. En espérant que cette réponse vous sera utile. L’équipe LegalPlace

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

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Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : modèle gratuit

L’aventure de l’entrepreneuriat en tant qu’auto-entrepreneur, surtout dans le contexte des micro-entreprises, requiert une préparation minutieuse et une planification stratégique. Le succès dans ce domaine ne repose pas uniquement sur une idée innovante ou une passion entrepreneuriale, mais aussi sur la capacité à élaborer un business plan structuré et détaillé. Cet article, dédié spécifiquement au business plan et au prévisionnel pour auto-entrepreneurs (micro entreprise) , vise à fournir un guide complet pour naviguer dans les divers aspects de la création et de la gestion d’une micro-entreprise.

Avec un focus sur (Auto-entreprise services), nous explorerons les différents composants d’un business plan robuste, adapté aux besoins spécifiques des auto-entrepreneurs. De la rédaction d’un résumé opérationnel captivant à l’élaboration d’une stratégie commerciale efficace, en passant par une analyse de marché approfondie, la mise en place d’une stratégie de communication impactante, la gestion des ressources humaines et la prévision financière et comptable, chaque section de cet article est conçue pour fournir des informations précieuses et pratiques.

Ce guide est pensé pour vous accompagner dans la structuration de votre vision entrepreneuriale, vous aidant à poser des bases solides pour votre micro entreprise . Que vous soyez au début de votre parcours entrepreneurial ou en quête de stratégies pour consolider votre entreprise existante, cet article est une ressource incontournable pour mener à bien votre projet d’auto-entreprise.

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Exemple de prévisionnel pour auto-entrepreneur (micro-entreprise) :

Vous trouverez ci dessous un modèle de prévisionnel spécialement adapté à business plan d’une micro entreprise, vous pouvez télécharger le fichier pdf et excel en haut de page

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : résumé opérationnel

La création d’un business plan est une étape cruciale pour tout entrepreneur, y compris pour ceux qui lancent une micro-entreprise ou une auto-entreprise. Dans cette section, nous aborderons les éléments clés d’un résumé opérationnel efficace pour un business plan destiné aux auto-entrepreneurs. Ce résumé sert de carte de visite pour votre projet et doit présenter de manière concise mais complète les principaux aspects de votre entreprise.

Présentation de (Auto-entreprise services)

La première partie du résumé opérationnel doit offrir une vue d’ensemble de (Auto-entreprise services). Cela inclut la nature de l’activité, les services offerts, et l’identification du marché cible. Il est essentiel de démontrer ici pourquoi votre entreprise est unique et comment elle répond aux besoins spécifiques de vos clients potentiels.

Objectifs et Vision

Dans cette sous-section, décrivez les objectifs à court et à long terme de (Auto-entreprise services). Cela pourrait inclure des objectifs financiers, comme atteindre un certain chiffre d’affaires dans les deux premières années, ou des objectifs opérationnels, tels que l’expansion des services ou la pénétration de nouveaux marchés. La vision de l’entreprise doit refléter où vous voyez votre entreprise dans l’avenir et comment elle évoluera au fil du temps.

Stratégie de marché

Le résumé opérationnel doit aussi contenir un aperçu de votre stratégie de marché. Cela inclut la façon dont vous prévoyez d’atteindre votre marché cible, les canaux de marketing et de vente que vous utiliserez, et la manière dont vous vous positionnerez par rapport à la concurrence. Une compréhension claire du marché et une stratégie solide sont indispensables pour convaincre les investisseurs ou les partenaires financiers du potentiel de (Auto-entreprise services).

Projections financières

Enfin, le résumé opérationnel doit présenter un aperçu des projections financières. Cela inclut les prévisions de revenus, les coûts de démarrage, et les marges bénéficiaires prévues. Il est important de fournir des chiffres réalistes et justifiables pour montrer la viabilité financière de (Auto-entreprise services). Ce résumé opérationnel doit servir de fenêtre sur votre plan d’affaires complet, offrant aux lecteurs un aperçu rapide mais complet de ce que votre auto-entreprise propose et comment elle prévoit de réussir. Bien qu’il soit concis, il doit être suffisamment détaillé pour susciter l’intérêt et encourager une lecture plus approfondie du plan d’affaires dans son intégralité.

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : analyse de marché

L’analyse de marché est un composant vital du business plan pour un auto-entrepreneur. Elle fournit des informations essentielles sur le secteur, les clients cibles, les concurrents et les tendances de marché. Cette analyse aide à façonner la stratégie de l’entreprise et à identifier les opportunités et les défis auxquels (Auto-entreprise services) pourrait faire face. Dans cette section, nous examinerons en détail les différents aspects de l’analyse de marché pour (Auto-entreprise services).

Compréhension du Secteur

L’analyse débute par une compréhension approfondie du secteur d’activité de (Auto-entreprise services). Cela implique d’examiner la taille du marché, la croissance historique et prévue, les tendances actuelles et les facteurs économiques qui peuvent influencer le secteur. Cette analyse aidera à comprendre le potentiel de croissance de l’entreprise et les défis spécifiques au secteur.

Identification du Marché Cible

Il est essentiel de définir et de comprendre le marché cible de (Auto-entreprise services). Cela inclut l’identification des clients potentiels, la compréhension de leurs besoins et préférences, et la manière dont l’entreprise répondra à ces besoins. Cette section devrait également aborder la taille du marché cible, son pouvoir d’achat, et ses habitudes de consommation.

Analyse de la Concurrence

Cette sous-section doit fournir une analyse des concurrents existants et potentiels. Cela implique d’examiner leurs points forts et faibles, leurs stratégies de marché, et leur part de marché. Une bonne compréhension de la concurrence permettra à (Auto-entreprise services) de se positionner de manière plus stratégique sur le marché.

Tendances et Prévisions du Marché

Enfin, l’analyse de marché devrait prendre en compte les tendances actuelles et les prévisions futures. Cela peut inclure des changements dans les technologies, les habitudes de consommation, les réglementations gouvernementales, ou d’autres facteurs externes qui pourraient influencer le marché. En anticipant ces changements, (Auto-entreprise services) peut mieux se préparer à s’adapter et à innover pour maintenir sa pertinence et sa compétitivité. L’analyse de marché fournit une fondation solide sur laquelle bâtir le reste du business plan. Elle permet non seulement de comprendre l’environnement dans lequel (Auto-entreprise services) opérera, mais aussi d’identifier les opportunités de croissance et les stratégies pour attirer et fidéliser les clients. Une analyse de marché bien exécutée est cruciale pour démontrer la viabilité et le potentiel de succès de l’entreprise auprès des investisseurs et des partenaires.

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : stratégie commerciale

La stratégie commerciale est un élément clé du business plan pour tout auto-entrepreneur. Elle détaille comment (Auto-entreprise services) prévoit d’atteindre ses objectifs de marché, d’attirer et de fidéliser les clients, et de générer des revenus. Cette section examine les différentes composantes de la stratégie commerciale, offrant un plan d’action pour la croissance et le succès de l’entreprise.

Positionnement sur le Marché

Le positionnement de (Auto-entreprise services) sur le marché est crucial pour se différencier de la concurrence. Cette sous-section doit décrire comment l’entreprise se positionnera en termes de prix, qualité, service client et valeur ajoutée. Il convient également de préciser comment ce positionnement répond aux besoins et attentes du marché cible.

Stratégies de Vente et de Distribution

Ici, il faut définir les canaux de vente et de distribution que (Auto-entreprise services) utilisera pour atteindre ses clients. Cela peut inclure la vente en ligne, les partenariats avec d’autres entreprises, la vente directe, ou d’autres méthodes. La stratégie doit être adaptée aux habitudes et préférences du marché cible pour maximiser l’efficacité.

Marketing et Promotion

La stratégie de marketing et de promotion est essentielle pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants. Cette section doit détailler les tactiques de marketing que (Auto-entreprise services) emploiera, telles que la publicité en ligne, le marketing sur les réseaux sociaux, le marketing par e-mail, les événements, et les promotions spéciales. Il est important d’aligner ces stratégies avec le budget disponible et les attentes en termes de retour sur investissement.

Gestion de la Relation Client

La gestion de la relation client est vitale pour le succès à long terme de (Auto-entreprise services). Cette sous-section doit explorer les stratégies pour maintenir une interaction positive et continue avec les clients. Cela peut inclure des systèmes de gestion de la relation client (CRM), des programmes de fidélité, des enquêtes de satisfaction client, et des initiatives de service après-vente. La stratégie commerciale de (Auto-entreprise services) doit être flexible et évolutive, capable de s’adapter aux changements du marché et aux retours des clients. Une stratégie bien définie et mise en œuvre avec succès est cruciale pour atteindre les objectifs financiers et de croissance de l’entreprise, tout en construisant une marque forte et durable.

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : stratégie de communication

Une stratégie de communication efficace est essentielle pour (Auto-entreprise services), car elle permet de construire une marque forte, d’établir des relations avec les clients et les partenaires, et de promouvoir l’entreprise. Cette section se concentre sur les différentes facettes d’une stratégie de communication réussie pour une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur.

Branding et Identité de Marque

Le développement de l’identité de marque de (Auto-entreprise services) est la pierre angulaire de la stratégie de communication. Cette sous-section doit traiter des éléments visuels tels que le logo, la palette de couleurs, et la charte graphique, ainsi que des messages clés de la marque. Il est important que l’identité de marque reflète les valeurs et la mission de l’entreprise et qu’elle résonne avec le marché cible.

Stratégies de Médias Sociaux

Les médias sociaux sont un outil puissant pour interagir avec le public cible et renforcer la présence en ligne de (Auto-entreprise services). Cette sous-section doit décrire les plateformes de médias sociaux qui seront utilisées, le type de contenu qui sera partagé, et la fréquence des publications. L’objectif est de créer un engagement significatif avec le public, d’augmenter la visibilité de la marque, et de générer du trafic vers le site web ou le point de vente.

Relations Publiques et Réseau

Les relations publiques et le réseau jouent un rôle clé dans la construction de la réputation et l’expansion des opportunités d’affaires. Cette section doit explorer les stratégies pour établir et maintenir des relations avec les médias, les clients, les fournisseurs, et d’autres partenaires clés. Cela peut inclure la participation à des événements locaux, le lancement de communiqués de presse, et la construction d’un réseau professionnel solide.

Supports de Communication et Publicité

Cette sous-section doit aborder les différents supports de communication que (Auto-entreprise services) utilisera pour atteindre son public. Cela peut inclure des brochures, des flyers, des publicités en ligne, des campagnes d’affichage, ou des collaborations avec d’autres marques. Il est important de choisir les supports les plus adaptés pour atteindre efficacement le marché cible tout en respectant le budget de l’entreprise. La stratégie de communication de (Auto-entreprise services) doit être cohérente, ciblée et mesurable. Il est essentiel de suivre et d’évaluer l’efficacité des différentes stratégies pour s’assurer qu’elles contribuent efficacement à la croissance et au succès de l’entreprise. Une communication bien planifiée et exécutée peut grandement améliorer la visibilité de l’entreprise et renforcer sa position sur le marché.

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : ressources humaines

Même en tant qu’auto-entrepreneur, gérer efficacement les ressources humaines est crucial pour le succès de votre entreprise. Dans le cas de (Auto-entreprise services), la gestion des ressources humaines doit être adaptée aux besoins et à la taille de l’entreprise. Cette section abordera les différents aspects de la gestion des ressources humaines, depuis le recrutement jusqu’à la formation et le développement des compétences.

Recrutement et Sélection

Pour (Auto-entreprise services), attirer les bons talents est la première étape pour constituer une équipe performante. Cette sous-section doit couvrir les stratégies de recrutement et les processus de sélection. Il est important de définir les critères de recrutement, les profils recherchés, et les méthodes d’évaluation des candidats. Il faut aussi prendre en compte les aspects légaux et éthiques du recrutement.

Formation et Développement

Une fois l’équipe en place, il est essentiel de s’assurer que les membres possèdent les compétences nécessaires pour contribuer efficacement à (Auto-entreprise services). Cette section devrait traiter des programmes de formation et de développement professionnel. Il s’agit de décrire comment l’entreprise soutiendra l’apprentissage continu et le développement des compétences de ses employés.

Gestion de la Performance

La gestion de la performance est cruciale pour maintenir une équipe efficace. Cette sous-section doit examiner les méthodes utilisées par (Auto-entreprise services) pour évaluer les performances des employés. Cela inclut les critères d’évaluation, les entretiens d’évaluation, et les mesures correctives en cas de performances insuffisantes. Il est important de mettre en place un système juste et transparent pour motiver et récompenser les employés.

Politiques RH et Conformité Légale

Il est impératif que (Auto-entreprise services) se conforme aux réglementations du travail et mette en place des politiques RH appropriées. Cette section doit aborder les politiques en matière de santé et de sécurité, d’équité et de diversité, ainsi que les obligations légales de l’employeur. Une bonne compréhension et application de ces politiques sont essentielles pour minimiser les risques légaux et créer un environnement de travail sain. La gestion des ressources humaines pour (Auto-entreprise services) doit être alignée avec les objectifs globaux de l’entreprise. En investissant dans les bonnes personnes et en mettant en place des politiques RH efficaces, un auto-entrepreneur peut construire une équipe solide et engagée, capable de soutenir la croissance et le succès de l’entreprise.

Business plan et prévisionnel auto-entrepreneur (micro-entreprise) : prévisionnel financier et comptable

Le volet financier et comptable est un aspect fondamental du business plan pour (Auto-entreprise services). Il s’agit de présenter une prévision réaliste et bien structurée des finances de l’entreprise, cruciale pour la planification, la gestion et l’obtention de financements. Cette section se concentrera sur les principaux éléments du prévisionnel financier et comptable pour une auto-entreprise.

Bilan Prévisionnel

Le bilan prévisionnel offre une vue d’ensemble de la situation financière prévue de (Auto-entreprise services). Cette sous-section doit inclure les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise. Le but est de donner une image claire de la santé financière de l’entreprise à un moment donné dans le futur. Notez tout de même que la réalisation d’un bilan prévisionnel pour une micro entreprise n’a pas d’intérêt, en effet dans une micro entreprise, il n’y a pas de notion de capital social.

Compte de Résultat Prévisionnel

Cette partie doit détailler les prévisions des revenus et des dépenses de (Auto-entreprise services) sur une période donnée, généralement sur un an. Le compte de résultat prévisionnel permet d’évaluer la capacité de l’entreprise à générer des profits. Il est important de présenter des estimations réalistes et justifiables des ventes, des coûts des biens vendus, des dépenses d’exploitation, et du résultat net.

Plan de Trésorerie ou budget de trésorerie

Le plan de trésorerie est essentiel pour gérer les liquidités de l’entreprise. Cette sous-section doit montrer comment et quand les entrées et sorties de trésorerie sont prévues, permettant ainsi de prévoir les besoins en fonds de roulement. Une bonne gestion de la trésorerie est cruciale pour éviter les problèmes de liquidité. Etablir des tableaux de trésorerie est primordiale pour votre micro entreprise.

Seuil de Rentabilité et Point Mort

Le seuil de rentabilité est le niveau d’activité auquel (Auto-entreprise services) ne réalise ni perte ni profit. Cette sous-section doit calculer le point mort, c’est-à-dire le moment où les revenus couvrent exactement les coûts fixes et variables. Connaître le seuil de rentabilité aide à définir des objectifs de ventes réalistes et à planifier la croissance. Le prévisionnel financier et comptable doit être basé sur des hypothèses réalistes et justifiables. Il est un outil indispensable pour le pilotage de (Auto-entreprise services), permettant de prendre des décisions éclairées et de démontrer aux investisseurs et partenaires financiers la viabilité de l’entreprise. Une planification financière solide et rigoureuse est la clé pour assurer la santé financière et la pérennité de l’auto-entreprise.

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Les étapes pour faire un bon business plan en auto entrepreneur

Définition du business plan, intérêts du business plan pour l’auto entrepreneur, première étape : la phase préparatoire, deuxième étape : la rédaction, conseils qui font la différence.

Parfois mis de côté ou bâclé par les auto-entrepreneurs, le business plan est pourtant un document important lors de la création d’entreprise. C’est en effet un outil de présentation qui raconte l’histoire de l’entreprise, permettant ainsi au professionnel de définir clairement sa future société, sa stratégie et de déterminer sa faisabilité financière. Le plan d’affaires fait également office de feuille de route pour le lancement et le développement de l’activité. Vous vous apprêtez à ouvrir votre auto-entreprise et n’avez pas encore rédigé votre business plan ? Vous vous demandez quel est le rôle et l’intérêt d’un tel document ? Vous ne savez pas encore par où commencer, ni les éléments que vous devez y faire apparaître ? Dans cet article nous répondons à toutes vos questions et vous donnons toutes les clés pour réussir votre business plan.

Un business plan ou plan d’affaires pour la version française est un document écrit créé lors du lancement d’une auto-entreprise, mais également de tout autre type de société, ou de la reprise d’une affaire déjà existante. Se basant sur des études menées en amont, il prend en compte la concurrence, les clients cibles ainsi que les tendances et l’état financier du secteur d’activité en question. C’est un outil qui permet de définir le projet en création en détaillant l’entreprise et l’évolution attendue sur les premiers mois de son existence. De ce fait, le business plan sert au pilotage de la micro-entreprise dans ses débuts, permettant de comparer les premiers résultats avec les objectifs prévisionnels fixés . Le professionnel aura ainsi la possibilité de juger la viabilité de son entreprise et d’identifier les éventuels axes d’amélioration. Enfin, c’est un dossier qui joue un rôle majeur dans la communication auprès des éventuels investisseurs et partenaires.

Lancer sa propre auto-entreprise, quel que soit le secteur d’activité dans lequel on évolue, est une étape importante de la vie professionnelle. Le futur chef d’entreprise met en effet en jeu sa responsabilité personnelle. Il est donc essentiel de s’assurer que le projet est bien solide et viable avant de débuter. Toute la préparation, la réflexion, l’analyse et l’étude qu’il fournira pour créer son business plan ne sont donc pas inutiles et seront sans aucun doute fructueuses.

Définir, piloter et développer son activité

Véritable instrument de pilotage, le business plan est la ligne directrice de votre future entreprise. Il va vous permettre de mettre en évidence les points forts, les éventuelles lacunes et les risques que représentent ces dernières. Définition de la stratégie marketing, digitale et commerciale, évaluation de la concurrence et positionnement de la nouvelle entreprise par rapport à elle, présentation et pertinence de l’offre, risques financiers et opérationnels, financements et investissement… tous les éléments internes et externes sont pris en compte de la manière la plus précise possible pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions avant, pendant et après le lancement de votre nouvelle activité.

Convaincre les investisseurs et partenaires

En fonction du secteur d’activité, certains professionnels doivent investir dans l’achat de matériel ou dans la location d’un local pour mener à bien leur projet. Un business plan clair et parfaitement détaillé permet alors d’appuyer sa demande et de développer ses arguments lors d’un rendez-vous avec d’éventuels investisseurs tels les banques ou autres organismes financiers. Aussi, il deviendra une preuve de sérieux, d’engagement et de professionnalisme à l’heure de convaincre des partenaires, fournisseurs ou potentiels clients.

Le business plan ne se fait pas en un claquement de doigts. Il nécessite un investissement et une grande réflexion en amont. Prendre son temps et faire preuve de patience sont les clés pour ne pas commettre d’erreur et créer un business plan complet et précis. Pour vous guider dans cette phase de préparation, voici plusieurs étapes qu’il est judicieux d’accomplir :

Définir son offre et sa cible

Pour que le projet soit viable et que le document puisse convaincre le lecteur, les produits, les offres ou les services de votre future auto-entreprise doivent être parfaitement définis. La prospection sur le marché est alors nécessaire afin que la proposition soit différente, innovante et porteuse de succès.

Une fois que l’offre commerciale est clairement définie, il faut identifier les individus cibles pour répondre à la question « À qui s’adresse mon produit ou mon service ? » Connaître ses clients potentiels, leurs besoins et leurs préférences est essentiel pour la réussite de l’entreprise. C’est une réponse qui va guider un grand nombre de décisions futures en ce qui concerne par exemple la stratégie de communication externe, le marketing et jusqu’au mode de production.

Anticiper l’étude de marché

Le business plan comporte une étude de marché. Aussi, un grand nombre d’informations qu’il comporte seront extraites de cet outil d’analyse. Il convient alors d’anticiper cette étape pour qu’elle soit correctement menée afin d’éviter les erreurs et les interprétations erronées. Secteur et marché visé, perspectives d’avenir, profil précis des futurs clients, concurrents, tendances actuelles, financement, chiffre d’affaires visé et objectifs à atteindre dans les premières semaines, mois années, etc. C’est une étude qui permet de mieux comprendre le secteur dans lequel votre future auto-entreprise va évoluer et qui définit également les stratégies à mettre en place, les décisions à prendre.

Lister les ressources et les partenaires

L’étude des ressources est nécessaire pour juger de la faisabilité et de la viabilité d’une entreprise. Si le porteur de projet ne possède pas les moyens de le mener à bien seul, il doit alors avoir recours à des investisseurs, à l’expertise de partenaires ou à d’autres ressources humaines ou matérielles. Il est alors judicieux de faire une liste des éventuels acteurs qui participeraient à la mise en œuvre du projet à vos côtés.

Mettre en place un plan

Si le business plan est uniquement destiné à un usage personnel, la mise en forme ne sera qu’un détail. Mais ce n’est pas pour autant qu’un plan correctement construit et une certaine rigueur dans la rédaction ne sont pas de mise. Pour les professionnels qui ne se sentent pas à l’aise avec la création d’un tel document, il est intéressant de poser toutes les idées, les études effectuées et informations récoltées sur papier, puis de les organiser pour former un plan lisible et cohérent. Dans le cas où le document est destiné à des acteurs extérieurs (investisseurs, partenaires, clients, etc.), la structure du dossier a une importance capitale, car elle reflète votre personnalité et votre investissement personnel.

Bien qu’aucune présentation type ou modèle officiel ne soit imposé pour la construction et la rédaction d’un business plan, certains éléments et informations restent tout de même incontournables, recherchés par les investisseurs potentiels et reconnues par les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur statut juridique. Une mise en page claire et soignée, des informations concises et précises, ainsi qu’un ton professionnel sont de rigueur.

L’introduction

Toute première partie de votre business plan, elle doit attirer l’attention et donner envie au lecteur de poursuivre. L’introduction est composée de deux points :

• Le résumé ou « executive summary » : étant le premier que liront les destinataires, c’est sans aucun doute un des éléments les plus importants de votre dossier. Le résumé opérationnel doit tenir sur 2 pages maximum et consiste en une brève (mais complète) présentation du projet d’entreprise : nom, nature de l’activité, historique et public ciblé. Si le business plan n’est destiné qu’à vous, ne croyez pas faire l’impasse sur cette partie, au contraire, cela vous donne la possibilité de faire le point sur des éléments essentiels.
• La table des matières : un plan d’affaires peut contenir plusieurs dizaines de pages, il est donc astucieux de bien numéroter son dossier et de mettre en place un sommaire qui permettra au lecteur de se retrouver plus facilement.

Présentation du porteur de projet, de l’auto-entreprise et de l’offre

Votre parcours, vos qualifications, vos motivations, vos expériences professionnelles, mais aussi la présentation des autres acteurs du projet… ce sont des informations attendues par les lecteurs qui démontrent vos capacités à mener à bien le projet, à gérer une entreprise et à répondre aux besoins de vos clients. C’est également dans cette partie que vous présentez votre produit ou votre offre, les tarifs pratiqués, les garanties éventuelles proposées, les gammes et collections, dans le but de cibler votre positionnement sur le marché. Vous abordez aussi la structure juridique choisie pour le projet et développez donc le choix de la micro-entreprise ainsi que les étapes clés de création.

L’étude de marché

C’est la partie qui rassemble les informations et les donnés que vous avez collecté lors de la phase de préparation. Elle permet de prouver la viabilité et la cohérence du projet présenté. Les principales forces et faiblesses, la taille de la structure, les réglementations éventuelles et les tendances du secteur et du marché, les concurrents avec leurs offres et leurs stratégies ainsi que les clients qu’ils visent.

La stratégie

C’est la partie qui va tout simplement décrire la manière dont vous allez soutenir économiquement votre auto-entreprise : stratégies de prix, de communication, de marketing et de communication, système de production, recrutement, logistique, politique client…

La faisabilité financière

Généralement présentée sous forme de tableaux à la fin du business plan, cette partie a pour objectif de démontrer que votre projet est viable, solide et rentable. Elle détaille les besoins financiers, les sources de financement et les aides  et contient souvent un prévisionnel financier complet :

• Chiffre d’affaires prévisionnel, charges et flux de trésorerie ;
• Bilan prévisionnel, autrement dit les actifs et les passifs ;
• Plan de financement à long terme composé des besoins à financer et des ressources (personnel, prêt , etc.).

Analyse des risques

L’analyse des risques est une partie facultative, mais intéressante, qui aborde les risques et les difficultés que peut rencontrer votre future auto-entreprise. C’est une partie plutôt pessimiste, mais qui s’accompagne de solutions et d’alternatives. Tout à votre honneur, elle démontre aux lecteurs, investisseurs potentiels ou partenaires éventuels que vous êtes conscient des points négatifs qui accompagnent la création d’activité.

Les annexes

Ce n’est pas une partie rédigée à proprement dit, mais elle est composée de documents qui peuvent s’avérer essentiels à la compréhension du projet par les destinataires : tableaux financiers, illustrations ou éléments techniques.

• Soignez votre présentation : les informations doivent être claires, lisibles et cohérentes avec votre projet et votre personnalité. C’est ce qui rendra votre document agréable à lire. Le choix de la police et de la taille du texte a une grande importance. Les paragraphes doivent être bien agencés et organisés, ils peuvent contenir des illustrations ou des photos et bien évidemment, les phrases doivent être rédigées sans aucune faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe ;
• Soyez concis : allez droit au but et préférez les phrases directes plutôt que les paragraphes interminables. Aussi, adaptez votre vocabulaire et si besoin, vulgarisez votre jargon trop technique ;
• Faites du réalisme le maître mot du dossier : être objectif, tenir compte de la réalité et du marché actuel ;
• Adaptez-vous au destinataire : un banquier, un partenaire ou un client potentiel ne chercheront pas les mêmes informations dans votre business plan. Sachez vous adapter et mettre en avant les informations clés.

Les questions les plus fréquentes

Quelle différence entre business plan et business model .

Le business model fait partie du business plan. C’est la partie qui aborde les techniques mises en place par l’entreprise pour atteindre les objectifs de chiffre d’affaires. Le business plan quant à lui est un dossier très complet qui prend en compte l’ensemble du projet de lancement d’activité.

Est-il possible de faire son business plan en ligne ?

Oui, il existe des plateformes proposant un accompagnement juridique qui offrent aussi des modèles pour que la création d’un tel dossier soit plus facile, rapide et efficace.

Quels sont les éléments qui caractérisent un business plan ?

La présentation de la future entreprise, celle du porteur de projet et les prévisions financières sont les parties essentielles du plan d’affaires.

Quels sont les professionnels qui peuvent vous accompagner dans l’élaboration de votre business plan ?

L’expert-comptable, le consultant spécialisé dans ce domaine ou l’avocat sont les trois professionnels qui peuvent assurer cette mission à vos côtés.

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Lorsque vous décidez de vous lancer en tant qu'auto-entrepreneur, il est nécessaire d’avoir un business plan. Ce document vous guidera tout au long de votre parcours entrepreneurial. Un bon business plan doit comprendre la vision du chef de projet, ses objectifs, mais aussi sa stratégie. Dans cet article, nous allons voir comment bien faire un business plan en tant qu'auto-entrepreneur , étape par étape. Nous partagerons également les clés d'une planification réussie.

Les étapes pour faire un bon business plan en auto-entrepreneur

La mise en place d’un business plan en tant qu'auto-entrepreneur peut sembler complexe. Cependant, si vous suivez un processus bien défini, vous pouvez élaborer un document solide qui servira votre idée de business. Voici, selon nous, les principales étapes pour créer un business plan convaincant :

Faire des recherches

Avant de commencer à rédiger votre business plan, prenez le temps de faire des recherches sur : votre marché, vos concurrents et votre public cible. Il est aussi recommandé d’analyser les tendances de votre secteur, ainsi que et les opportunités potentielles.

Définir votre vision

La seconde étape est de clarifier la vision que vous avez de votre d'entreprise. Quels sont vos objectifs à court et à long terme ? Comment imaginez-vous le succès de votre entreprise ? etc.

L'analyse de marché

Identifiez votre public cible, évaluez la demande pour votre produit ou service, et analysez la concurrence. Cette étape vous aidera à définir votre positionnement sur le marché.

La stratégie et le modèle économique

Développez une stratégie claire qui vous aidera à atteindre vos objectifs. Il faut aussi choisir un modèle économique adapté à votre activité. Enfin, vous pouvez décrire comment vous prévoyez de générer des revenus.

La planification financière

Établissez des projections financières réalistes. Généralement, ces projections incluent les revenus, les dépenses, et la rentabilité prévue. Assurez-vous également d'inclure des marges de sécurité.

La rédaction du plan

Rassemblez toutes les informations citées précédemment, ils vous serviront à rédiger votre business plan. Vous pouvez suivre la structure recommandée, accessible facilement sur internet.

La révision et l’amélioration

Comme toute chose, il est toujours possible d’améliorer votre business plan. Vous pouvez solliciter l’aide d’un tiers afin de vous aider à identifier les faiblesses potentielles. N’hésitez pas à apporter des améliorations en fonction des retours.

La présentation

Enfin, il y a l’étape de la présentation. Le mieux est de toujours se préparer à l’avance, afin de garantir une présentation claire et convaincante. Vous pouvez être proactif et rechercher d'éventuels investisseurs, partenaires ou prêteurs.

Comprendre les bases d’un business plan

Avant de vous plonger dans la rédaction de votre business plan, il est essentiel de comprendre les bases. Un business plan est un document détaillé qui décrit votre entreprise, ses objectifs, sa stratégie et sa vision. Il sert de feuille de route pour la croissance de votre entreprise et constitue un outil essentiel pour la prise de décision.

Le business plan est essentiel pour plusieurs raisons. Tout d'abord, il vous oblige à réfléchir en profondeur à votre entreprise. Ce document aide également à renforcer la compréhension de votre marché. De plus, il est essentiel pour convaincre les investisseurs et les prêteurs.

Le business plan a plusieurs objectifs, dont la planification financière, la définition des stratégies marketing, la gestion des ressources humaines, et la recherche de financement. Il permet également d'évaluer la viabilité de votre entreprise à long terme.

Les éléments clés d'un business plan

Un business plan efficace doit contenir certains éléments, afin de présenter votre entreprise de manière complète et convaincante. Chaque partie contribue à une vision globale. Voici les principaux éléments que vous devez inclure dans votre business plan :

• Présentation de l'entreprise : cette section décrit votre entreprise, son histoire, sa mission et sa vision. Elle explique également qui vous êtes en tant qu'entrepreneur et quelle est votre expérience.
• Analyse de marché : vous devez présenter une analyse détaillée de votre marché, y compris la taille, les tendances, les besoins des clients et la concurrence. Identifiez votre public cible et montrez que vous comprenez votre secteur.
• Stratégie marketing : décrivez en détail votre stratégie pour attirer et fidéliser les clients. Les informations à inclure concernent : la tarification, la promotion, la distribution et la vente de vos produits ou services.
• Plan financier : cette section est tout aussi importante. Elle comprend des projections financières telles que les prévisions de revenus, les dépenses, les marges bénéficiaires, le seuil de rentabilité et les besoins en financement.
• Structure organisationnelle : présentez votre équipe, ses compétences et ses responsabilités. Si vous travaillez seul, expliquez comment vous allez gérer les différentes facettes de votre entreprise.
• Plan opérationnel : détaillez les opérations quotidiennes de votre entreprise, y compris la gestion des fournisseurs, la logistique, la production et la qualité. Montrez que vous avez une stratégie opérationnelle solide.

La rédaction d'un business plan demande du temps et de l'attention aux détails. Soyez précis, utilisez un langage clair et assurez-vous que toutes les sections se complètent pour créer une image globale cohérente de votre entreprise.

La mise en pratique

Maintenant que vous avez rédigé un business plan solide en tant qu'auto-entrepreneur, il est temps de passer à la mise en pratique. Voici quelques étapes essentielles pour utiliser efficacement votre business plan :

La mise en action des stratégies

Commencez à mettre en œuvre les stratégies et les tactiques décrites dans votre plan marketing. Cela peut inclure le lancement de campagnes publicitaires, la création de partenariats ou le développement de canaux de distribution.

La gestion financière

Suivez de près vos performances financières par rapport aux projections de votre business plan. Ajustez vos budgets et vos opérations en conséquence.

La revue régulière

Revenez périodiquement sur votre business plan pour le mettre à jour en fonction de l'évolution de votre entreprise et des tendances du marché.

La mesure des résultats

Établissez des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer le succès de votre entreprise et apporter des ajustements si nécessaire.

Votre business plan est un document vivant qui doit s'adapter aux changements et à la croissance de votre entreprise. En le consultant régulièrement et en mettant en pratique ses directives, vous augmenterez vos chances de réussite en tant qu'auto-entrepreneur. Restez flexible et ouvert aux ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs.

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Questions Génériques sur l'Auto-Entrepreneur (AE)

Définition et Création

Qu'est-ce qu'une auto-entreprise ?

C'est un statut juridique simplifié pour les entrepreneurs individuels, facilitant la création et la gestion d'une activité professionnelle.

Comment créer mon auto-entreprise ?

En s'inscrivant en ligne via des plateformes dédiées comme LNP, en remplissant les informations requises et en soumettant les documents nécessaires

Quelles sont les conditions pour devenir auto-entrepreneur ?

Être majeur ou mineur émancipé, résider en France, et répondre aux conditions d'éligibilité spécifiques, y compris les exigences fiscales et sociales.

Gestion et Réglementation

Puis-je cumuler le statut d'auto-entrepreneur avec un emploi salarié ?

Oui, tant que cela ne crée pas de conflit d'intérêt ou de concurrence avec l'employeur.

Quels sont les avantages du statut d'auto-entrepreneur ?

Simplicité administrative, fiscalité avantageuse, et flexibilité dans l'organisation du travail.

Comment sont calculées les cotisations sociales ?

Elles sont basées sur un pourcentage du chiffre d'affaires, avec des taux variant selon l'activité.

Y a-t-il un chiffre d'affaires maximum pour les auto-entrepreneurs ?

Oui, il y a des seuils spécifiques qui, s'ils sont dépassés, entraînent un changement de régime fiscal

Que se passe-t-il si je dépasse le chiffre d'affaires maximum ?

Vous passez à un autre régime avec des obligations comptables et fiscales différentes.

Questions Spécifiques à LNP

Services LNP

Comment LNP aide-t-il dans la gestion quotidienne de mon auto-entreprise ?

LNP propose des services comme un tableau de bord de comptabilité, des outils pour créer des devis et factures, et un support client pour simplifier la gestion quotidienne.

Quels outils et services LNP offre-t-il aux auto-entrepreneurs ?

LNP met à disposition des outils de gestion de micro-entreprise, un simulateur de cotisations et impôts, ainsi qu'une assistance disponible six jours sur sept.

Comment me désinscrire de LNP ?

Vous pouvez vous désinscrire sans aucun engagement directement depuis votre espace personnel sur le site de LNP.

Quels sont les services et avantages de passer par LNP ?

LNP offre des outils de gestion d'entreprise, un simulateur de charges, une assistance clientèle, et facilite la création de documents officiels comme les devis et les factures: https://les-nouveaux-patrons.com/#pensepour

Comment contacter LNP ?

Pour contacter LNP, vous pouvez généralement utiliser les moyens de communication suivants : Via le formulaire de contact sur leur site web. Par téléphone : 0188406383 Par email : [email protected] Directement depuis votre espace personnel LNP.

Facturation et Documentation

Est-il possible de facturer sans SIRET chez LNP ?

Oui, LNP permet d'émettre des factures avec la mention 'SIRET en cours d'attribution' qui sera mise à jour automatiquement dès l'obtention du numéro.

Quel document LNP fournit-il en l'absence d'un Kbis pour l'auto-entreprise ?

Les auto-entrepreneurs reçoivent un avis de situation SIREN, fourni par LNP, qui sert de document officiel attestant de l'existence de l'entreprise.

Métiers "Spéciaux"

Livreurs sur Plateformes de Livraison

Comment devenir livreur sur une plateforme de livraison ?

Enregistrez-vous en tant qu'auto-entrepreneur et inscrivez-vous sur la plateforme avec les documents requis, comme un justificatif d'identité.

Quels équipements sont nécessaires ?

Un smartphone avec l'application de la plateforme, un moyen de transport, et un équipement de livraison adéquat comme un sac isotherme.

Combien puis-je gagner en tant que livreur ?

Cela dépend du volume de livraisons et des tarifs de la plateforme, qui peuvent varier selon les heures et les jours.

Comment gérer les taxes en tant que livreur auto-entrepreneur ?

Vous devez déclarer vos revenus et payer les taxes en conséquence.

Puis-je travailler pour plusieurs plateformes de livraison ?

Oui, en tant qu'auto-entrepreneur, vous pouvez travailler avec plusieurs plateformes simultanément.

Comment arrêter de travailler avec une plateforme de livraison ?

Vous pouvez généralement vous désinscrire directement via l'application de la plateforme ou en contactant leur service client.

Quel soutien LNP offre-t-il aux livreurs sur plateformes ?

LNP propose des outils pour gérer votre activité, des conseils sur les meilleures pratiques et un support pour les questions administratives.

Chauffeurs VTC

Comment devenir chauffeur VTC avec LNP ?

Obtenez une carte professionnelle VTC, et suivez la procédure d'inscription sur LNP pour devenir auto-entrepreneur et accéder aux plateformes VTC.

Quelle formation est nécessaire pour devenir chauffeur VTC ?

Une formation spécifique en conduite professionnelle est requise, suivie d'un examen pour obtenir la carte professionnelle VTC.

Dois-je posséder ma propre voiture ?

Oui, ou vous pouvez louer un véhicule qui respecte les normes et conditions exigées pour les VTC.

Quels revenus sont possibles en tant que chauffeur VTC ?

Les revenus varient en fonction des heures travaillées, des tarifs pratiqués par la plateforme et des pourboires des clients.

Comment optimiser mes revenus en tant que chauffeur VTC ?

Travaillez aux heures de pointe, offrez un service de qualité pour augmenter les pourboires et gérez efficacement vos dépenses.

Y a-t-il des restrictions horaires pour les chauffeurs VTC ?

Les chauffeurs VTC doivent respecter la réglementation relative au temps de travail pour des raisons de sécurité.

Comment se désinscrire d'une plateforme VTC ?

Suivez la procédure indiquée par la plateforme, qui peut souvent être gérée directement dans l'application.

Artistes Auto-Entrepreneurs

Comment s'inscrire en tant qu'artiste auto-entrepreneur ?

Inscrivez-vous via LNP ou l'URSSAF, en déclarant votre activité artistique et en fournissant les justificatifs nécessaires.

Quelles spécificités fiscales pour les artistes auto-entrepreneurs ?

Ils bénéficient d'un régime fiscal simplifié, avec des cotisations sociales calculées sur le chiffre d'affaires.

Ai-je besoin d'un diplôme d'art pour m'inscrire ?

Non, un diplôme n'est pas requis pour s'inscrire en tant qu'artiste auto-entrepreneur.

Existe-t-il des aides pour les artistes auto-entrepreneurs ?

Des subventions et aides peuvent être disponibles selon votre situation et projet.

Comment LNP peut-il aider les artistes auto-entrepreneurs ?

Création d’AE, des conseils sur la gestion d'entreprise, des outils de facturation et une aide à la mise en réseau.

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Comment réussir le business plan de votre auto-entreprise?

Un bon business plan pour une auto-entreprise doit refléter les spécificités de ce type de structure entrepreneuriale.

Pour commencer, il est essentiel de présenter une vue d'ensemble claire de votre marché. Il faut donner des chiffres récents et également recenser les nouvelles tendances du secteur, comme nous l’avons fait dans le modèle de business plan pour une auto-entreprise .

Ensuite, il faut présenter votre projet de façon convaincante. Cela inclut votre vision, l'identification de votre marché cible (par exemple, clients individuels, petites entreprises, clients en ligne), et le positionnement unique de votre auto-entreprise (services personnalisés, produits faits main, consultations spécialisées, etc.).

La section suivante devrait se concentrer sur l'analyse de marché. Cela implique une compréhension approfondie de la concurrence locale, des tendances du marché, et des préférences des clients.

En tant qu'auto-entrepreneur, une attention particulière doit être accordée aux services ou produits que vous envisagez d'offrir.

Détaillez vos offres - services de conseil, produits artisanaux, prestations numériques - et expliquez comment ils répondent aux besoins et goûts de votre clientèle cible.

Le plan opérationnel est également crucial. Il doit inclure l'organisation de votre espace de travail, les outils et équipements nécessaires, les fournisseurs de matériaux ou de services, et le processus de travail.

Pour une auto-entreprise, il est important de souligner l'efficacité opérationnelle, la gestion du temps, et les normes de qualité.

Ensuite, abordez votre stratégie marketing et de vente. Comment allez-vous attirer et retenir les clients ? Réfléchissez aux méthodes de promotion, à la fidélisation de la clientèle, et aux stratégies de tarification.

Les stratégies numériques, comme un site web ou une présence sur les réseaux sociaux, sont aussi essentielles pour une auto-entreprise moderne.

La structure financière est un autre élément clé. Cela comprend le budget initial, les prévisions de ventes, les coûts opérationnels, et le point d'équilibre.

Dans une auto-entreprise, la gestion des flux de trésorerie est vitale, il est donc important de planifier minutieusement et de comprendre vos chiffres. Pour cela, vous pouvez utiliser notre prévisionnel financier pour une auto-entreprise .

En ce qui concerne les différences par rapport à d'autres business plans, une auto-entreprise nécessite une attention particulière sur des aspects comme la flexibilité opérationnelle, la réglementation spécifique en matière de statut d'auto-entrepreneur, et la capacité à s'adapter rapidement aux changements du marché.

Un business plan bien élaboré va aider le porteur de projet non seulement à clarifier sa vision et ses stratégies mais aussi à attirer des investisseurs ou obtenir des financements.

Les prêteurs et investisseurs cherchent à avoir une analyse de marché solide, une planification financière réaliste, et une compréhension claire de la gestion quotidienne d'une auto-entreprise.

En présentant un plan détaillé et bien fondé, vous démontrez votre crédibilité et votre engagement envers le succès de votre entreprise.

Si vous voulez atteindre ces objectifs tout en gagnant du temps, complétez simplement notre modèle de business plan pour une auto-entreprise .

Un exemple de business plan pour une auto-entreprise

Nous proposons ici un exemple succinct et illustratif de business plan pour une auto-entreprise de services informatiques.

Cet exemple vise à offrir un aperçu des composants essentiels d'un business plan. Il convient de noter que cette version est uniquement résumée. En l'état, ce business plan n'est pas suffisamment élaboré pour soutenir une stratégie de rentabilité ou convaincre une banque d'accorder un financement.

Pour être efficace, le business plan devrait être nettement plus approfondi, incluant des données de marché à jour, des arguments plus persuasifs, une étude de marché approfondie, un plan d'action triennal, ainsi que des tableaux financiers détaillés, tels qu'un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel, un budget de trésorerie, et une analyse du seuil de rentabilité.

Tous ces éléments ont bien été inclus par nos experts dans le modèle de business plan qu’ils ont conçu pour une auto-entreprise .

Ici, nous reprenons la même structure que dans notre modèle.

Opportunité de marché

Chiffres et données de marché.

Le marché de l'auto-entreprise en France est un secteur dynamique, qui connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années.

En effet, le nombre d'auto-entrepreneurs a considérablement augmenté, avec plus de 1,3 million d'auto-entreprises actives en France à la fin de l'année précédente. Ce régime simplifié de l'entreprise individuelle séduit par sa facilité de gestion et sa fiscalité allégée.

Le chiffre d'affaires global généré par les auto-entrepreneurs continue de croître, reflétant l'importance de ce statut pour l'économie française et son rôle dans la stimulation de l'entrepreneuriat.

Les tendances actuelles dans le domaine de l'auto-entreprise montrent une diversification des activités et une digitalisation croissante.

Les services en ligne, tels que le conseil, le marketing digital, la rédaction de contenu et le développement web, connaissent une forte demande. L'économie de partage et les plateformes de freelance offrent de nouvelles opportunités pour les auto-entrepreneurs.

La mobilité et le travail à distance sont également en hausse, avec des auto-entrepreneurs cherchant à travailler de manière flexible et à équilibrer vie professionnelle et personnelle.

La prise de conscience écologique et sociale influence aussi les auto-entrepreneurs, qui adoptent des pratiques durables et s'engagent dans des activités à impact positif.

Enfin, l'importance de la présence en ligne et des réseaux sociaux est cruciale pour le marketing et la visibilité des auto-entreprises.

Facteurs de succès

Les facteurs de succès d'une auto-entreprise sont multiples et dépendent fortement du secteur d'activité.

La capacité à se démarquer par une proposition de valeur unique est fondamentale. Cela peut être à travers une expertise spécifique, un service client exceptionnel ou une offre innovante.

La flexibilité et l'agilité pour s'adapter aux changements du marché et aux besoins des clients sont également essentielles pour une auto-entreprise.

Un bon réseau professionnel peut ouvrir des portes et apporter des opportunités de collaboration et de croissance.

La maîtrise des coûts et une gestion financière rigoureuse sont cruciales pour la pérennité de l'auto-entreprise.

Enfin, l'utilisation efficace des outils numériques et des stratégies de marketing en ligne est indispensable pour atteindre et fidéliser une clientèle dans un environnement économique de plus en plus digitalisé.

Présentation du projet

Notre projet d'auto-entreprise se concentre sur la prestation de services de conseil en stratégie digitale pour les petites et moyennes entreprises (PME) désireuses d'optimiser leur présence en ligne et d'accroître leur visibilité sur le marché.

Basée dans une région dynamique et en plein essor technologique, notre auto-entreprise offrira des services personnalisés tels que l'analyse de la performance digitale, le développement de stratégies de marketing en ligne, et la gestion des réseaux sociaux, le tout adapté aux besoins spécifiques de chaque client.

Nous mettrons un point d'honneur à rester à la pointe des dernières tendances du marketing digital pour fournir des solutions innovantes et efficaces.

Notre auto-entreprise vise à devenir un partenaire de confiance pour les PME, les aidant à naviguer dans le paysage numérique complexe et à se démarquer dans leur secteur.

Proposition de valeur

La proposition de valeur de notre auto-entreprise repose sur l'expertise en stratégie digitale et la personnalisation des services pour répondre aux besoins uniques de chaque client.

Notre engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client offre une valeur ajoutée significative, en permettant aux PME de maximiser leur retour sur investissement en matière de marketing digital.

Nous nous engageons à établir des relations durables avec nos clients en leur fournissant des conseils stratégiques et opérationnels de qualité, et en les accompagnant dans leur croissance et leur succès en ligne.

Notre auto-entreprise aspire à être un catalyseur de transformation digitale pour les PME, en les aidant à exploiter pleinement le potentiel du numérique pour leur développement.

Le porteur de projet

Le porteur de projet est un expert en stratégie digitale avec une solide expérience dans le conseil aux entreprises et une passion pour le marketing en ligne.

Avec une connaissance approfondie des outils et des tendances actuelles du digital, il est déterminé à lancer une auto-entreprise qui se distingue par son approche personnalisée et ses résultats mesurables.

Animé par un désir d'aider les PME à réussir dans un monde de plus en plus numérisé, il est résolu à offrir des services de conseil de premier ordre qui contribuent à la croissance et à la compétitivité de ses clients.

Son engagement envers l'innovation et sa compréhension des défis auxquels font face les entreprises modernes font de lui le leader idéal pour ce projet, visant à propulser les PME vers de nouveaux sommets grâce à des stratégies digitales efficaces et créatives.

L'étude de marché

Les segments de marché.

Les segments de marché pour cette auto-entreprise se divisent en plusieurs catégories.

Tout d'abord, il y a les particuliers à la recherche de services personnalisés et flexibles qui ne sont pas toujours offerts par les grandes entreprises ou les structures traditionnelles.

Ensuite, il y a les professionnels indépendants et les petites entreprises qui nécessitent des services spécifiques, tels que la gestion administrative, le conseil ou le support technique, adaptés à leur taille et à leur budget.

Le marché comprend également les clients qui privilégient le contact direct et la relation de confiance avec un prestataire unique pour une meilleure réactivité et une compréhension approfondie de leurs besoins.

Enfin, les entreprises de taille moyenne peuvent constituer un segment intéressant lorsqu'elles recherchent à externaliser certaines de leurs fonctions pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Une analyse SWOT de ce projet d'auto-entreprise révèle plusieurs aspects.

Les forces comprennent une grande flexibilité, une proximité avec le client, une capacité d'adaptation rapide aux demandes spécifiques et une structure de coûts allégée.

Les faiblesses pourraient inclure une visibilité limitée face aux grands acteurs du marché, des ressources financières et humaines plus restreintes, ainsi qu'une dépendance potentielle à un nombre réduit de clients.

Les opportunités résident dans la croissance du marché de la sous-traitance et de l'externalisation, ainsi que dans la capacité à se spécialiser dans des niches peu exploitées par les grandes structures.

Enfin, les menaces pourraient inclure une concurrence accrue de la part d'autres auto-entrepreneurs et une sensibilité aux fluctuations économiques qui peuvent affecter le budget des clients.

L’analyse des concurrents

L'analyse des concurrents dans le secteur des services pour auto-entreprises révèle une compétition variée.

Parmi les concurrents directs, on trouve d'autres auto-entrepreneurs offrant des services similaires, ainsi que des entreprises de taille plus importante qui disposent de ressources plus conséquentes.

Ces acteurs rivalisent pour attirer une clientèle à la recherche de solutions sur mesure et de qualité.

Les avantages compétitifs potentiels incluent la personnalisation des services, la réactivité, la proximité client, ainsi que la capacité à créer des relations de confiance sur le long terme.

Une compréhension approfondie des forces et faiblesses des concurrents est essentielle pour élaborer des stratégies efficaces de différenciation et de fidélisation de la clientèle.

Les avantages concurrentiels

Notre engagement envers la satisfaction client et la personnalisation de nos services est au cœur de notre succès.

Nous offrons une gamme de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tous réalisés avec un haut niveau de professionnalisme pour garantir une qualité et une efficacité exceptionnelles.

De plus, notre approche axée sur la flexibilité et l'écoute nous permet de nous adapter rapidement aux demandes changeantes de nos clients, renforçant ainsi leur confiance en notre entreprise.

Nous sommes fiers de notre capacité à offrir des solutions innovantes et à travailler en étroite collaboration avec nos clients pour atteindre leurs objectifs.

La stratégie

Le plan de développement.

Notre plan de développement sur trois ans pour l'auto-entreprise est centré sur la croissance et l'adaptabilité.

Durant la première année, nous nous attacherons à établir une base solide de clients en offrant des services personnalisés et en construisant une réputation fiable.

La deuxième année, nous prévoyons d'élargir notre offre de services et d'explorer de nouveaux marchés, en nous adaptant aux tendances et aux besoins des clients.

La troisième année sera dédiée à la consolidation de notre position sur le marché et à l'optimisation de nos processus pour maximiser l'efficacité et la satisfaction client.

Nous resterons attentifs aux retours de nos clients et flexibles dans notre approche pour nous assurer de répondre au mieux à leurs attentes tout en assurant la croissance de l'entreprise.

Le Business Model Canvas

Le Business Model Canvas de notre auto-entreprise cible les clients ayant besoin de services personnalisés et de solutions flexibles.

Notre proposition de valeur repose sur la personnalisation, la réactivité et l'expertise dans notre domaine d'activité.

Nous offrons nos services directement aux clients ou via des plateformes en ligne, en utilisant nos compétences et notre réseau professionnel comme ressources clés.

Les activités clés incluent la prestation de services, le développement de relations clients et l'innovation continue.

Nos revenus proviennent des paiements pour services rendus, et nos coûts sont liés principalement à la gestion de l'entreprise et au développement professionnel.

Retrouvez un vrai Business Model Canvas complété et modifiable dans notre modèle de business plan .

La stratégie marketing

Notre stratégie marketing est axée sur la visibilité et la recommandation.

Nous cherchons à nous faire connaître par le biais de réseaux professionnels, de référencements en ligne et de témoignages clients.

Nous mettrons en place des campagnes de communication ciblées et nous participerons à des événements de networking pour établir des relations durables avec nos clients et partenaires.

Les médias sociaux et le marketing de contenu seront également utilisés pour partager notre expertise et attirer de nouveaux clients.

La politique de risque

La politique de risque de notre auto-entreprise vise à minimiser les risques opérationnels et financiers.

Nous adoptons une approche prudente dans la gestion des finances et des contrats pour assurer la stabilité de l'entreprise.

Nous mettons également en place des mesures de sécurité des données et de confidentialité pour protéger les informations de nos clients.

Une assurance responsabilité professionnelle est souscrite pour couvrir d'éventuels incidents liés à nos services.

Pourquoi notre projet est viable

Nous avons pour vision de créer une auto-entreprise agile, capable de répondre efficacement aux besoins spécifiques de nos clients.

Avec notre engagement envers la qualité, la personnalisation et l'excellence dans le service, nous sommes confiants dans notre capacité à nous imposer sur le marché.

Nous sommes motivés par l'opportunité de construire des relations de confiance avec nos clients et de contribuer à leur succès, tout en développant une entreprise durable et rentable.

Nous sommes prêts à nous adapter et à évoluer pour réaliser notre vision et nous réjouissons de l'avenir prometteur de notre auto-entreprise.

Le prévisionnel financier

Bien entendu, le texte présenté ci dessous est largement insuffisant pour servir d’analyse financière solide et crédible face à une banque ou à un investisseur potentiel. Ces derniers attendent des chiffres précis, des tableaux financiers et des graphiques prouvant la rentabilité de votre projet.

Tous ces éléments existent bien dans notre modèle de business plan pour une auto-entreprise et notre prévisionnel financier pour une auto-entreprise .

Les dépenses initiales pour le lancement de mon auto-entreprise incluent l'acquisition d'outils et de logiciels spécialisés, la création d'un site web professionnel, l'achat de matériel de bureau, la souscription à des assurances spécifiques à mon activité, ainsi que les coûts liés à la promotion de mes services et à l'établissement de ma présence en ligne.

Mes prévisions de revenus sont basées sur une évaluation de la demande pour les services que je propose, en prenant en compte les tendances du marché et les besoins spécifiques de ma clientèle cible.

Je m'attends à une augmentation graduelle de mes ventes, en commençant par un petit nombre de clients fidèles et en élargissant ma clientèle grâce à des stratégies de marketing efficaces et au bouche-à-oreille.

Le compte de résultat prévisionnel présente les recettes attendues de mes services, les coûts directs liés à la prestation de ces services (matériel, sous-traitance, etc.), ainsi que les charges d'exploitation (frais de déplacement, frais de communication, honoraires, etc.).

Il en résulte un bénéfice net estimé qui est essentiel pour juger de la viabilité de mon auto-entreprise sur le long terme.

Le bilan prévisionnel illustre les actifs de mon auto-entreprise, tels que le matériel informatique, les logiciels, et les éventuels créances clients, ainsi que les passifs, y compris les prêts personnels ou professionnels et les dépenses à venir.

Il indique la santé financière globale de mon auto-entreprise à la fin de chaque exercice.

Mon budget de trésorerie prévisionnel détaille les entrées et sorties d'argent, me permettant d'anticiper mes besoins en fonds pour maintenir une bonne gestion financière et éviter les problèmes de liquidité.

Le plan de financement prévisionnel énumère les sources de financement envisagées pour couvrir les dépenses initiales, telles que l'épargne personnelle, les prêts bancaires ou les aides pour les auto-entrepreneurs.

Le besoin en fonds de roulement sera surveillé de près pour garantir que j'ai les ressources nécessaires pour financer les opérations courantes, y compris l'achat de matériel et le règlement des factures.

Le seuil de rentabilité de mon auto-entreprise est le volume d'affaires nécessaire pour couvrir tous mes coûts et commencer à générer des profits.

Ce calcul me permettra de savoir à quel moment mon activité deviendra rentable.

Les indicateurs de performance clés que je suivrai incluent le taux de marge sur mes services, le ratio de liquidité pour évaluer ma capacité à faire face aux obligations financières à court terme, et le retour sur investissement pour mesurer l'efficacité de l'utilisation de mes ressources.

Ces indicateurs seront cruciaux pour évaluer la santé financière et le succès de mon auto-entreprise.

Si vous voulez en savoir plus sur les éléments financiers liés à cette activité, vous pouvez également lire notre article sur la rentabilité financière d'une auto-entreprise .

Cet article est uniquement à titre informatif et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Les lecteurs sont invités à consulter un professionnel qualifié avant de prendre des décisions en matière d'investissement. Nous n'assumons aucune responsabilité pour les actions entreprises en se basant sur les informations fournies.

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Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

Téléchargez notre modèle vierge de business plan et suivez nos conseils pour bien le remplir !

Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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Comment faire un business plan réussi ?

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 

Mis à jour le 26 juin 2023

Faire un business plan est un passage obligé pour créer son entreprise . Ce document est indispensable pour faire mûrir son projet et obtenir des financements externes . Le business plan est un outil de présentation, qui sert à définir sa stratégie pour concrétiser son projet et atteindre ses objectifs.

Le business plan doit donc être irréprochable, tant sur le fond que sur la forme. Il s’agit de faire preuve de méthodologie et de rigueur pour construire un business plan solide.

Comment faire un business plan ? Ou plutôt, comment créer un business plan ? Comment réaliser un business plan pour la première fois ? Voici un résumé des 9 étapes clés. Surtout, n'hésitez pas à vous inspirer d'un modèle de business plan pour vous lancer !

Mini-Sommaire

À quoi sert un business plan ?  

Construire un business plan a plus d’intérêt que ce que vous pensez. En plus de vous permettre de mettre à plat toutes les idées associées à votre projet, il permet de présenter à vos lecteurs, vos objectifs dans leur ensemble, de saisir vos missions, mais surtout, idéalement, d’adhérer à vos valeurs. 

Mais qui sont ces lecteurs d’un business plan d’une société qui n’est pas encore créée ? Tout d’abord, il peut s’agir de vos futurs partenaires. Réaliser un business plan parfait vous permet de vous mettre dans la poche, avant même que votre société ne soit créée, des collaborateurs potentiels. Un business plan simplifié , mais surtout original, vous fera très certainement marquer des points à leurs yeux. Ne négligez donc pas la qualité de votre production. 

Plus important encore, si vous vous demandez comment faire un business plan , vous devez impérativement opter pour un ton séducteur tout au long de votre business plan. Il faut, dès cette étape, penser à attirer des éventuels investisseurs. Comment établir un business plan sans penser à son financement, et donc à des sources de financement ? 

Comment construire un business plan ? 

Pour faire un business plan , il n’est pas obligatoire de se faire accompagner. Vous pouvez vous y prendre seul. Vous pouvez même faire votre business plan en ligne . Toutefois, nous l’avons expliqué : le business plan marque le début de votre aventure entrepreneuriale et mérite d’être parfait. Il ne faut laisser aucune information au hasard, et surtout ne rien manquer d’important. 

Chaque investisseur ou partenaire potentiel doit pouvoir trouver l’information qu’il cherche à la lecture de votre business plan. Plus encore, il est gage de confiance pour ceux qui croient en votre projet. C’est pourquoi il est fortement recommandé de s’aider d’un modèle de business plan . Pour réussir son business plan, l' exemple est votre allié.

N'ayez crainte, le prix du business plan n'est pas un frein à l'élaboration d'un écrit de qualité. Préparer un business plan gratuit pour vous aider à vous lancer dans cette lourde tâche est la mission que Legalstart s’est fixée. N’hésitez pas à télécharger notre modèle gratuit de business plan. 

Mais avant tout, il est nécessaire de comprendre, dans les détails, cet exercice complexe. Voici les étapes que suit notre business plan. En comprenant son fonctionnement, vous saurez comment présenter un business model comme un pro !

Découvrez les étapes indispensables à réaliser pour établir un bon business plan avec notre vidéo dédiée :

Étape 1 : rédiger son executive summary

Pour faire un business plan, des étapes spécifiques sont à suivre. 

Tout d’abord, l’introduction doit être consacrée à l’ executive summary (ou “ résumé opérationnel ”).

L’executive summary est une partie du business plan très courte (deux pages maximum) et d'une grande importance. L’objectif est de résumer l’essentiel de son business plan de manière très synthétique et de donner une vision globale de son projet . Les éléments à inclure sont les suivants : nom de l’entreprise, nature de son activité, valeurs et histoire du projet, audience cible et typologie du marché (concurrents, taille, opportunités). Il est souvent essentiel de présenter l’équipe dirigeante.

Exemple : si vous vous lancez dans un business plan de freelance informatique, vous devez vous assurer de mettre en avant vos valeurs, les raisons qui vous ont poussées à vous lancer dans cette aventure. 

☝️ Bon à savoir : Beaucoup de “ pitch ” de présentation sont basés sur l’executive summary. Avoir un discours rodé et percutant est essentiel pour présenter un projet sous son meilleur jour.

Étape 2 : présenter l’équipe fondatrice

Pour créer un business plan personnalisé, dans lequel transparaissent les valeurs des fondateurs, il est essentiel de présenter la formation, le parcours et les compétences de chaque membre de l’équipe. Le rôle de chaque co-fondateur, futurs associés de l’entreprise, devra également être précisé dans le business plan. Il est également nécessaire de désigner la personne qui aura le rôle de représentant légal de la société et de dirigeant.

Le but est de mettre en avant la complémentarité de leurs compétences respectives afin de convaincre les potentiels financeurs et partenaires de la pertinence de son projet. 

N’hésitez donc pas à partager votre histoire, votre parcours et des anecdotes qui vous ont amenées là où vous en êtes aujourd’hui.

Étape 3 : exposer les valeurs de son projet

Il est essentiel d’exposer dans son business plan les valeurs qui animent l’équipe dirigeante et qui constituent le point de départ de sa motivation. Ces valeurs d'entreprise peuvent être le sens du service, l’expertise dans un domaine ou l’impact social du projet.

C’est sans doute à cette étape que vous allez réussir à sensibiliser les investisseurs et pousser des partenaires à collaborer avec vous.

Étape 4 : faire une étude de marché

Pour élaborer un business plan solide, trois éléments principaux doivent être analysés dans le cadre d’une étude de marché   :

• L’offre : il faut identifier l’offre disponible sur le marché visé. Les concurrents en sont la composante essentielle. Il est important de savoir combien de concurrents sont présents sur le marché, la variété de leur offre et les tarifs pratiqués. Comprendre leur stratégie commerciale et opérationnelle est également essentiel pour appréhender au mieux l’offre existante sur le marché.
• La demande  : il est également indispensable de procéder à une étude attentive de sa clientèle cible, de ses habitudes de consommation, de son budget moyen, de ses attentes non satisfaites, etc.
• Une potentielle carence de marché : l’identification d’un ou plusieurs besoins non satisfaits par la concurrence permet de déterminer les avantages concurrentiels exploitables par son entreprise.

Pour cerner son marché cible, le mieux est d’aller à la rencontre des clients, concurrents et autres acteurs du marché. La règle est simple : pour créer mon business plan, je dois être capable de comprendre les attentes concrètes de ma future clientèle.

Exemple : si vous rédigez un business plan de restaurant , allez à la rencontre de vos concurrents et intéressez-vous à ce qu'ils font. 

☝️ Bon à savoir :  il est rarissime de n’avoir aucun concurrent. Il en existe toujours, même si c’est de la concurrence indirecte. Affirmer cela serait perçu par les financeurs comme une faiblesse dans le business plan.

Étape 5 : définir sa stratégie commerciale

Pour définir une stratégie commerciale, de nombreux entrepreneurs utilisent la méthode des 4P (ou “ Mix marketing ”) :

• Price (prix) : il faut établir une liste de l’offre de produits et/ou services de son entreprise, les formules proposées et détailler les prix (grille tarifaire, tarifs dégressifs…), etc.
• Product (produit) : un catalogue des biens et/ou services doit être dressé, avec leurs caractéristiques, leurs atouts de différenciation, les packs proposés, les offres promotionnelles, etc.
• Place (distribution) : la stratégie de distribution doit être définie avec soin. Il faut déterminer par quels canaux l’entreprise vendra ses produits ou services (boutique physique, en ligne, en passant par des distributeurs ou autres intermédiaires, etc.).
• Promotion (communication) : ce point correspond à la stratégie de communication (étape 6 pour savoir comment faire un business plan).

💡 Astuce : Définir une stratégie commerciale est aussi important pour un projet d'envergure comme un business plan de parc de loisirs, que pour un projet plus modeste comme l'ouverture d'un food truck. L'important est de planifier une stratégie viable et rentable, peu importe la taille de votre entreprise.

La stratégie commerciale sert à définir de quelle façon l'entreprise réussira à intégrer le marché. La stratégie de communication, quant à elle, permet de faire connaître l'entreprise auprès de ses futurs clients.

Étape 6 : déterminer sa stratégie de communication

Déterminer sa stratégie de communication pour monter un business plan permet de :

• Définir l’image de son entreprise : c’est donner une identité propre à son entreprise en choisissant sa charte graphique (logo, couleurs…) et son discours commercial (mots clés à employer pour déclencher la vente).
• Faire connaître son entreprise : il faut déterminer les canaux qui seront exploités pour faire la promotion de son entreprise (création d’un site web, distribution de flyers, réseaux sociaux, journaux, TV, publicité dans les transports…).

La stratégie de communication ne doit pas être négligée dans son business plan. Effectuer un business plan de qualité est le début de votre stratégie marketing. Aujourd’hui, réfléchir à une stratégie de communication en ligne est un enjeu vital. Le gouvernement a d’ailleurs lancé un plan de digitalisation des TPE-PME avec "France Num".  

Étape 7 : établir son business model

Construire un business plan convaincant implique de déterminer le modèle économique de son entreprise. Cette partie se prête particulièrement bien à l’élaboration de tableaux prévisionnels financiers . Deux tableaux doivent impérativement figurer afin de présenter son modèle économique :  

Tableau sur le chiffre d’affaires minimum espéré

Ce tableau doit présenter, de façon réaliste, le chiffre d’affaires espéré. Pour cela, il faut estimer :

• Le nombre de ventes réalisables par jour et le panier moyen d’un consommateur .
• Les coûts liés à la création et au fonctionnement de son entreprise (loyer si location d’un local, coût de fabrication du produit ou de fourniture du service, coûts d’achat des matières premières, remboursement d’un emprunt, impôts, salaires, rémunération des dirigeants, etc.).  

Enfin, comparer son modèle économique à ceux pratiqués dans le secteur cible permet d’évaluer la pertinence de son business model .  

Tableau sur le plan de financement

Encore une fois, il s’agit d’être réaliste. Minimiser volontairement ses besoins financiers pour obtenir des financements plus facilement serait une erreur. Cela serait interprété comme une mauvaise anticipation de la part de l'équipe dirigeante.

Le plan de financement doit décrire :

• La totalité des besoins nécessaires pour lancer son activité ;
• Les ressources déjà mobilisées (ressources internes).

Résultat  : la différence entre les deux permet de déterminer son besoin de financement extérieur .

Étape 8 : choisir la forme juridique de son entreprise

Le choix de la forme juridique de son entreprise jouera un rôle dans l ’élaboration de son business model et de son business plan.

En fonction du statut juridique choisi, les régimes fiscal et social applicables et les dépenses afférentes (régime d’imposition, charges sociales et frais administratifs) seront différents . Ces frais doivent être pris en compte dans le prévisionnel des dépenses de création et de fonctionnement de son entreprise.

☝️ Bon à savoir : si vous souhaitez choisir le statut de micro-entrepreneur, vous devrez rédiger un business plan.

Par ailleurs, à ce stade, il est important d'avoir une idée du lieu de domiciliation de la future entreprise (chez l'un des fondateurs, dans un espace coworking, auprès d'une société de domiciliation, dans un local commercial, etc.).

Étape 9 : trouver des financements

À ce stade de rédaction de son business plan, vous avez en mains tous les éléments clés qui caractériseront votre entreprise et qui lui permettront d’atteindre, à terme, le seuil de rentabilité. Pour finir de construire un business plan, il ne reste plus qu’à détailler les solutions de financement externes de votre entreprise.

Pour partir à la conquête des financements extérieurs, nécessaires au lancement de son activité, se munir de son business plan est indispensable. Présenter un business plan solide permet d’obtenir plus facilement des financements auprès de ses potentiels investisseurs, des banques ou encore de bénéficier des aides à la création d'entreprise allouées par l’État.

Comment monter son business plan : les 5 astuces 

Vous maîtrisez à présent les bases pour comprendre le business plan, et vous pouvez même télécharger notre modèle de business plan gratuit . 

Rédiger votre business plan est une chose, encore faut-il le réussir. Pour cela, le lecteur doit comprendre rapidement en quoi consiste votre projet et à quel(s) besoin(s) votre produit ou service répond. Le business plan est le modèle de votre entreprise, le reflet de ce que vous êtes. 

Le lecteur doit être conscient de vos motivations, comprendre vos objectifs et vos croire en vos compétences pour mener à bien votre projet entrepreneurial.

Pour cela, il est essentiel de soigner la présentation de votre business plan. Ce dernier doit être clair, bref et complet. Le lecteur doit obtenir des informations qualitatives en peu de lignes. Faites court et allez à l'essentiel ! N'oubliez pas de séduire votre lecteur.

Porter votre projet est votre mission. Pour le faire stratégiquement, gardez toujours en tête nos 5 astuces pour réussir votre business plan : 

• Astuce n°1 : Faites vivre votre histoire à vos lecteurs en les séduisant. 
• Astuce n°2 : Mettez toujours l’accent sur votre valeur ajoutée en gardant toujours un œil sur vos concurrents.
• Astuce n°3 : Chiffrez vos données dès que cela est possible pour vous crédibiliser.
• Astuce n°4 : Soyez synthétique, mais précis pour ne pas perdre vos lecteurs.
• Astuce n°5 : Préparez-vous à présenter votre business plan le plus possible.

Résumé : les 9 étapes à réaliser en image

Fiche mise à jour le 26 juin 2023

Vous souhaitez établir un business plan ?

Lancez votre projet en 6 étapes : téléchargez notre guide

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Auto-entrepreneur : 8 conseils pour présenter votre business plan avec confiance

Vous avez élaboré un business plan, en vue d’obtenir un financement ou un prêt bancaire pour votre projet entrepreneurial ? La prochaine étape est la présentation de votre business plan à l’organisme concerné. Il est naturel de ressentir une certaine appréhension face à ce nouveau défi. Cependant, une préparation minutieuse peut vous aider à transformer cette nervosité en une présentation éloquente et captivante. Dans cet article, découvrez nos 7 conseils pour présenter votre business plan avec confiance .

Conseil n°1 - Maîtrisez le contenu de votre business plan

La première étape pour une présentation réussie est de vous assurer d’avoir une parfaite connaissance du contenu de votre business plan. Pour maîtriser votre sujet sur le bout des doigts, révisez chaque page et chaque détail de celui-ci. Vous devez être en mesure d’expliquer vos choix et hypothèses de manière claire et argumentée. Accordez une attention particulière à la partie financière de votre plan d’affaires ; assurez-vous de connaître précisément les chiffres avancés.

Conseil n°2 - Préparez votre elevator pitch

Avant de rentrer dans le détail de votre business plan, il est courant de commencer la présentation de votre projet par un elevator pitch (argumentaire éclair). Cette pratique consiste à présenter votre projet de manière percutante et efficace, en quelques minutes seulement. Le but est d’éveiller la curiosité de vos interlocuteurs et de leur donner envie d’en savoir plus sur votre projet d’entreprise. 

Votre elevator pitch doit contenir : 

Une présentation personnelle,

Le problème que vous souhaitez résoudre,

Votre produit/solution,

Votre positionnement sur le marché,

Votre modèle économique,

La raison de votre présence (présenter votre projet).

Si votre pitch est réussi, vous gagnerez une partie de la confiance de vos auditeurs. Le reste de la présentation sera alors plus facile et plus efficace.

Conseil n°3 - Soyez clair et concis

Pour maintenir l’attention de vos futurs auditeurs, votre discours doit être le plus clair et concis possible.

Pour cela, évitez le jargon et le langage technique. À la place, utilisez des termes simples pour présenter votre projet. En effet, tout le monde n’est pas forcément à l’aise avec votre domaine de spécialisation.

De plus, prenez conscience que votre temps est limité . Pour ne pas ennuyer vos auditeurs, votre discours doit aller à l’essentiel. Assurez-vous de présenter chaque partie de votre business plan de manière synthétique, en insistant sur les forces plus que les faiblesses de votre modèle économique.

Conseil n°4 - Soignez la mise en forme de votre business plan

Une autre étape pour une présentation efficace de votre business plan est la mise en forme de celui-ci. 

La présentation visuelle se fait généralement sur PowerPoint (PPT). Chaque diapositive du PPT doit s’appuyer sur le contenu de votre business plan et résumer les points clés de votre projet de micro-entreprise :

La présentation de votre entreprise, 

La problématique identifiée,

Votre solution, 

Votre profil (expérience, compétences, atouts à mettre en avant pour la réussite du projet), 

Une analyse du marché, 

Votre stratégie commerciale et marketing,

Les prévisions financières, 

Vos attentes en matière de financement.

La mise en forme de votre document est tout aussi importante que son contenu. 

Voici nos conseils pour optimiser votre présentation : 

Utilisez des éléments visuels comme des graphiques et des images pour illustrer les points importants et les rendre plus compréhensibles. Par exemple, un graphique montrant l’évolution de votre chiffre d’affaires au bout de 3 ans sera bien plus parlant qu’un tableau financier. 

Limitez le texte pour rendre l’information plus digeste . Vous pouvez par exemple utiliser des listes à puces ou des mots clés. 

Choisissez une police lisible ainsi que des couleurs cohérentes et qui correspondent à votre identité de marque. Une présentation professionnelle et esthétique renforcera la crédibilité de votre projet.

Conseil n°5 - Personnalisez votre discours en fonction de votre interlocuteur

Votre présentation doit être personnalisée pour répondre aux attentes spécifiques de chaque interlocuteur :

Face aux investisseurs, mettez en avant le potentiel de rentabilité de votre projet, y compris les dividendes futurs et les plus-values potentielles.

Lorsque vous vous adressez aux banques, soulignez la solidité et la viabilité financière de votre projet pour minimiser les risques de non-remboursement.

Pour convaincre des organismes de soutien à la création et à l’emploi, accentuez l'impact positif de votre entreprise sur l'emploi local et l'activité économique régionale.

Conseil n°6 - Anticipez les questions 

Au moment de préparer votre présentation, anticipez les éventuelles questions de votre public. Pour cela, pensez aux préoccupations ou aux doutes que vos auditeurs pourraient avoir concernant votre plan d’affaires.

Préparez une série de questions avec des réponses solides et réfléchies concernant les projections financières, la viabilité du marché, votre stratégie de croissance et les opérations commerciales prévues. Envisagez également des questions sur vous, vos compétences, ainsi que sur la manière dont vous comptez surmonter les défis potentiels. 

Votre capacité à répondre avec aisance à ces questions témoigne de votre préparation, mais aussi de la robustesse et la fiabilité de votre plan d'affaires. 

De manière générale, gardez une attitude positive et soyez ouvert aux retours. Les banques et les investisseurs peuvent parfois être frileux et tenter de vous déstabiliser. Votre rôle est de les rassurer afin de gagner leur confiance.

Conseil n°7 - Soignez votre langage non verbal 

Le langage non verbal joue un rôle crucial lors de la présentation de votre business plan. Votre posture, votre capacité à maintenir le contact visuel, et vos gestes peuvent communiquer la confiance et l'enthousiasme que vous avez pour votre projet, ou au contraire trahir votre nervosité et votre incertitude.

Voici une liste de conseils pour améliorer votre langage non verbal :

Regardez vos interlocuteurs dans les yeux : Cela montre de l'intérêt et de la confiance.

Soyez conscient de votre posture : Tenez-vous droit pour démontrer de l'assurance.

Utilisez des gestes ouverts : Ils communiquent l'ouverture et l'engagement.

Souriez naturellement : Un sourire sincère crée une connexion et met à l'aise.

Gérez votre espace personnel : Respectez la bulle personnelle des autres tout en occupant l'espace de manière confiante.

Évitez les gestes barrières : Croiser les bras ou les jambes indique une certaine fermeture.

Contrôlez vos tics nerveux : Évitez les mouvements nerveux comme tapoter du pied ou jouer avec un stylo.

Conseil n°8 - Entraînez-vous à présenter votre business plan

Rien de mieux que la pratique pour perfectionner votre présentation . Entraînez-vous à le présenter plusieurs fois, si possible devant un public test (amis et famille) et en vous chronométrant. Cela vous aidera à optimiser votre discours, à gérer votre trac et à améliorer votre capacité à répondre spontanément aux questions. Notez les retours de vos proches pour continuer de vous améliorer.

Vous l’aurez compris, la réussite de votre présentation orale auprès d'un financeur, tel qu'un banquier, repose essentiellement sur une préparation minutieuse . Tous les aspects doivent être méticuleusement travaillés et laisser peu de place à l'improvisation. Cependant, il est également important de rester flexible et d’adapter son discours en fonction des réactions de votre interlocuteur.

Si votre première tentative n'aboutit pas, ne vous découragez pas ! Il est courant de devoir présenter son projet et son business plan à de nombreuses reprises avant de décrocher le financement ou le prêt souhaité. Bonne chance pour ce nouveau défi !

Lire aussi : Auto-entrepreneur : nos conseils pour rédiger votre business plan

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The Essential Guide to Writing a Business Plan Here's the no-nonsense guide on how to write a business plan that will help you map success for your startup.

By Carolyn Sun

Opinions expressed by Entrepreneur contributors are their own.

President Dwight D. Eisenhower once said, "In preparing for battle I have always found that plans are useless, but planning is indispensable." If you're starting a business, you should have a business plan regardless of whether you're bootstrapping it or looking for outside funding.

The best sorts of business plans tell a clear story of what the company plans to do and how it will do it. Given the high failure rate of startups in their first year, a business plan is also an ideal opportunity to safely test out the feasibility of a business and spot flaws, set aside unrealistic projections and identify and analyze the competition.

A business plan doesn't need to be complicated, but for it to serve its purpose and set you up for success, it must be clear to whomever is reading your plan that you have a realistic handle on the why and how your business will be a success.

To get you moving in the right direction, here's a guide on how to write a business plan.

Overall tips

There's a lot of advice in the infosphere about how to write a business plan, but there's no single correct way. Your approach depends on your industry, who is reading your plan and what the plan is intended for. Are you trying to get funding? Sara Sutton Fell, founder of FlexJobs , a job site for flexible telecommuting jobs, says her business plan was an initiator for more in-depth conversation with potential investors. "A plan does help to see if investors and entrepreneurs are on the same page with general expectations for the business," she says.

A business plan serves many purposes, but there is universal consensus on the following when it comes to your business plan:

Have several versions tailored for specific audiences: "One of the mistakes that inexperienced business owners make is not understanding who they're writing the plan for," says David Ciccarelli, a small business owner who got consultation from his local Small Business Association (SBA) when he was starting his company Voices.com , which connects employers with voiceover talent.

Your plan is a living document: Tim Berry, the founder of a business planning software company Palo Alto Software , took his company from zero to $5 million in sales in its first three years. To do so requires frequent review and close tracking, says Berry, who met with his management team every month to review the plan versus what actually happened -- and then to revise. "There is no virtue to sticking to a plan if it's not useful and responsive to what actually happens," he cautions.

Be realistic about financial estimates and projections: "When you present a plan to bankers and financiers, or even to your employees, people will get way more excited about what's real rather than some huge thing that's never going to happen," says Ciccarelli. So present an achievable sales forecasts based on bottom-upwards information (i.e. how many units per month get sold in how many stores) and stop over projecting profits.

Writing your business plan is about the process and having a blueprint: Your business plan "reflects your ideas, intuitions, instincts and insights about your business and its future," according to Write Your Business Plan (Entrepreneur, 2015). The plan serves as a safe way to test these out before you commit to a course of action. And once you get your business going, the plan also serves as a reference point. "I still print the document," says Ciccarelli. "You're capturing it in time. If you're changing it all the time, you kind of don't remember where you were last year."

Back up any claims: Follow up your projections and assertions with statistics, facts or quotes from a knowledgeable source to lend your plan credibility.

Presentation counts: Reading any long, text-heavy document is hard on the eyes, so format with this in mind. Consider formatting your text pages into two-columns and break up long passages with charts or graphs. Arial, Verdana or Times New Roman are standard industry fonts.

Writing your business plan isn't busy work or a luxury; it's a vital part of the process of starting a business and arms you with information you need to know. So, let's get into what information goes into your business plan.

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What goes into a business plan?

A typical business plan is 15 to 25 pages. Its length depends on a variety of factors, such as whether your business is introducing a new product or belongs to a new industry (which requires explanation to the reader), or if you're pitching to bankers, who generally expect to see a traditional written business plan and financials.

"Most equity investors prefer either an executive summary or pitch deck for first contact, but will often request a more detailed plan later in the due diligence process. Potential customers don't need all the details of your internal operation. Your management team needs access to everything," says Akira Hirai, managing director of business plan consulting service Cayenne Consulting .

Most business plans include these seven sections:

1. Executive summary : The executive summary follows the title page and explains the fundamentals of your business. It should provide a short and clear synopsis of your business plan that describes your business concept, financial features and requirements (i.e. cash flow and sales projections plus capital needed), your company's current business position (i.e. its legal form of operation, when the company was formed, principals and key personnel) and any major achievements in the company that are relevant to its success, including patents, prototypes or results from test marketing.

2. Business description : This section typically begins with a brief description of your industry and its outlook. Get into the various markets within the industry, including any new products that will benefit or hurt your business. For those seeking funding, reinforce your data with reliable sources and footnote when possible. Also provide a description of your business operation's structure (i.e. wholesale, retail or service-oriented), who you will sell to, how you will distribute your products/services, the products/services itself (what gives you the competitive edge), your business's legal structure, your principals and what they bring to the organization.

Here are some worksheets from Write Your Business Plan that will help determine your unique selling proposition and analyze your industry.

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3. Market strategies: Here is where you define your target market and how you plan to reach them. Market analysis requires research and familiarity with the market so that the target market can be defined and the company can be positioned (i.e. are you a premium product or a price-competitive product?) in order to garner its market share. Analyze your market in terms of size, structure, growth prospects, trends and sales/growth potential. This section also talks about distribution plans and promotion strategy and tactics that will allow you to fulfill your plans.

Here is a worksheet from Write Your Business Plan that will guide you toward identifying your target market.

4. Competitive analysis: The purpose of the competitive analysis is to determine the strengths and weaknesses of the competitors within your market, strategies that will provide you with a distinct advantage, the barriers that can be developed in order to prevent competition from entering your market, and any weaknesses that can be exploited within the product development cycle. Show why your business will be a success over others.

5. Design and development plan: You will only need this section if you have a product in development, such as an app. The purpose of this section is to provide investors with a description of the product's design, chart its development within the context of production and marketing and show a development budget that will enable the company to reach its goals.

6. Operations and management plan: This section describes how the business functions on a daily basis, its location, equipment, people, processes and surrounding environment. If you have a product that needs to be manufactured, explain the how and where; also, describe your work facility, the personnel, the legal environment (such as licensing, permits, special regulations, etc.), key suppliers and inventory. This section will also highlight the logistics of the organization such as the various responsibilities of the management team and the tasks assigned to each division within the company.

7. Financial factors: Financial data is always at the back of a business plan -- yet it's extremely important. The financial data can include your personal financial statement, startup expenses and capital, your projected cash flow statement and 12-month profit-and-loss statement. PaloAlto's Berry stresses that if you're going after investors, you'll need to show a cash flow statement and a break-even analysis -- or the breakdown to see where your business breaks even.

The best way to prepare for running a business is to have all the components of the plan ready. So if you are are showing a prospective lender your business plan on 10 PowerPoint slides and get asked about something that isn't in the presentation, you can speak knowledgeably and follow up with a more fleshed out plan -- and quickly.

Some business owners hire business plan writing services. Cayenne Consulting's Hirai says that his clients generally fall into one of two categories: those intimidated by the process and those who could write the plan themselves but would prefer to spend their time on other priorities.

If you find yourself intimidated or stuck, you can always write the parts of plan yourself that you understand and hire a consultant or researcher to help with parts that you find confusing.

Or if you're a startup watching every dollar, then tap the free services of the federal Small Business Association (SBA). Every state has a district office . Through the SBA, you can get business plan assistance through its various resource partners, which includes Women's Business Centers , Small Business Development Centers and Service Corps of Retired Executives .

Allow this business plan template for Business Plan for a Startup Business to guide you:

Different types of business plans

Generally, business plans can be divided into four categories :

Working plan: This plan is what you will use to operate your business and is not meant to be admired. This version of your plan is an internal document and will be long on detail, short on presentation. Here, you can omit descriptions that you need not explain to yourself or your team.

Mini plan: The reader may request a mini plan, or a condensed version of your business plan (1-10 pages), which includes most of the same components as in a longer traditional plan -- minus the details and explanation. This includes the business concept, financing needs, marketing plan, financial statements (especially cash flow), income project and balance sheet. This shorter plan is not meant to be a substitute for a full-length plan, but serves as an option to present to potential partners or investors.

Presentation plan: Whether you're using a pitch deck or a written business plan, the information in your presentation plan will be, more or less, the same as in your working plan but worded differently and styled for the eyes of an outsider. The reader of your presentation plan will be someone who is unfamiliar with your business, such as investor or venture capitalist, so lose any jargon or shorthand from your working plan, which only makes sense to you. Also, keep in mind that investors will want to see due diligence on your competition threats and risks as well as financial projections. In addition, looks count, so use the color printer, a nice cover and bindings and the fancy paper stock. Or else, if you're presenting your business plan as a PowerPoint presentation, you can use this business plan presentation template .

What-if plan: This is a contingency plan -- in case your worst case scenario happens, such as market share loss, heavy price competition or defection of a key member of your team. You want to think about what to do in the face of an of these, and if you're trying to get outside funds, having a contingency plan shows that you've considered what to do if things don't go according to plan. You don't necessarily need this, but if you are getting outside funding, then it can strengthen your credibility showing that you have thought about these what-if possibilities. Even if you're not going to get outside funding, shouldn't you be thinking of the what ifs?

If four plans seem like a mountain of work, don't panic. Select two to start off -- a working plan and a mini plan, which will be an abbreviated version of your working plan.

Take several months to write your business plan. Consider it a journey, not a sprint.

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Carolyn Sun is a freelance writer for Entrepreneur.com. Find out more on Twitter  and  Facebook . 

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How to Write a Business Plan in 9 Steps (+ Template and Examples)

Every successful business has one thing in common, a good and well-executed business plan. A business plan is more than a document, it is a complete guide that outlines the goals your business wants to achieve, including its financial goals . It helps you analyze results, make strategic decisions, show your business operations and growth.

If you want to start a business or already have one and need to pitch it to investors for funding, writing a good business plan improves your chances of attracting financiers. As a startup, if you want to secure loans from financial institutions, part of the requirements involve submitting your business plan.

Writing a business plan does not have to be a complicated or time-consuming process. In this article, you will learn the step-by-step process for writing a successful business plan.

You will also learn what you need a business plan for, tips and strategies for writing a convincing business plan, business plan examples and templates that will save you tons of time, and the alternatives to the traditional business plan.

Let’s get started.

What Do You Need A Business Plan For?

Businesses create business plans for different purposes such as to secure funds, monitor business growth, measure your marketing strategies, and measure your business success.

1. Secure Funds

One of the primary reasons for writing a business plan is to secure funds, either from financial institutions/agencies or investors.

For you to effectively acquire funds, your business plan must contain the key elements of your business plan . For example, your business plan should include your growth plans, goals you want to achieve, and milestones you have recorded.

A business plan can also attract new business partners that are willing to contribute financially and intellectually. If you are writing a business plan to a bank, your project must show your traction , that is, the proof that you can pay back any loan borrowed.

Also, if you are writing to an investor, your plan must contain evidence that you can effectively utilize the funds you want them to invest in your business. Here, you are using your business plan to persuade a group or an individual that your business is a source of a good investment.

2. Monitor Business Growth

A business plan can help you track cash flows in your business. It steers your business to greater heights. A business plan capable of tracking business growth should contain:

• The business goals
• Methods to achieve the goals
• Time-frame for attaining those goals

A good business plan should guide you through every step in achieving your goals. It can also track the allocation of assets to every aspect of the business. You can tell when you are spending more than you should on a project.

You can compare a business plan to a written GPS. It helps you manage your business and hints at the right time to expand your business.

3. Measure Business Success

A business plan can help you measure your business success rate. Some small-scale businesses are thriving better than more prominent companies because of their track record of success.

Right from the onset of your business operation, set goals and work towards them. Write a plan to guide you through your procedures. Use your plan to measure how much you have achieved and how much is left to attain.

You can also weigh your success by monitoring the position of your brand relative to competitors. On the other hand, a business plan can also show you why you have not achieved a goal. It can tell if you have elapsed the time frame you set to attain a goal.

4. Document Your Marketing Strategies

You can use a business plan to document your marketing plans. Every business should have an effective marketing plan.

Competition mandates every business owner to go the extraordinary mile to remain relevant in the market. Your business plan should contain your marketing strategies that work. You can measure the success rate of your marketing plans.

In your business plan, your marketing strategy must answer the questions:

• How do you want to reach your target audience?
• How do you plan to retain your customers?
• What is/are your pricing plans?
• What is your budget for marketing?

How to Write a Business Plan Step-by-Step

1. create your executive summary.

The executive summary is a snapshot of your business or a high-level overview of your business purposes and plans . Although the executive summary is the first section in your business plan, most people write it last. The length of the executive summary is not more than two pages.

Generally, there are nine sections in a business plan, the executive summary should condense essential ideas from the other eight sections.

A good executive summary should do the following:

• A Snapshot of Growth Potential. Briefly inform the reader about your company and why it will be successful)
• Contain your Mission Statement which explains what the main objective or focus of your business is.
• Product Description and Differentiation. Brief description of your products or services and why it is different from other solutions in the market.
• The Team. Basic information about your company’s leadership team and employees
• Business Concept. A solid description of what your business does.
• Target Market. The customers you plan to sell to.
• Marketing Strategy. Your plans on reaching and selling to your customers
• Current Financial State. Brief information about what revenue your business currently generates.
• Projected Financial State. Brief information about what you foresee your business revenue to be in the future.

The executive summary is the make-or-break section of your business plan. If your summary cannot in less than two pages cannot clearly describe how your business will solve a particular problem of your target audience and make a profit, your business plan is set on a faulty foundation.

Avoid using the executive summary to hype your business, instead, focus on helping the reader understand the what and how of your plan.

View the executive summary as an opportunity to introduce your vision for your company. You know your executive summary is powerful when it can answer these key questions:

• Who is your target audience?
• What sector or industry are you in?
• What are your products and services?
• What is the future of your industry?
• Is your company scaleable?
• Who are the owners and leaders of your company? What are their backgrounds and experience levels?
• What is the motivation for starting your company?
• What are the next steps?

Writing the executive summary last although it is the most important section of your business plan is an excellent idea. The reason why is because it is a high-level overview of your business plan. It is the section that determines whether potential investors and lenders will read further or not.

The executive summary can be a stand-alone document that covers everything in your business plan. It is not uncommon for investors to request only the executive summary when evaluating your business. If the information in the executive summary impresses them, they will ask for the complete business plan.

If you are writing your business plan for your planning purposes, you do not need to write the executive summary.

2. Add Your Company Overview

The company overview or description is the next section in your business plan after the executive summary. It describes what your business does.

Adding your company overview can be tricky especially when your business is still in the planning stages. Existing businesses can easily summarize their current operations but may encounter difficulties trying to explain what they plan to become.

Your company overview should contain the following:

• What products and services you will provide
• Geographical markets and locations your company have a presence
• What you need to run your business
• Who your target audience or customers are
• Who will service your customers
• Your company’s purpose, mission, and vision
• Information about your company’s founders
• Who the founders are
• Notable achievements of your company so far

When creating a company overview, you have to focus on three basics: identifying your industry, identifying your customer, and explaining the problem you solve.

If you are stuck when creating your company overview, try to answer some of these questions that pertain to you.

• Who are you targeting? (The answer is not everyone)
• What pain point does your product or service solve for your customers that they will be willing to spend money on resolving?
• How does your product or service overcome that pain point?
• Where is the location of your business?
• What products, equipment, and services do you need to run your business?
• How is your company’s product or service different from your competition in the eyes of your customers?
• How many employees do you need and what skills do you require them to have?

After answering some or all of these questions, you will get more than enough information you need to write your company overview or description section. When writing this section, describe what your company does for your customers.

The company description or overview section contains three elements: mission statement, history, and objectives.

• Mission Statement

The mission statement refers to the reason why your business or company is existing. It goes beyond what you do or sell, it is about the ‘why’. A good mission statement should be emotional and inspirational.

Your mission statement should follow the KISS rule (Keep It Simple, Stupid). For example, Shopify’s mission statement is “Make commerce better for everyone.”

When describing your company’s history, make it simple and avoid the temptation of tying it to a defensive narrative. Write it in the manner you would a profile. Your company’s history should include the following information:

• Founding Date
• Major Milestones
• Location(s)
• Flagship Products or Services
• Number of Employees
• Executive Leadership Roles

When you fill in this information, you use it to write one or two paragraphs about your company’s history.

Business Objectives

Your business objective must be SMART (specific, measurable, achievable, realistic, and time-bound.) Failure to clearly identify your business objectives does not inspire confidence and makes it hard for your team members to work towards a common purpose.

3. Perform Market and Competitive Analyses to Proof a Big Enough Business Opportunity

The third step in writing a business plan is the market and competitive analysis section. Every business, no matter the size, needs to perform comprehensive market and competitive analyses before it enters into a market.

Performing market and competitive analyses are critical for the success of your business. It helps you avoid entering the right market with the wrong product, or vice versa. Anyone reading your business plans, especially financiers and financial institutions will want to see proof that there is a big enough business opportunity you are targeting.

This section is where you describe the market and industry you want to operate in and show the big opportunities in the market that your business can leverage to make a profit. If you noticed any unique trends when doing your research, show them in this section.

Market analysis alone is not enough, you have to add competitive analysis to strengthen this section. There are already businesses in the industry or market, how do you plan to take a share of the market from them?

You have to clearly illustrate the competitive landscape in your business plan. Are there areas your competitors are doing well? Are there areas where they are not doing so well? Show it.

Make it clear in this section why you are moving into the industry and what weaknesses are present there that you plan to explain. How are your competitors going to react to your market entry? How do you plan to get customers? Do you plan on taking your competitors' competitors, tap into other sources for customers, or both?

Illustrate the competitive landscape as well. What are your competitors doing well and not so well?

Answering these questions and thoughts will aid your market and competitive analysis of the opportunities in your space. Depending on how sophisticated your industry is, or the expectations of your financiers, you may need to carry out a more comprehensive market and competitive analysis to prove that big business opportunity.

Instead of looking at the market and competitive analyses as one entity, separating them will make the research even more comprehensive.

Market Analysis

Market analysis, boarding speaking, refers to research a business carried out on its industry, market, and competitors. It helps businesses gain a good understanding of their target market and the outlook of their industry. Before starting a company, it is vital to carry out market research to find out if the market is viable.

The market analysis section is a key part of the business plan. It is the section where you identify who your best clients or customers are. You cannot omit this section, without it your business plan is incomplete.

A good market analysis will tell your readers how you fit into the existing market and what makes you stand out. This section requires in-depth research, it will probably be the most time-consuming part of the business plan to write.

• Market Research

To create a compelling market analysis that will win over investors and financial institutions, you have to carry out thorough market research . Your market research should be targeted at your primary target market for your products or services. Here is what you want to find out about your target market.

• Your target market’s needs or pain points
• The existing solutions for their pain points
• Geographic Location
• Demographics

The purpose of carrying out a marketing analysis is to get all the information you need to show that you have a solid and thorough understanding of your target audience.

Only after you have fully understood the people you plan to sell your products or services to, can you evaluate correctly if your target market will be interested in your products or services.

You can easily convince interested parties to invest in your business if you can show them you thoroughly understand the market and show them that there is a market for your products or services.

How to Quantify Your Target Market

One of the goals of your marketing research is to understand who your ideal customers are and their purchasing power. To quantify your target market, you have to determine the following:

• Your Potential Customers: They are the people you plan to target. For example, if you sell accounting software for small businesses , then anyone who runs an enterprise or large business is unlikely to be your customers. Also, individuals who do not have a business will most likely not be interested in your product.
• Total Households: If you are selling household products such as heating and air conditioning systems, determining the number of total households is more important than finding out the total population in the area you want to sell to. The logic is simple, people buy the product but it is the household that uses it.
• Median Income: You need to know the median income of your target market. If you target a market that cannot afford to buy your products and services, your business will not last long.
• Income by Demographics: If your potential customers belong to a certain age group or gender, determining income levels by demographics is necessary. For example, if you sell men's clothes, your target audience is men.

What Does a Good Market Analysis Entail?

Your business does not exist on its own, it can only flourish within an industry and alongside competitors. Market analysis takes into consideration your industry, target market, and competitors. Understanding these three entities will drastically improve your company’s chances of success.

You can view your market analysis as an examination of the market you want to break into and an education on the emerging trends and themes in that market. Good market analyses include the following:

• Industry Description. You find out about the history of your industry, the current and future market size, and who the largest players/companies are in your industry.
• Overview of Target Market. You research your target market and its characteristics. Who are you targeting? Note, it cannot be everyone, it has to be a specific group. You also have to find out all information possible about your customers that can help you understand how and why they make buying decisions.
• Size of Target Market: You need to know the size of your target market, how frequently they buy, and the expected quantity they buy so you do not risk overproducing and having lots of bad inventory. Researching the size of your target market will help you determine if it is big enough for sustained business or not.
• Growth Potential: Before picking a target market, you want to be sure there are lots of potential for future growth. You want to avoid going for an industry that is declining slowly or rapidly with almost zero growth potential.
• Market Share Potential: Does your business stand a good chance of taking a good share of the market?
• Market Pricing and Promotional Strategies: Your market analysis should give you an idea of the price point you can expect to charge for your products and services. Researching your target market will also give you ideas of pricing strategies you can implement to break into the market or to enjoy maximum profits.
• Potential Barriers to Entry: One of the biggest benefits of conducting market analysis is that it shows you every potential barrier to entry your business will likely encounter. It is a good idea to discuss potential barriers to entry such as changing technology. It informs readers of your business plan that you understand the market.
• Research on Competitors: You need to know the strengths and weaknesses of your competitors and how you can exploit them for the benefit of your business. Find patterns and trends among your competitors that make them successful, discover what works and what doesn’t, and see what you can do better.

The market analysis section is not just for talking about your target market, industry, and competitors. You also have to explain how your company can fill the hole you have identified in the market.

Here are some questions you can answer that can help you position your product or service in a positive light to your readers.

• Is your product or service of superior quality?
• What additional features do you offer that your competitors do not offer?
• Are you targeting a ‘new’ market?

Basically, your market analysis should include an analysis of what already exists in the market and an explanation of how your company fits into the market.

Competitive Analysis

In the competitive analysis section, y ou have to understand who your direct and indirect competitions are, and how successful they are in the marketplace. It is the section where you assess the strengths and weaknesses of your competitors, the advantage(s) they possess in the market and show the unique features or qualities that make you different from your competitors.

Many businesses do market analysis and competitive analysis together. However, to fully understand what the competitive analysis entails, it is essential to separate it from the market analysis.

Competitive analysis for your business can also include analysis on how to overcome barriers to entry in your target market.

The primary goal of conducting a competitive analysis is to distinguish your business from your competitors. A strong competitive analysis is essential if you want to convince potential funding sources to invest in your business. You have to show potential investors and lenders that your business has what it takes to compete in the marketplace successfully.

Competitive analysis will s how you what the strengths of your competition are and what they are doing to maintain that advantage.

When doing your competitive research, you first have to identify your competitor and then get all the information you can about them. The idea of spending time to identify your competitor and learn everything about them may seem daunting but it is well worth it.

Find answers to the following questions after you have identified who your competitors are.

• What are your successful competitors doing?
• Why is what they are doing working?
• Can your business do it better?
• What are the weaknesses of your successful competitors?
• What are they not doing well?
• Can your business turn its weaknesses into strengths?
• How good is your competitors’ customer service?
• Where do your competitors invest in advertising?
• What sales and pricing strategies are they using?
• What marketing strategies are they using?
• What kind of press coverage do they get?
• What are their customers saying about your competitors (both the positive and negative)?

If your competitors have a website, it is a good idea to visit their websites for more competitors’ research. Check their “About Us” page for more information.

If you are presenting your business plan to investors, you need to clearly distinguish yourself from your competitors. Investors can easily tell when you have not properly researched your competitors.

Take time to think about what unique qualities or features set you apart from your competitors. If you do not have any direct competition offering your product to the market, it does not mean you leave out the competitor analysis section blank. Instead research on other companies that are providing a similar product, or whose product is solving the problem your product solves.

The next step is to create a table listing the top competitors you want to include in your business plan. Ensure you list your business as the last and on the right. What you just created is known as the competitor analysis table.

Direct vs Indirect Competition

You cannot know if your product or service will be a fit for your target market if you have not understood your business and the competitive landscape.

There is no market you want to target where you will not encounter competition, even if your product is innovative. Including competitive analysis in your business plan is essential.

If you are entering an established market, you need to explain how you plan to differentiate your products from the available options in the market. Also, include a list of few companies that you view as your direct competitors The competition you face in an established market is your direct competition.

In situations where you are entering a market with no direct competition, it does not mean there is no competition there. Consider your indirect competition that offers substitutes for the products or services you offer.

For example, if you sell an innovative SaaS product, let us say a project management software , a company offering time management software is your indirect competition.

There is an easy way to find out who your indirect competitors are in the absence of no direct competitors. You simply have to research how your potential customers are solving the problems that your product or service seeks to solve. That is your direct competition.

Factors that Differentiate Your Business from the Competition

There are three main factors that any business can use to differentiate itself from its competition. They are cost leadership, product differentiation, and market segmentation.

1. Cost Leadership

A strategy you can impose to maximize your profits and gain an edge over your competitors. It involves offering lower prices than what the majority of your competitors are offering.

A common practice among businesses looking to enter into a market where there are dominant players is to use free trials or pricing to attract as many customers as possible to their offer.

2. Product Differentiation

Your product or service should have a unique selling proposition (USP) that your competitors do not have or do not stress in their marketing.

Part of the marketing strategy should involve making your products unique and different from your competitors. It does not have to be different from your competitors, it can be the addition to a feature or benefit that your competitors do not currently have.

3. Market Segmentation

As a new business seeking to break into an industry, you will gain more success from focusing on a specific niche or target market, and not the whole industry.

If your competitors are focused on a general need or target market, you can differentiate yourself from them by having a small and hyper-targeted audience. For example, if your competitors are selling men’s clothes in their online stores , you can sell hoodies for men.

4. Define Your Business and Management Structure

The next step in your business plan is your business and management structure. It is the section where you describe the legal structure of your business and the team running it.

Your business is only as good as the management team that runs it, while the management team can only strive when there is a proper business and management structure in place.

If your company is a sole proprietor or a limited liability company (LLC), a general or limited partnership, or a C or an S corporation, state it clearly in this section.

Use an organizational chart to show the management structure in your business. Clearly show who is in charge of what area in your company. It is where you show how each key manager or team leader’s unique experience can contribute immensely to the success of your company. You can also opt to add the resumes and CVs of the key players in your company.

The business and management structure section should show who the owner is, and other owners of the businesses (if the business has other owners). For businesses or companies with multiple owners, include the percent ownership of the various owners and clearly show the extent of each others’ involvement in the company.

Investors want to know who is behind the company and the team running it to determine if it has the right management to achieve its set goals.

Management Team

The management team section is where you show that you have the right team in place to successfully execute the business operations and ideas. Take time to create the management structure for your business. Think about all the important roles and responsibilities that you need managers for to grow your business.

Include brief bios of each key team member and ensure you highlight only the relevant information that is needed. If your team members have background industry experience or have held top positions for other companies and achieved success while filling that role, highlight it in this section.

A common mistake that many startups make is assigning C-level titles such as (CMO and CEO) to everyone on their team. It is unrealistic for a small business to have those titles. While it may look good on paper for the ego of your team members, it can prevent investors from investing in your business.

Instead of building an unrealistic management structure that does not fit your business reality, it is best to allow business titles to grow as the business grows. Starting everyone at the top leaves no room for future change or growth, which is bad for productivity.

Your management team does not have to be complete before you start writing your business plan. You can have a complete business plan even when there are managerial positions that are empty and need filling.

If you have management gaps in your team, simply show the gaps and indicate you are searching for the right candidates for the role(s). Investors do not expect you to have a full management team when you are just starting your business.

Key Questions to Answer When Structuring Your Management Team

• Who are the key leaders?
• What experiences, skills, and educational backgrounds do you expect your key leaders to have?
• Do your key leaders have industry experience?
• What positions will they fill and what duties will they perform in those positions?
• What level of authority do the key leaders have and what are their responsibilities?
• What is the salary for the various management positions that will attract the ideal candidates?

Additional Tips for Writing the Management Structure Section

1. Avoid Adding ‘Ghost’ Names to Your Management Team

There is always that temptation to include a ‘ghost’ name to your management team to attract and influence investors to invest in your business. Although the presence of these celebrity management team members may attract the attention of investors, it can cause your business to lose any credibility if you get found out.

Seasoned investors will investigate further the members of your management team before committing fully to your business If they find out that the celebrity name used does not play any actual role in your business, they will not invest and may write you off as dishonest.

2. Focus on Credentials But Pay Extra Attention to the Roles

Investors want to know the experience that your key team members have to determine if they can successfully reach the company’s growth and financial goals.

While it is an excellent boost for your key management team to have the right credentials, you also want to pay extra attention to the roles they will play in your company.

Organizational Chart

Adding an organizational chart in this section of your business plan is not necessary, you can do it in your business plan’s appendix.

If you are exploring funding options, it is not uncommon to get asked for your organizational chart. The function of an organizational chart goes beyond raising money, you can also use it as a useful planning tool for your business.

An organizational chart can help you identify how best to structure your management team for maximum productivity and point you towards key roles you need to fill in the future.

You can use the organizational chart to show your company’s internal management structure such as the roles and responsibilities of your management team, and relationships that exist between them.

5. Describe Your Product and Service Offering

In your business plan, you have to describe what you sell or the service you plan to offer. It is the next step after defining your business and management structure. The products and services section is where you sell the benefits of your business.

Here you have to explain how your product or service will benefit your customers and describe your product lifecycle. It is also the section where you write down your plans for intellectual property like patent filings and copyrighting.

The research and development that you are undertaking for your product or service need to be explained in detail in this section. However, do not get too technical, sell the general idea and its benefits.

If you have any diagrams or intricate designs of your product or service, do not include them in the products and services section. Instead, leave them for the addendum page. Also, if you are leaving out diagrams or designs for the addendum, ensure you add this phrase “For more detail, visit the addendum Page #.”

Your product and service section in your business plan should include the following:

• A detailed explanation that clearly shows how your product or service works.
• The pricing model for your product or service.
• Your business’ sales and distribution strategy.
• The ideal customers that want your product or service.
• The benefits of your products and services.
• Reason(s) why your product or service is a better alternative to what your competitors are currently offering in the market.
• Plans for filling the orders you receive
• If you have current or pending patents, copyrights, and trademarks for your product or service, you can also discuss them in this section.

What to Focus On When Describing the Benefits, Lifecycle, and Production Process of Your Products or Services

In the products and services section, you have to distill the benefits, lifecycle, and production process of your products and services.

When describing the benefits of your products or services, here are some key factors to focus on.

• Unique features
• Translating the unique features into benefits
• The emotional, psychological, and practical payoffs to attract customers
• Intellectual property rights or any patents

When describing the product life cycle of your products or services, here are some key factors to focus on.

• Upsells, cross-sells, and down-sells
• Time between purchases
• Plans for research and development.

When describing the production process for your products or services, you need to think about the following:

• The creation of new or existing products and services.
• The sources for the raw materials or components you need for production.
• Assembling the products
• Maintaining quality control
• Supply-chain logistics (receiving the raw materials and delivering the finished products)
• The day-to-day management of the production processes, bookkeeping, and inventory.

Tips for Writing the Products or Services Section of Your Business Plan

1. Avoid Technical Descriptions and Industry Buzzwords

The products and services section of your business plan should clearly describe the products and services that your company provides. However, it is not a section to include technical jargons that anyone outside your industry will not understand.

A good practice is to remove highly detailed or technical descriptions in favor of simple terms. Industry buzzwords are not necessary, if there are simpler terms you can use, then use them. If you plan to use your business plan to source funds, making the product or service section so technical will do you no favors.

2. Describe How Your Products or Services Differ from Your Competitors

When potential investors look at your business plan, they want to know how the products and services you are offering differ from that of your competition. Differentiating your products or services from your competition in a way that makes your solution more attractive is critical.

If you are going the innovative path and there is no market currently for your product or service, you need to describe in this section why the market needs your product or service.

For example, overnight delivery was a niche business that only a few companies were participating in. Federal Express (FedEx) had to show in its business plan that there was a large opportunity for that service and they justified why the market needed that service.

3. Long or Short Products or Services Section

Should your products or services section be short? Does the long products or services section attract more investors?

There are no straightforward answers to these questions. Whether your products or services section should be long or relatively short depends on the nature of your business.

If your business is product-focused, then automatically you need to use more space to describe the details of your products. However, if the product your business sells is a commodity item that relies on competitive pricing or other pricing strategies, you do not have to use up so much space to provide significant details about the product.

Likewise, if you are selling a commodity that is available in numerous outlets, then you do not have to spend time on writing a long products or services section.

The key to the success of your business is most likely the effectiveness of your marketing strategies compared to your competitors. Use more space to address that section.

If you are creating a new product or service that the market does not know about, your products or services section can be lengthy. The reason why is because you need to explain everything about the product or service such as the nature of the product, its use case, and values.

A short products or services section for an innovative product or service will not give the readers enough information to properly evaluate your business.

4. Describe Your Relationships with Vendors or Suppliers

Your business will rely on vendors or suppliers to supply raw materials or the components needed to make your products. In your products and services section, describe your relationships with your vendors and suppliers fully.

Avoid the mistake of relying on only one supplier or vendor. If that supplier or vendor fails to supply or goes out of business, you can easily face supply problems and struggle to meet your demands. Plan to set up multiple vendor or supplier relationships for better business stability.

5. Your Primary Goal Is to Convince Your Readers

The primary goal of your business plan is to convince your readers that your business is viable and to create a guide for your business to follow. It applies to the products and services section.

When drafting this section, think like the reader. See your reader as someone who has no idea about your products and services. You are using the products and services section to provide the needed information to help your reader understand your products and services. As a result, you have to be clear and to the point.

While you want to educate your readers about your products or services, you also do not want to bore them with lots of technical details. Show your products and services and not your fancy choice of words.

Your products and services section should provide the answer to the “what” question for your business. You and your management team may run the business, but it is your products and services that are the lifeblood of the business.

Key Questions to Answer When Writing your Products and Services Section

Answering these questions can help you write your products and services section quickly and in a way that will appeal to your readers.

• Are your products existing on the market or are they still in the development stage?
• What is your timeline for adding new products and services to the market?
• What are the positives that make your products and services different from your competitors?
• Do your products and services have any competitive advantage that your competitors’ products and services do not currently have?
• Do your products or services have any competitive disadvantages that you need to overcome to compete with your competitors? If your answer is yes, state how you plan to overcome them,
• How much does it cost to produce your products or services? How much do you plan to sell it for?
• What is the price for your products and services compared to your competitors? Is pricing an issue?
• What are your operating costs and will it be low enough for you to compete with your competitors and still take home a reasonable profit margin?
• What is your plan for acquiring your products? Are you involved in the production of your products or services?
• Are you the manufacturer and produce all the components you need to create your products? Do you assemble your products by using components supplied by other manufacturers? Do you purchase your products directly from suppliers or wholesalers?
• Do you have a steady supply of products that you need to start your business? (If your business is yet to kick-off)
• How do you plan to distribute your products or services to the market?

You can also hint at the marketing or promotion plans you have for your products or services such as how you plan to build awareness or retain customers. The next section is where you can go fully into details about your business’s marketing and sales plan.

6. Show and Explain Your Marketing and Sales Plan

Providing great products and services is wonderful, but it means nothing if you do not have a marketing and sales plan to inform your customers about them. Your marketing and sales plan is critical to the success of your business.

The sales and marketing section is where you show and offer a detailed explanation of your marketing and sales plan and how you plan to execute it. It covers your pricing plan, proposed advertising and promotion activities, activities and partnerships you need to make your business a success, and the benefits of your products and services.

There are several ways you can approach your marketing and sales strategy. Ideally, your marketing and sales strategy has to fit the unique needs of your business.

In this section, you describe how the plans your business has for attracting and retaining customers, and the exact process for making a sale happen. It is essential to thoroughly describe your complete marketing and sales plans because you are still going to reference this section when you are making financial projections for your business.

Outline Your Business’ Unique Selling Proposition (USP)

The sales and marketing section is where you outline your business’s unique selling proposition (USP). When you are developing your unique selling proposition, think about the strongest reasons why people should buy from you over your competition. That reason(s) is most likely a good fit to serve as your unique selling proposition (USP).

Target Market and Target Audience

Plans on how to get your products or services to your target market and how to get your target audience to buy them go into this section. You also highlight the strengths of your business here, particularly what sets them apart from your competition.

Before you start writing your marketing and sales plan, you need to have properly defined your target audience and fleshed out your buyer persona. If you do not first understand the individual you are marketing to, your marketing and sales plan will lack any substance and easily fall.

Creating a Smart Marketing and Sales Plan

Marketing your products and services is an investment that requires you to spend money. Like any other investment, you have to generate a good return on investment (ROI) to justify using that marketing and sales plan. Good marketing and sales plans bring in high sales and profits to your company.

Avoid spending money on unproductive marketing channels. Do your research and find out the best marketing and sales plan that works best for your company.

Your marketing and sales plan can be broken into different parts: your positioning statement, pricing, promotion, packaging, advertising, public relations, content marketing, social media, and strategic alliances.

Your Positioning Statement

Your positioning statement is the first part of your marketing and sales plan. It refers to the way you present your company to your customers.

Are you the premium solution, the low-price solution, or are you the intermediary between the two extremes in the market? What do you offer that your competitors do not that can give you leverage in the market?

Before you start writing your positioning statement, you need to spend some time evaluating the current market conditions. Here are some questions that can help you to evaluate the market

• What are the unique features or benefits that you offer that your competitors lack?
• What are your customers’ primary needs and wants?
• Why should a customer choose you over your competition? How do you plan to differentiate yourself from the competition?
• How does your company’s solution compare with other solutions in the market?

After answering these questions, then you can start writing your positioning statement. Your positioning statement does not have to be in-depth or too long.

All you need to explain with your positioning statement are two focus areas. The first is the position of your company within the competitive landscape. The other focus area is the core value proposition that sets your company apart from other alternatives that your ideal customer might consider.

Here is a simple template you can use to develop a positioning statement.

For [description of target market] who [need of target market], [product or service] [how it meets the need]. Unlike [top competition], it [most essential distinguishing feature].

For example, let’s create the positioning statement for fictional accounting software and QuickBooks alternative , TBooks.

“For small business owners who need accounting services, TBooks is an accounting software that helps small businesses handle their small business bookkeeping basics quickly and easily. Unlike Wave, TBooks gives small businesses access to live sessions with top accountants.”

You can edit this positioning statement sample and fill it with your business details.

After writing your positioning statement, the next step is the pricing of your offerings. The overall positioning strategy you set in your positioning statement will often determine how you price your products or services.

Pricing is a powerful tool that sends a strong message to your customers. Failure to get your pricing strategy right can make or mar your business. If you are targeting a low-income audience, setting a premium price can result in low sales.

You can use pricing to communicate your positioning to your customers. For example, if you are offering a product at a premium price, you are sending a message to your customers that the product belongs to the premium category.

Basic Rules to Follow When Pricing Your Offering

Setting a price for your offering involves more than just putting a price tag on it. Deciding on the right pricing for your offering requires following some basic rules. They include covering your costs, primary and secondary profit center pricing, and matching the market rate.

• Covering Your Costs: The price you set for your products or service should be more than it costs you to produce and deliver them. Every business has the same goal, to make a profit. Depending on the strategy you want to use, there are exceptions to this rule. However, the vast majority of businesses follow this rule.
• Primary and Secondary Profit Center Pricing: When a company sets its price above the cost of production, it is making that product its primary profit center. A company can also decide not to make its initial price its primary profit center by selling below or at even with its production cost. It rather depends on the support product or even maintenance that is associated with the initial purchase to make its profit. The initial price thus became its secondary profit center.
• Matching the Market Rate: A good rule to follow when pricing your products or services is to match your pricing with consumer demand and expectations. If you price your products or services beyond the price your customer perceives as the ideal price range, you may end up with no customers. Pricing your products too low below what your customer perceives as the ideal price range may lead to them undervaluing your offering.

Pricing Strategy

Your pricing strategy influences the price of your offering. There are several pricing strategies available for you to choose from when examining the right pricing strategy for your business. They include cost-plus pricing, market-based pricing, value pricing, and more.

• Cost-plus Pricing: This strategy is one of the simplest and oldest pricing strategies. Here you consider the cost of producing a unit of your product and then add a profit to it to arrive at your market price. It is an effective pricing strategy for manufacturers because it helps them cover their initial costs. Another name for the cost-plus pricing strategy is the markup pricing strategy.
• Market-based Pricing: This pricing strategy analyses the market including competitors’ pricing and then sets a price based on what the market is expecting. With this pricing strategy, you can either set your price at the low-end or high-end of the market.
• Value Pricing: This pricing strategy involves setting a price based on the value you are providing to your customer. When adopting a value-based pricing strategy, you have to set a price that your customers are willing to pay. Service-based businesses such as small business insurance providers , luxury goods sellers, and the fashion industry use this pricing strategy.

After carefully sorting out your positioning statement and pricing, the next item to look at is your promotional strategy. Your promotional strategy explains how you plan on communicating with your customers and prospects.

As a business, you must measure all your costs, including the cost of your promotions. You also want to measure how much sales your promotions bring for your business to determine its usefulness. Promotional strategies or programs that do not lead to profit need to be removed.

There are different types of promotional strategies you can adopt for your business, they include advertising, public relations, and content marketing.

Advertising

Your business plan should include your advertising plan which can be found in the marketing and sales plan section. You need to include an overview of your advertising plans such as the areas you plan to spend money on to advertise your business and offers.

Ensure that you make it clear in this section if your business will be advertising online or using the more traditional offline media, or the combination of both online and offline media. You can also include the advertising medium you want to use to raise awareness about your business and offers.

Some common online advertising mediums you can use include social media ads, landing pages, sales pages, SEO, Pay-Per-Click, emails, Google Ads, and others. Some common traditional and offline advertising mediums include word of mouth, radios, direct mail, televisions, flyers, billboards, posters, and others.

A key component of your advertising strategy is how you plan to measure the effectiveness and success of your advertising campaign. There is no point in sticking with an advertising plan or medium that does not produce results for your business in the long run.

Public Relations

A great way to reach your customers is to get the media to cover your business or product. Publicity, especially good ones, should be a part of your marketing and sales plan. In this section, show your plans for getting prominent reviews of your product from reputable publications and sources.

Your business needs that exposure to grow. If public relations is a crucial part of your promotional strategy, provide details about your public relations plan here.

Content Marketing

Content marketing is a popular promotional strategy used by businesses to inform and attract their customers. It is about teaching and educating your prospects on various topics of interest in your niche, it does not just involve informing them about the benefits and features of the products and services you have,

Businesses publish content usually for free where they provide useful information, tips, and advice so that their target market can be made aware of the importance of their products and services. Content marketing strategies seek to nurture prospects into buyers over time by simply providing value.

Your company can create a blog where it will be publishing content for its target market. You will need to use the best website builder such as Wix and Squarespace and the best web hosting services such as Bluehost, Hostinger, and other Bluehost alternatives to create a functional blog or website.

If content marketing is a crucial part of your promotional strategy (as it should be), detail your plans under promotions.

Including high-quality images of the packaging of your product in your business plan is a lovely idea. You can add the images of the packaging of that product in the marketing and sales plan section. If you are not selling a product, then you do not need to include any worry about the physical packaging of your product.

When organizing the packaging section of your business plan, you can answer the following questions to make maximum use of this section.

• Is your choice of packaging consistent with your positioning strategy?
• What key value proposition does your packaging communicate? (It should reflect the key value proposition of your business)
• How does your packaging compare to that of your competitors?

Social Media

Your 21st-century business needs to have a good social media presence. Not having one is leaving out opportunities for growth and reaching out to your prospect.

You do not have to join the thousands of social media platforms out there. What you need to do is join the ones that your customers are active on and be active there.

Businesses use social media to provide information about their products such as promotions, discounts, the benefits of their products, and content on their blogs.

Social media is also a platform for engaging with your customers and getting feedback about your products or services. Make no mistake, more and more of your prospects are using social media channels to find more information about companies.

You need to consider the social media channels you want to prioritize your business (prioritize the ones your customers are active in) and your branding plans in this section.

Strategic Alliances

If your company plans to work closely with other companies as part of your sales and marketing plan, include it in this section. Prove details about those partnerships in your business plan if you have already established them.

Strategic alliances can be beneficial for all parties involved including your company. Working closely with another company in the form of a partnership can provide access to a different target market segment for your company.

The company you are partnering with may also gain access to your target market or simply offer a new product or service (that of your company) to its customers.

Mutually beneficial partnerships can cover the weaknesses of one company with the strength of another. You should consider strategic alliances with companies that sell complimentary products to yours. For example, if you provide printers, you can partner with a company that produces ink since the customers that buy printers from you will also need inks for printing.

Steps Involved in Creating a Marketing and Sales Plan

1. Focus on Your Target Market

Identify who your customers are, the market you want to target. Then determine the best ways to get your products or services to your potential customers.

2. Evaluate Your Competition

One of the goals of having a marketing plan is to distinguish yourself from your competition. You cannot stand out from them without first knowing them in and out.

You can know your competitors by gathering information about their products, pricing, service, and advertising campaigns.

These questions can help you know your competition.

• What makes your competition successful?
• What are their weaknesses?
• What are customers saying about your competition?

3. Consider Your Brand

Customers' perception of your brand has a strong impact on your sales. Your marketing and sales plan should seek to bolster the image of your brand. Before you start marketing your business, think about the message you want to pass across about your business and your products and services.

4. Focus on Benefits

The majority of your customers do not view your product in terms of features, what they want to know is the benefits and solutions your product offers. Think about the problems your product solves and the benefits it delivers, and use it to create the right sales and marketing message.

Your marketing plan should focus on what you want your customer to get instead of what you provide. Identify those benefits in your marketing and sales plan.

5. Focus on Differentiation

Your marketing and sales plan should look for a unique angle they can take that differentiates your business from the competition, even if the products offered are similar. Some good areas of differentiation you can use are your benefits, pricing, and features.

Key Questions to Answer When Writing Your Marketing and Sales Plan

• What is your company’s budget for sales and marketing campaigns?
• What key metrics will you use to determine if your marketing plans are successful?
• What are your alternatives if your initial marketing efforts do not succeed?
• Who are the sales representatives you need to promote your products or services?
• What are the marketing and sales channels you plan to use? How do you plan to get your products in front of your ideal customers?
• Where will you sell your products?

You may want to include samples of marketing materials you plan to use such as print ads, website descriptions, and social media ads. While it is not compulsory to include these samples, it can help you better communicate your marketing and sales plan and objectives.

The purpose of the marketing and sales section is to answer this question “How will you reach your customers?” If you cannot convincingly provide an answer to this question, you need to rework your marketing and sales section.

7. Clearly Show Your Funding Request

If you are writing your business plan to ask for funding from investors or financial institutions, the funding request section is where you will outline your funding requirements. The funding request section should answer the question ‘How much money will your business need in the near future (3 to 5 years)?’

A good funding request section will clearly outline and explain the amount of funding your business needs over the next five years. You need to know the amount of money your business needs to make an accurate funding request.

Also, when writing your funding request, provide details of how the funds will be used over the period. Specify if you want to use the funds to buy raw materials or machinery, pay salaries, pay for advertisements, and cover specific bills such as rent and electricity.

In addition to explaining what you want to use the funds requested for, you need to clearly state the projected return on investment (ROI) . Investors and creditors want to know if your business can generate profit for them if they put funds into it.

Ensure you do not inflate the figures and stay as realistic as possible. Investors and financial institutions you are seeking funds from will do their research before investing money in your business.

If you are not sure of an exact number to request from, you can use some range of numbers as rough estimates. Add a best-case scenario and a work-case scenario to your funding request. Also, include a description of your strategic future financial plans such as selling your business or paying off debts.

Funding Request: Debt or Equity?

When making your funding request, specify the type of funding you want. Do you want debt or equity? Draw out the terms that will be applicable for the funding, and the length of time the funding request will cover.

Case for Equity

If your new business has not yet started generating profits, you are most likely preparing to sell equity in your business to raise capital at the early stage. Equity here refers to ownership. In this case, you are selling a portion of your company to raise capital.

Although this method of raising capital for your business does not put your business in debt, keep in mind that an equity owner may expect to play a key role in company decisions even if he does not hold a major stake in the company.

Most equity sales for startups are usually private transactions . If you are making a funding request by offering equity in exchange for funding, let the investor know that they will be paid a dividend (a share of the company’s profit). Also, let the investor know the process for selling their equity in your business.

Case for Debt

You may decide not to offer equity in exchange for funds, instead, you make a funding request with the promise to pay back the money borrowed at the agreed time frame.

When making a funding request with an agreement to pay back, note that you will have to repay your creditors both the principal amount borrowed and the interest on it. Financial institutions offer this type of funding for businesses.

Large companies combine both equity and debt in their capital structure. When drafting your business plan, decide if you want to offer both or one over the other.

Before you sell equity in exchange for funding in your business, consider if you are willing to accept not being in total control of your business. Also, before you seek loans in your funding request section, ensure that the terms of repayment are favorable.

You should set a clear timeline in your funding request so that potential investors and creditors can know what you are expecting. Some investors and creditors may agree to your funding request and then delay payment for longer than 30 days, meanwhile, your business needs an immediate cash injection to operate efficiently.

Additional Tips for Writing the Funding Request Section of your Business Plan

The funding request section is not necessary for every business, it is only needed by businesses who plan to use their business plan to secure funding.

If you are adding the funding request section to your business plan, provide an itemized summary of how you plan to use the funds requested. Hiring a lawyer, accountant, or other professionals may be necessary for the proper development of this section.

You should also gather and use financial statements that add credibility and support to your funding requests. Ensure that the financial statements you use should include your projected financial data such as projected cash flows, forecast statements, and expenditure budgets.

If you are an existing business, include all historical financial statements such as cash flow statements, balance sheets and income statements .

Provide monthly and quarterly financial statements for a year. If your business has records that date back beyond the one-year mark, add the yearly statements of those years. These documents are for the appendix section of your business plan.

8. Detail Your Financial Plan, Metrics, and Projections

If you used the funding request section in your business plan, supplement it with a financial plan, metrics, and projections. This section paints a picture of the past performance of your business and then goes ahead to make an informed projection about its future.

The goal of this section is to convince readers that your business is going to be a financial success. It outlines your business plan to generate enough profit to repay the loan (with interest if applicable) and to generate a decent return on investment for investors.

If you have an existing business already in operation, use this section to demonstrate stability through finance. This section should include your cash flow statements, balance sheets, and income statements covering the last three to five years. If your business has some acceptable collateral that you can use to acquire loans, list it in the financial plan, metrics, and projection section.

Apart from current financial statements, this section should also contain a prospective financial outlook that spans the next five years. Include forecasted income statements, cash flow statements, balance sheets, and capital expenditure budget.

If your business is new and is not yet generating profit, use clear and realistic projections to show the potentials of your business.

When drafting this section, research industry norms and the performance of comparable businesses. Your financial projections should cover at least five years. State the logic behind your financial projections. Remember you can always make adjustments to this section as the variables change.

The financial plan, metrics, and projection section create a baseline which your business can either exceed or fail to reach. If your business fails to reach your projections in this section, you need to understand why it failed.

Investors and loan managers spend a lot of time going through the financial plan, metrics, and projection section compared to other parts of the business plan. Ensure you spend time creating credible financial analyses for your business in this section.

Many entrepreneurs find this section daunting to write. You do not need a business degree to create a solid financial forecast for your business. Business finances, especially for startups, are not as complicated as they seem. There are several online tools and templates that make writing this section so much easier.

Use Graphs and Charts

The financial plan, metrics, and projection section is a great place to use graphs and charts to tell the financial story of your business. Charts and images make it easier to communicate your finances.

Accuracy in this section is key, ensure you carefully analyze your past financial statements properly before making financial projects.

Address the Risk Factors and Show Realistic Financial Projections

Keep your financial plan, metrics, and projection realistic. It is okay to be optimistic in your financial projection, however, you have to justify it.

You should also address the various risk factors associated with your business in this section. Investors want to know the potential risks involved, show them. You should also show your plans for mitigating those risks.

What You Should In The Financial Plan, Metrics, and Projection Section of Your Business Plan

The financial plan, metrics, and projection section of your business plan should have monthly sales and revenue forecasts for the first year. It should also include annual projections that cover 3 to 5 years.

A three-year projection is a basic requirement to have in your business plan. However, some investors may request a five-year forecast.

Your business plan should include the following financial statements: sales forecast, personnel plan, income statement, income statement, cash flow statement, balance sheet, and an exit strategy.

1. Sales Forecast

Sales forecast refers to your projections about the number of sales your business is going to record over the next few years. It is typically broken into several rows, with each row assigned to a core product or service that your business is offering.

One common mistake people make in their business plan is to break down the sales forecast section into long details. A sales forecast should forecast the high-level details.

For example, if you are forecasting sales for a payroll software provider, you could break down your forecast into target market segments or subscription categories.

Your sales forecast section should also have a corresponding row for each sales row to cover the direct cost or Cost of Goods Sold (COGS). The objective of these rows is to show the expenses that your business incurs in making and delivering your product or service.

Note that your Cost of Goods Sold (COGS) should only cover those direct costs incurred when making your products. Other indirect expenses such as insurance, salaries, payroll tax, and rent should not be included.

For example, the Cost of Goods Sold (COGS) for a restaurant is the cost of ingredients while for a consulting company it will be the cost of paper and other presentation materials.

2. Personnel Plan

The personnel plan section is where you provide details about the payment plan for your employees. For a small business, you can easily list every position in your company and how much you plan to pay in the personnel plan.

However, for larger businesses, you have to break the personnel plan into functional groups such as sales and marketing.

The personnel plan will also include the cost of an employee beyond salary, commonly referred to as the employee burden. These costs include insurance, payroll taxes , and other essential costs incurred monthly as a result of having employees on your payroll.

3. Income Statement

The income statement section shows if your business is making a profit or taking a loss. Another name for the income statement is the profit and loss (P&L). It takes data from your sales forecast and personnel plan and adds other ongoing expenses you incur while running your business.

Every business plan should have an income statement. It subtracts your business expenses from its earnings to show if your business is generating profit or incurring losses.

The income statement has the following items: sales, Cost of Goods Sold (COGS), gross margin, operating expenses, total operating expenses, operating income , total expenses, and net profit.

• Sales refer to the revenue your business generates from selling its products or services. Other names for sales are income or revenue.
• Cost of Goods Sold (COGS) refers to the total cost of selling your products. Other names for COGS are direct costs or cost of sales. Manufacturing businesses use the Costs of Goods Manufactured (COGM) .
• Gross Margin is the figure you get when you subtract your COGS from your sales. In your income statement, you can express it as a percentage of total sales (Gross margin / Sales = Gross Margin Percent).
• Operating Expenses refer to all the expenses you incur from running your business. It exempts the COGS because it stands alone as a core part of your income statement. You also have to exclude taxes, depreciation, and amortization. Your operating expenses include salaries, marketing expenses, research and development (R&D) expenses, and other expenses.
• Total Operating Expenses refers to the sum of all your operating expenses including those exemptions named above under operating expenses.
• Operating Income refers to earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization. It is simply known as the acronym EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization). Calculating your operating income is simple, all you need to do is to subtract your COGS and total operating expenses from your sales.
• Total Expenses refer to the sum of your operating expenses and your business’ interest, taxes, depreciation, and amortization.
• Net profit shows whether your business has made a profit or taken a loss during a given timeframe.

4. Cash Flow Statement

The cash flow statement tracks the money you have in the bank at any given point. It is often confused with the income statement or the profit and loss statement. They are both different types of financial statements. The income statement calculates your profits and losses while the cash flow statement shows you how much you have in the bank.

5. Balance Sheet

The balance sheet is a financial statement that provides an overview of the financial health of your business. It contains information about the assets and liabilities of your company, and owner’s or shareholders’ equity.

You can get the net worth of your company by subtracting your company’s liabilities from its assets.

6. Exit Strategy

The exit strategy refers to a probable plan for selling your business either to the public in an IPO or to another company. It is the last thing you include in the financial plan, metrics, and projection section.

You can choose to omit the exit strategy from your business plan if you plan to maintain full ownership of your business and do not plan on seeking angel investment or virtual capitalist (VC) funding.

Investors may want to know what your exit plan is. They invest in your business to get a good return on investment.

Your exit strategy does not have to include long and boring details. Ensure you identify some interested parties who may be interested in buying the company if it becomes a success.

Key Questions to Answer with Your Financial Plan, Metrics, and Projection

Your financial plan, metrics, and projection section helps investors, creditors, or your internal managers to understand what your expenses are, the amount of cash you need, and what it takes to make your company profitable. It also shows what you will be doing with any funding.

You do not need to show actual financial data if you do not have one. Adding forecasts and projections to your financial statements is added proof that your strategy is feasible and shows investors you have planned properly.

Here are some key questions to answer to help you develop this section.

• What is your sales forecast for the next year?
• When will your company achieve a positive cash flow?
• What are the core expenses you need to operate?
• How much money do you need upfront to operate or grow your company?
• How will you use the loans or investments?

9. Add an Appendix to Your Business Plan

Adding an appendix to your business plan is optional. It is a useful place to put any charts, tables, legal notes, definitions, permits, résumés, and other critical information that do not fit into other sections of your business plan.

The appendix section is where you would want to include details of a patent or patent-pending if you have one. You can always add illustrations or images of your products here. It is the last section of your business plan.

When writing your business plan, there are details you cut short or remove to prevent the entire section from becoming too lengthy. There are also details you want to include in the business plan but are not a good fit for any of the previous sections. You can add that additional information to the appendix section.

Businesses also use the appendix section to include supporting documents or other materials specially requested by investors or lenders.

You can include just about any information that supports the assumptions and statements you made in the business plan under the appendix. It is the one place in the business plan where unrelated data and information can coexist amicably.

If your appendix section is lengthy, try organizing it by adding a table of contents at the beginning of the appendix section. It is also advisable to group similar information to make it easier for the reader to access them.

A well-organized appendix section makes it easier to share your information clearly and concisely. Add footnotes throughout the rest of the business plan or make references in the plan to the documents in the appendix.

The appendix section is usually only necessary if you are seeking funding from investors or lenders, or hoping to attract partners.

People reading business plans do not want to spend time going through a heap of backup information, numbers, and charts. Keep these documents or information in the Appendix section in case the reader wants to dig deeper.

Common Items to Include in the Appendix Section of Your Business Plan

The appendix section includes documents that supplement or support the information or claims given in other sections of the business plans. Common items you can include in the appendix section include:

• Additional data about the process of manufacturing or creation
• Additional description of products or services such as product schematics
• Additional financial documents or projections
• Articles of incorporation and status
• Backup for market research or competitive analysis
• Bank statements
• Business registries
• Client testimonials (if your business is already running)
• Copies of insurances
• Credit histories (personal or/and business)
• Deeds and permits
• Equipment leases
• Examples of marketing and advertising collateral
• Industry associations and memberships
• Images of product
• Intellectual property
• Key customer contracts
• Legal documents and other contracts
• Letters of reference
• Links to references
• Market research data
• Organizational charts
• Photographs of potential facilities
• Professional licenses pertaining to your legal structure or type of business
• Purchase orders
• Resumes of the founder(s) and key managers
• State and federal identification numbers or codes
• Trademarks or patents’ registrations

Avoid using the appendix section as a place to dump any document or information you feel like adding. Only add documents or information that you support or increase the credibility of your business plan.

Tips and Strategies for Writing a Convincing Business Plan

To achieve a perfect business plan, you need to consider some key tips and strategies. These tips will raise the efficiency of your business plan above average.

1. Know Your Audience

When writing a business plan, you need to know your audience . Business owners write business plans for different reasons. Your business plan has to be specific. For example, you can write business plans to potential investors, banks, and even fellow board members of the company.

The audience you are writing to determines the structure of the business plan. As a business owner, you have to know your audience. Not everyone will be your audience. Knowing your audience will help you to narrow the scope of your business plan.

Consider what your audience wants to see in your projects, the likely questions they might ask, and what interests them.

• A business plan used to address a company's board members will center on its employment schemes, internal affairs, projects, stakeholders, etc.
• A business plan for financial institutions will talk about the size of your market and the chances for you to pay back any loans you demand.
• A business plan for investors will show proof that you can return the investment capital within a specific time. In addition, it discusses your financial projections, tractions, and market size.

2. Get Inspiration from People

Writing a business plan from scratch as an entrepreneur can be daunting. That is why you need the right inspiration to push you to write one. You can gain inspiration from the successful business plans of other businesses. Look at their business plans, the style they use, the structure of the project, etc.

To make your business plan easier to create, search companies related to your business to get an exact copy of what you need to create an effective business plan. You can also make references while citing examples in your business plans.

When drafting your business plan, get as much help from others as you possibly can. By getting inspiration from people, you can create something better than what they have.

3. Avoid Being Over Optimistic

Many business owners make use of strong adjectives to qualify their content. One of the big mistakes entrepreneurs make when preparing a business plan is promising too much.

The use of superlatives and over-optimistic claims can prepare the audience for more than you can offer. In the end, you disappoint the confidence they have in you.

In most cases, the best option is to be realistic with your claims and statistics. Most of the investors can sense a bit of incompetency from the overuse of superlatives. As a new entrepreneur, do not be tempted to over-promise to get the interests of investors.

The concept of entrepreneurship centers on risks, nothing is certain when you make future analyses. What separates the best is the ability to do careful research and work towards achieving that, not promising more than you can achieve.

To make an excellent first impression as an entrepreneur, replace superlatives with compelling data-driven content. In this way, you are more specific than someone promising a huge ROI from an investment.

4. Keep it Simple and Short

When writing business plans, ensure you keep them simple throughout. Irrespective of the purpose of the business plan, your goal is to convince the audience.

One way to achieve this goal is to make them understand your proposal. Therefore, it would be best if you avoid the use of complex grammar to express yourself. It would be a huge turn-off if the people you want to convince are not familiar with your use of words.

Another thing to note is the length of your business plan. It would be best if you made it as brief as possible.

You hardly see investors or agencies that read through an extremely long document. In that case, if your first few pages can’t convince them, then you have lost it. The more pages you write, the higher the chances of you derailing from the essential contents.

To ensure your business plan has a high conversion rate, you need to dispose of every unnecessary information. For example, if you have a strategy that you are not sure of, it would be best to leave it out of the plan.

5. Make an Outline and Follow Through

A perfect business plan must have touched every part needed to convince the audience. Business owners get easily tempted to concentrate more on their products than on other sections. Doing this can be detrimental to the efficiency of the business plan.

For example, imagine you talking about a product but omitting or providing very little information about the target audience. You will leave your clients confused.

To ensure that your business plan communicates your full business model to readers, you have to input all the necessary information in it. One of the best ways to achieve this is to design a structure and stick to it.

This structure is what guides you throughout the writing. To make your work easier, you can assign an estimated word count or page limit to every section to avoid making it too bulky for easy reading. As a guide, the necessary things your business plan must contain are:

• Table of contents
• Introduction
• Product or service description
• Target audience
• Market size
• Competition analysis
• Financial projections

Some specific businesses can include some other essential sections, but these are the key sections that must be in every business plan.

6. Ask a Professional to Proofread

When writing a business plan, you must tie all loose ends to get a perfect result. When you are done with writing, call a professional to go through the document for you. You are bound to make mistakes, and the way to correct them is to get external help.

You should get a professional in your field who can relate to every section of your business plan. It would be easier for the professional to notice the inner flaws in the document than an editor with no knowledge of your business.

In addition to getting a professional to proofread, get an editor to proofread and edit your document. The editor will help you identify grammatical errors, spelling mistakes, and inappropriate writing styles.

Writing a business plan can be daunting, but you can surmount that obstacle and get the best out of it with these tips.

Business Plan Examples and Templates That’ll Save You Tons of Time

1. hubspot's one-page business plan.

The one-page business plan template by HubSpot is the perfect guide for businesses of any size, irrespective of their business strategy. Although the template is condensed into a page, your final business plan should not be a page long! The template is designed to ask helpful questions that can help you develop your business plan.

Hubspot’s one-page business plan template is divided into nine fields:

• Business opportunity
• Company description
• Industry analysis
• Target market
• Implementation timeline
• Marketing plan
• Financial summary
• Funding required

2. Bplan’s Free Business Plan Template

Bplans' free business plan template is investor-approved. It is a rich template used by prestigious educational institutions such as Babson College and Princeton University to teach entrepreneurs how to create a business plan.

The template has six sections: the executive summary, opportunity, execution, company, financial plan, and appendix. There is a step-by-step guide for writing every little detail in the business plan. Follow the instructions each step of the way and you will create a business plan that impresses investors or lenders easily.

3. HubSpot's Downloadable Business Plan Template

HubSpot’s downloadable business plan template is a more comprehensive option compared to the one-page business template by HubSpot. This free and downloadable business plan template is designed for entrepreneurs.

The template is a comprehensive guide and checklist for business owners just starting their businesses. It tells you everything you need to fill in each section of the business plan and how to do it.

There are nine sections in this business plan template: an executive summary, company and business description, product and services line, market analysis, marketing plan, sales plan, legal notes, financial considerations, and appendix.

4. Business Plan by My Own Business Institute

My Own Business Institute (MOBI) which is a part of Santa Clara University's Center for Innovation and Entrepreneurship offers a free business plan template. You can either copy the free business template from the link provided above or download it as a Word document.

The comprehensive template consists of a whopping 15 sections.

• The Business Profile
• The Vision and the People
• Home-Based Business and Freelance Business Opportunities
• Organization
• Licenses and Permits
• Business Insurance
• Communication Tools
• Acquisitions
• Location and Leasing
• Accounting and Cash Flow
• Opening and Marketing
• Managing Employees
• Expanding and Handling Problems

There are lots of helpful tips on how to fill each section in the free business plan template by MOBI.

5. Score's Business Plan Template for Startups

Score is an American nonprofit organization that helps entrepreneurs build successful companies. This business plan template for startups by Score is available for free download. The business plan template asks a whooping 150 generic questions that help entrepreneurs from different fields to set up the perfect business plan.

The business plan template for startups contains clear instructions and worksheets, all you have to do is answer the questions and fill the worksheets.

There are nine sections in the business plan template: executive summary, company description, products and services, marketing plan, operational plan, management and organization, startup expenses and capitalization, financial plan, and appendices.

The ‘refining the plan’ resource contains instructions that help you modify your business plan to suit your specific needs, industry, and target audience. After you have completed Score’s business plan template, you can work with a SCORE mentor for expert advice in business planning.

6. Minimalist Architecture Business Plan Template by Venngage

The minimalist architecture business plan template is a simple template by Venngage that you can customize to suit your business needs .

There are five sections in the template: an executive summary, statement of problem, approach and methodology, qualifications, and schedule and benchmark. The business plan template has instructions that guide users on what to fill in each section.

7. Small Business Administration Free Business Plan Template

The Small Business Administration (SBA) offers two free business plan templates, filled with practical real-life examples that you can model to create your business plan. Both free business plan templates are written by fictional business owners: Rebecca who owns a consulting firm, and Andrew who owns a toy company.

There are five sections in the two SBA’s free business plan templates.

• Executive Summary
• Company Description
• Service Line
• Marketing and Sales

8. The $100 Startup's One-Page Business Plan

The one-page business plan by the $100 startup is a simple business plan template for entrepreneurs who do not want to create a long and complicated plan . You can include more details in the appendices for funders who want more information beyond what you can put in the one-page business plan.

There are five sections in the one-page business plan such as overview, ka-ching, hustling, success, and obstacles or challenges or open questions. You can answer all the questions using one or two sentences.

9. PandaDoc’s Free Business Plan Template

The free business plan template by PandaDoc is a comprehensive 15-page document that describes the information you should include in every section.

There are 11 sections in PandaDoc’s free business plan template.

• Executive summary
• Business description
• Products and services
• Operations plan
• Management organization
• Financial plan
• Conclusion / Call to action
• Confidentiality statement

You have to sign up for its 14-day free trial to access the template. You will find different business plan templates on PandaDoc once you sign up (including templates for general businesses and specific businesses such as bakeries, startups, restaurants, salons, hotels, and coffee shops)

PandaDoc allows you to customize its business plan templates to fit the needs of your business. After editing the template, you can send it to interested parties and track opens and views through PandaDoc.

10. Invoiceberry Templates for Word, Open Office, Excel, or PPT

InvoiceBerry is a U.K based online invoicing and tracking platform that offers free business plan templates in .docx, .odt, .xlsx, and .pptx formats for freelancers and small businesses.

Before you can download the free business plan template, it will ask you to give it your email address. After you complete the little task, it will send the download link to your inbox for you to download. It also provides a business plan checklist in .xlsx file format that ensures you add the right information to the business plan.

Alternatives to the Traditional Business Plan

A business plan is very important in mapping out how one expects their business to grow over a set number of years, particularly when they need external investment in their business. However, many investors do not have the time to watch you present your business plan. It is a long and boring read.

Luckily, there are three alternatives to the traditional business plan (the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck). These alternatives are less laborious and easier and quicker to present to investors.

Business Model Canvas (BMC)

The business model canvas is a business tool used to present all the important components of setting up a business, such as customers, route to market, value proposition, and finance in a single sheet. It provides a very focused blueprint that defines your business initially which you can later expand on if needed.

The sheet is divided mainly into company, industry, and consumer models that are interconnected in how they find problems and proffer solutions.

Segments of the Business Model Canvas

The business model canvas was developed by founder Alexander Osterwalder to answer important business questions. It contains nine segments.

• Key Partners: Who will be occupying important executive positions in your business? What do they bring to the table? Will there be a third party involved with the company?
• Key Activities: What important activities will production entail? What activities will be carried out to ensure the smooth running of the company?
• The Product’s Value Propositions: What does your product do? How will it be different from other products?
• Customer Segments: What demography of consumers are you targeting? What are the habits of these consumers? Who are the MVPs of your target consumers?
• Customer Relationships: How will the team support and work with its customer base? How do you intend to build and maintain trust with the customer?
• Key Resources: What type of personnel and tools will be needed? What size of the budget will they need access to?
• Channels: How do you plan to create awareness of your products? How do you intend to transport your product to the customer?
• Cost Structure: What is the estimated cost of production? How much will distribution cost?
• Revenue Streams: For what value are customers willing to pay? How do they prefer to pay for the product? Are there any external revenues attached apart from the main source? How do the revenue streams contribute to the overall revenue?

Lean Canvas

The lean canvas is a problem-oriented alternative to the standard business model canvas. It was proposed by Ash Maurya, creator of Lean Stack as a development of the business model generation. It uses a more problem-focused approach and it majorly targets entrepreneurs and startup businesses.

Lean Canvas uses the same 9 blocks concept as the business model canvas, however, they have been modified slightly to suit the needs and purpose of a small startup. The key partners, key activities, customer relationships, and key resources are replaced by new segments which are:

• Problem: Simple and straightforward number of problems you have identified, ideally three.
• Solution: The solutions to each problem.
• Unfair Advantage: Something you possess that can't be easily bought or replicated.
• Key Metrics: Important numbers that will tell how your business is doing.

Startup Pitch Deck

While the business model canvas compresses into a factual sheet, startup pitch decks expand flamboyantly.

Pitch decks, through slides, convey your business plan, often through graphs and images used to emphasize estimations and observations in your presentation. Entrepreneurs often use pitch decks to fully convince their target audience of their plans before discussing funding arrangements.

Considering the likelihood of it being used in a small time frame, a good startup pitch deck should ideally contain 20 slides or less to have enough time to answer questions from the audience.

Unlike the standard and lean business model canvases, a pitch deck doesn't have a set template on how to present your business plan but there are still important components to it. These components often mirror those of the business model canvas except that they are in slide form and contain more details.

Using Airbnb (one of the most successful start-ups in recent history) for reference, the important components of a good slide are listed below.

• Cover/Introduction Slide: Here, you should include your company's name and mission statement. Your mission statement should be a very catchy tagline. Also, include personal information and contact details to provide an easy link for potential investors.
• Problem Slide: This slide requires you to create a connection with the audience or the investor that you are pitching. For example in their pitch, Airbnb summarized the most important problems it would solve in three brief points – pricing of hotels, disconnection from city culture, and connection problems for local bookings.
• Solution Slide: This slide includes your core value proposition. List simple and direct solutions to the problems you have mentioned
• Customer Analysis: Here you will provide information on the customers you will be offering your service to. The identity of your customers plays an important part in fundraising as well as the long-run viability of the business.
• Market Validation: Use competitive analysis to show numbers that prove the presence of a market for your product, industry behavior in the present and the long run, as well as the percentage of the market you aim to attract. It shows that you understand your competitors and customers and convinces investors of the opportunities presented in the market.
• Business Model: Your business model is the hook of your presentation. It may vary in complexity but it should generally include a pricing system informed by your market analysis. The goal of the slide is to confirm your business model is easy to implement.
• Marketing Strategy: This slide should summarize a few customer acquisition methods that you plan to use to grow the business.
• Competitive Advantage: What this slide will do is provide information on what will set you apart and make you a more attractive option to customers. It could be the possession of technology that is not widely known in the market.
• Team Slide: Here you will give a brief description of your team. Include your key management personnel here and their specific roles in the company. Include their educational background, job history, and skillsets. Also, talk about their accomplishments in their careers so far to build investors' confidence in members of your team.
• Traction Slide: This validates the company’s business model by showing growth through early sales and support. The slide aims to reduce any lingering fears in potential investors by showing realistic periodic milestones and profit margins. It can include current sales, growth, valuable customers, pre-orders, or data from surveys outlining current consumer interest.
• Funding Slide: This slide is popularly referred to as ‘the ask'. Here you will include important details like how much is needed to get your business off the ground and how the funding will be spent to help the company reach its goals.
• Appendix Slides: Your pitch deck appendix should always be included alongside a standard pitch presentation. It consists of additional slides you could not show in the pitch deck but you need to complement your presentation.

It is important to support your calculations with pictorial renditions. Infographics, such as pie charts or bar graphs, will be more effective in presenting the information than just listing numbers. For example, a six-month graph that shows rising profit margins will easily look more impressive than merely writing it.

Lastly, since a pitch deck is primarily used to secure meetings and you may be sharing your pitch with several investors, it is advisable to keep a separate public version that doesn't include financials. Only disclose the one with projections once you have secured a link with an investor.

Advantages of the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck over the Traditional Business Plan

• Time-Saving: Writing a detailed traditional business plan could take weeks or months. On the other hand, all three alternatives can be done in a few days or even one night of brainstorming if you have a comprehensive understanding of your business.
• Easier to Understand: Since the information presented is almost entirely factual, it puts focus on what is most important in running the business. They cut away the excess pages of fillers in a traditional business plan and allow investors to see what is driving the business and what is getting in the way.
• Easy to Update: Businesses typically present their business plans to many potential investors before they secure funding. What this means is that you may regularly have to amend your presentation to update statistics or adjust to audience-specific needs. For a traditional business plan, this could mean rewriting a whole section of your plan. For the three alternatives, updating is much easier because they are not voluminous.
• Guide for a More In-depth Business Plan: All three alternatives have the added benefit of being able to double as a sketch of your business plan if the need to create one arises in the future.

Business Plan FAQ

Business plans are important for any entrepreneur who is looking for a framework to run their company over some time or seeking external support. Although they are essential for new businesses, every company should ideally have a business plan to track their growth from time to time.  They can be used by startups seeking investments or loans to convey their business ideas or an employee to convince his boss of the feasibility of starting a new project. They can also be used by companies seeking to recruit high-profile employee targets into key positions or trying to secure partnerships with other firms.

Business plans often vary depending on your target audience, the scope, and the goals for the plan. Startup plans are the most common among the different types of business plans.  A start-up plan is used by a new business to present all the necessary information to help get the business up and running. They are usually used by entrepreneurs who are seeking funding from investors or bank loans. The established company alternative to a start-up plan is a feasibility plan. A feasibility plan is often used by an established company looking for new business opportunities. They are used to show the upsides of creating a new product for a consumer base. Because the audience is usually company people, it requires less company analysis. The third type of business plan is the lean business plan. A lean business plan is a brief, straight-to-the-point breakdown of your ideas and analysis for your business. It does not contain details of your proposal and can be written on one page. Finally, you have the what-if plan. As it implies, a what-if plan is a preparation for the worst-case scenario. You must always be prepared for the possibility of your original plan being rejected. A good what-if plan will serve as a good plan B to the original.

A good business plan has 10 key components. They include an executive plan, product analysis, desired customer base, company analysis, industry analysis, marketing strategy, sales strategy, financial projection, funding, and appendix. Executive Plan Your business should begin with your executive plan. An executive plan will provide early insight into what you are planning to achieve with your business. It should include your mission statement and highlight some of the important points which you will explain later. Product Analysis The next component of your business plan is your product analysis. A key part of this section is explaining the type of item or service you are going to offer as well as the market problems your product will solve. Desired Consumer Base Your product analysis should be supplemented with a detailed breakdown of your desired consumer base. Investors are always interested in knowing the economic power of your market as well as potential MVP customers. Company Analysis The next component of your business plan is your company analysis. Here, you explain how you want to run your business. It will include your operational strategy, an insight into the workforce needed to keep the company running, and important executive positions. It will also provide a calculation of expected operational costs.  Industry Analysis A good business plan should also contain well laid out industry analysis. It is important to convince potential investors you know the companies you will be competing with, as well as your plans to gain an edge on the competition. Marketing Strategy Your business plan should also include your marketing strategy. This is how you intend to spread awareness of your product. It should include a detailed explanation of the company brand as well as your advertising methods. Sales Strategy Your sales strategy comes after the market strategy. Here you give an overview of your company's pricing strategy and how you aim to maximize profits. You can also explain how your prices will adapt to market behaviors. Financial Projection The financial projection is the next component of your business plan. It explains your company's expected running cost and revenue earned during the tenure of the business plan. Financial projection gives a clear idea of how your company will develop in the future. Funding The next component of your business plan is funding. You have to detail how much external investment you need to get your business idea off the ground here. Appendix The last component of your plan is the appendix. This is where you put licenses, graphs, or key information that does not fit in any of the other components.

The business model canvas is a business management tool used to quickly define your business idea and model. It is often used when investors need you to pitch your business idea during a brief window.

A pitch deck is similar to a business model canvas except that it makes use of slides in its presentation. A pitch is not primarily used to secure funding, rather its main purpose is to entice potential investors by selling a very optimistic outlook on the business.

Business plan competitions help you evaluate the strength of your business plan. By participating in business plan competitions, you are improving your experience. The experience provides you with a degree of validation while practicing important skills. The main motivation for entering into the competitions is often to secure funding by finishing in podium positions. There is also the chance that you may catch the eye of a casual observer outside of the competition. These competitions also provide good networking opportunities. You could meet mentors who will take a keen interest in guiding you in your business journey. You also have the opportunity to meet other entrepreneurs whose ideas can complement yours.

Exlore Further

• 12 Key Elements of a Business Plan (Top Components Explained)
• 13 Sources of Business Finance For Companies & Sole Traders
• 5 Common Types of Business Structures (+ Pros & Cons)
• How to Buy a Business in 8 Steps (+ Due Diligence Checklist)

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Martin luenendonk.

Martin loves entrepreneurship and has helped dozens of entrepreneurs by validating the business idea, finding scalable customer acquisition channels, and building a data-driven organization. During his time working in investment banking, tech startups, and industry-leading companies he gained extensive knowledge in using different software tools to optimize business processes.

This insights and his love for researching SaaS products enables him to provide in-depth, fact-based software reviews to enable software buyers make better decisions.

How To Write A Business Plan: A Comprehensive Guide

The Startups Team

How To Write A Business Plan: A Comprehensive Guide

A comprehensive, step-by-step guide - complete with real examples - on writing business plans with just the right amount of panache to catch an investor's attention and serve as a guiding star for your business.

Introduction to Business Plans

So you've got a killer startup idea. Now you need to write a business plan that is equally killer.

You fire up your computer, open a Google doc, and stare at the blank page for several minutes before it suddenly dawns on you that,  Hm…maybe I have no idea how to write a business plan from scratch after all.

Don't let it get you down. After all, why would you know anything about business planning? For that very reason we have  4 amazing business plan samples  to share with you as inspiration.

For most founders,  writing a business plan  feels like the startup equivalent of homework. It's the thing you know you have to do, but nobody actually wants to do.

Here's the good news: writing a business plan doesn't have to be this daunting, cumbersome chore.

Once you understand the fundamental questions that your business plan should answer for your readers and how to position everything in a way that compels your them to take action, writing a business plan becomes way more approachable.

Before you set fingers to the keyboard to turn your business idea into written documentation of your organizational structure and business goals, we're going to walk you through the most important things to keep in mind (like company description, financials, and market analysis, etc.) and to help you tackle the writing process confidently — with plenty of real life business plan examples along the way to get you writing a business plan to be proud of!

Keep It Short and Simple.

There's this old-school idea that business plans need to be ultra-dense, complex documents the size of a doorstop because that's how you convey how serious you are about your company.

Not so much.

Complexity and length for complexity and length's sake is almost never a good idea, especially when it comes to writing a business plan. There are a couple of reasons for this.

1. Investors Are Short On Time

If your chief goal is using your business plan to secure funding, then it means you intend on getting it in front of an investor. And if there's one thing investors are, it's busy. So keep this in mind throughout writing a business plan.

Investors wade through hundreds of business plans a year. There's no version of you presenting an 80-page business plan to an investor and they enthusiastically dive in and take hours out of their day to pour over the thing front to back.

Instead, they're looking for you to get your point across as quickly and clearly as possible so they can skim your business plan and get to the most salient parts to determine whether or not they think your opportunity is worth pursuing (or at the very least initiating further discussions).

You should be able to refine all of the key value points that investors look for to 15-20 pages (not including appendices where you will detail your financials). If you find yourself writing beyond that, then it's probably a case of either over explaining, repeating information, or including irrelevant details in your business plan (you don't need to devote 10 pages to how you're going to set up your website, for example).

Bottom line: always be on the lookout for opportunities to “trim the fat" while writing a business plan (and pay special attention to the executive summary section below), and you'll be more likely to secure funding.

2. Know Your Audience

If you fill your business plan with buzzwords, industry-specific jargon or acronyms, and long complicated sentences, it might make sense to a handful of people familiar with your niche and those with superhuman attention spans (not many), but it alienates the vast majority of readers who aren't experts in your particular industry. And if no one can understand so much as your company overview, they won't make it through the rest of your business plan.

Your best bet here is to use simple, straightforward language that's easily understood by anyone — from the most savvy of investor to your Great Aunt Bertha who still uses a landline.

How To Format Your Business Plan

You might be a prodigy in quantum mechanics, but if you show up to your interview rocking cargo shorts and lime green Crocs, you can probably guess what the hiring manager is going to notice first.

In the same way,  how  you present your business plan to your readers equally as important as what you present to them. So don't go over the top with an extensive executive summary, or get lazy with endless bullet points on your marketing strategy.

If your business plan is laden with inconsistent margins, multiple font types and sizes, missing headings and page numbers, and lacks a table of contents, it's going to create a far less digestible reading experience (and totally take away from your amazing idea and hours of work writing a business plan!)

While there's no one  right  way to format your business plan, the idea here is to ensure that it presents professionally. Here's some easy formatting tips to help you do just that.

If your margins are too narrow, it makes the page look super cluttered and more difficult to read.

A good rule of thumb is sticking to standard one-inch margins all around.

Your business plan is made up of several key sections, like chapters in a book.

Whenever you begin a section (“Traction” for example) you'll want to signify it using a header so that your reader immediately knows what to expect from the content that follows.

This also helps break up your content and keep everything nice and organized in your business plan.

Subheadings

Subheadings are mini versions of headings meant to break up content within each individual section and capture the attention of your readers to keep them moving down the page.

In fact, we're using sub-headers right now in this section for that very purpose!

Limit your business plan to two typefaces (one for headings and one for body copy and subheadings, for example) that you can find in a standard text editor like Microsoft Word or Google Docs.

Only pick fonts that are easy to read and contain both capital and lowercase letters.

Avoid script-style or jarring fonts that distract from the actual content. Modern, sans-serif fonts like Helvetica, Arial, and Proxima Nova are a good way to go.

Keep your body copy between 11 and 12-point font size to ensure readability (some fonts are more squint-inducing than others).

You can offset your headings from your body copy by simply upping the font size and by bolding your subheadings.

Sometimes it's better to show instead of just tell.

Assume that your readers are going to skim your plan rather than read it word-for-word and treat it as an opportunity to grab their attention with color graphics, tables, and charts (especially with financial forecasts), as well as product images, if applicable.

This will also help your reader better visualize what your business model is all about.

Need some help with this?

Our  business planning wizard  comes pre-loaded with a modular business plan template that you can complete in any order and makes it ridiculously easy to generate everything you need from your value proposition, mission statement, financial projections, competitive advantage, sales strategy, market research, target market, financial statements, marketing strategy, in a way that clearly communicates your business idea.

Refine Your Business Plans. Then Refine Them Some More.

Your business isn't static, so why should your business plan be?

Your business strategy is always evolving, and so are good business plans. This means that the early versions of your business plans probably won't (and shouldn't be) your last. The details of even even the best business plans are only as good as their last update.

As your business progresses and your ideas about it shift, it's important revisit your business plan from time to time to make sure it reflects those changes, keeping everything as accurate and up-to-date as possible. What good is market analysis if the market has shifted and you have an entirely different set of potential customers? And what good would the business model be if you've recently pivoted? A revised business plan is a solid business plan. It doesn't ensure business success, but it certainly helps to support it.

This rule especially holds true when you go about your market research and learn something that goes against your initial assumptions, impacting everything from your sales strategy to your financial projections.

At the same time, before you begin shopping your business plan around to potential investors or bankers, it's imperative to get a second pair of eyes on it after you've put the final period on your first draft.

After you run your spell check, have someone with strong “English teacher skills” run a fine-tooth comb over your plan for any spelling, punctuation, and grammatical errors you may have glossed over. An updated, detailed business plan (without errors!) should be constantly in your business goals.

More than that, your trusty business plan critic can also give you valuable feedback on how it reads from a stylistic perspective. While different investors prefer different styles, the key here is to remain consistent with your audience and business.

Writing Your Business Plan: A Section-By-Section Breakdown

We devoted an entire article carefully breaking down the  key components of a business plan  which takes a comprehensive look of what each section entails and why.

If you haven't already, you should check that out, as it will act as the perfect companion piece to what we're about to dive into in a moment.

For our purposes here, we're going to look at a few real world business plan examples (as well as one of our own self-penned “dummy” plans) to give you an inside look at how to position key information on a section-by-section basis.

1. Executive Summary

Quick overview.

After your Title Page — which includes your company name, slogan (if applicable), and contact information — and your Table of Contents, the Executive Summary will be the first section of actual content about your business.

The primary goal of your Executive Summary is to provide your readers with a high level overview of your business plan as a whole by summarizing the most important aspects in a few short sentences. Think of your Executive Summary as a kind of “teaser” for your business concept and the information to follow — information which you will explain in greater detail throughout your plan. This isn't the place for your a deep dive on your competitive advantages, or cash flow statement. It is an appropriate place to share your mission statement and value proposition.

Executive Summary Example

Here's an example of an Executive Summary taken from a sample business plan written by the Startups.com team for a fictional company called Culina. Here, we'll see how the Executive Summary offers brief overviews of the  Product ,  Market Opportunity ,  Traction , and  Next Steps .

Culina Tech specializes in home automation and IoT technology products designed to create the ultimate smart kitchen for modern homeowners.

Our flagship product, the Culina Smart Plug, enables users to make any kitchen appliance or cooking device intelligent. Compatible with all existing brands that plug into standard two or three-prong wall outlets, Culina creates an entire network of Wi-Fi-connected kitchen devices that can be controlled and monitored remotely right from your smartphone.

The majority of US households now spend roughly 35% of their energy consumption on appliances, electronics, and lighting.  With the ability to set energy usage caps on a daily, weekly or monthly basis, Culina helps homeowners stay within their monthly utility budget through more efficient use of the dishwasher, refrigerator, freezer, stove, and other common kitchen appliances.

Additionally, 50.8% of house fires are caused in the kitchen — more than any other room in the home — translating to over $5 billion in property damage costs per year.  Culina provides the preventative intelligence necessary to dramatically reduce kitchen-related disasters and their associated costs and risk of personal harm.

Our team has already completed the product development and design phase, and we are now ready to begin mass manufacturing. We've also gained a major foothold among consumers and investors alike, with 10,000 pre-ordered units sold and $5 million in investment capital secured to date.

We're currently seeking a $15M Series B capital investment that will give us the financial flexibility to ramp up hardware manufacturing, improve software UX and UI, expand our sales and marketing efforts, and fulfill pre-orders in time for the 2018 holiday season.

2. Company Synopsis

Your Company Synopsis section answers two critically important questions for your readers: What painful  PROBLEM  are you solving for your customers? And what is your elegant  SOLUTION  to that problem? The combination of these two components form your value proposition.

Company Synopsis Example

Let's look at a real-life company description example from  HolliBlu * — a mobile app that connects healthcare facilities with local skilled nurses — to see how they successfully address both of these key aspects.  *Note: Full disclosure; Our team worked directly with this company on their business plan via Fundable.

Notice how we get a crystal clear understanding of why the company exists to begin with when they set up the  problem  — that traditional nurse recruitment methods are costly, inconvenient, and time-consuming, creating significant barriers to providing quality nursing to patients in need.

Once we understand the painful problem that HolliBlu's customers face, we're then directly told how their  solution  links back directly to that problem — by creating an entire community of qualified nurses and directly connecting them with local employers more cost-effectively and more efficiently than traditional methods.

3. Market Overview

Your Market Overview provides color around the industry that you will be competing in as it relates to your product/service.

This will include statistics about industry size, [growth](https://www.startups.com/library/expert-advice/the-case-for-growing-slowly) rate, trends, and overall outlook. If this part of your business plan can be summed up in one word, it's  research .

The idea is to gather as much raw data as you can to make the case for your readers that:

This is a market big enough to get excited about.

You can capture a big enough share of this market to get excited about.

Target Market Overview Example

Here's an example from HolliBlu's business plan:

HolliBlu's Market Overview hits all of the marks — clearly laying out the industry size ($74.8 billion), the Total Addressable Market or TAM (3 million registered nurses), industry growth rate (581,500 new RN jobs through 2018; $355 billion by 2020), and industry trends (movement toward federally-mandated compliance with nurse/patient ratios, companies offering sign-on bonuses to secure qualified nurses, increasing popularity of home-based healthcare).

4. Product (How it Works)

Where your Company Synopsis is meant to shed light on why the company exists by demonstrating the problem you're setting out to solve and then bolstering that with an impactful solution, your Product or How it Works section allows you to get into the nitty gritty of how it actually delivers that value, and any competitive advantage it provides you.

Product (How it Works) Example

In the below example from our team's Culina sample plan, we've divided the section up using subheadings to call attention to product's  key features  and how it actually works from a user perspective.

This approach is particularly effective if your product or service has several unique features that you want to highlight.

5. Revenue Model

Quite simply, your Revenue Model gives your readers a framework for how you plan on making money. It identifies which revenue channels you're leveraging, how you're pricing your product or service, and why.

Revenue Model Example

Let's take a look at another real world business plan example with brewpub startup  Magic Waters Brewpub .*

It can be easy to get hung up on the financial aspect here, especially if you haven't fully developed your product yet. And that's okay. *Note: Full disclosure; Our team worked directly with this company on their business plan via Fundable.

The thing to remember is that investors will want to see that you've at least made some basic assumptions about your monetization strategy.

6. Operating Model

Your Operating Model quite simply refers to how your company actually runs itself. It's the detailed breakdown of the processes, technologies, and physical requirements (assets) that allow you to deliver the value to your customers that your product or service promises.

Operating Model Example

Let's say you were opening up a local coffee shop, for example. Your Operating Model might detail the following:

Information about your facility (location, indoor and outdoor space features, lease amount, utility costs, etc.)

The equipment you need to purchase (coffee and espresso machines, appliances, shelving and storage, etc.) and their respective costs.

The inventory you plan to order regularly (product, supplies, etc.), how you plan to order it (an online supplier) and how often it gets delivered (Mon-Fri).

Your staffing requirements (including how many part or full time employees you'll need, at what wages, their job descriptions, etc.)

In addition, you can also use your Operating Model to lay out the ways you intend to manage the costs and efficiencies associated with your business, including:

The  Critical Costs  that make or break your business. In the case of our coffee shop example, you might say something like,

“We're estimating the marketing cost to acquire a customer is going to be $25.  Our average sale is $45.  So long as we can keep our customer acquisition costs below $25 we will have enough margin to grow with.”

Cost Maturation & Milestones  that show how your Critical Costs might fluctuate over time.

“If we sell 50 coffees a day, our average unit cost will be $8 on a sale of $10.  At that point we're barely breaking even. However as we scale up to 200 coffees a day, our unit costs drop significantly to $4, creating a 100% increase in net income.”

Investment Costs  that highlight strategic uses of capital that will have a big Return on Investment (ROI) later.

“We're investing $100,000 into a revolutionary new coffee brewing system that will allow us to brew twice the amount our current output with the same amount of space and staff.”

Operating Efficiencies  explaining your capability of delivering your product or service in the most cost effective manner possible while maintaining the highest standards of quality.

“By using energy efficient Ecoboilers, we're able to keep our water hot while minimizing the amount of energy required. Our machines also feature an energy saving mode. Both of these allow us to dramatically cut energy costs.”

7. Competitive Analysis

Like the Market Overview section, you want to show your readers that you've done your homework and have a crazy high level of awareness about your current competitors or any potential competitors that may crop up down the line for your given business model.

When writing your Competitive Analysis, your overview should cover  who  your closest competitors are, the chief  strengths  they bring to the table, and their biggest  weaknesses .

You'll want to identify at least 3 competitors — either direct, indirect, or a combination of the two. It's an extremely important aspect of the business planning process.

Competition Analysis Example

Here's an example of how HolliBlu lays out their Competitive Analysis section for just one of their competitors, implementing each of the criteria noted above:

8. Customer Definition

Your Customer Definition section allows you to note which customer segment(s) you're going after, what characteristics and habits each customer segment embodies, how each segment uniquely benefits from your product or service, and how all of this ties together to create the ideal portrait of an actual paying customer, and how you'll cultivate and manage customer relationships.

Customer Definition Example

HolliBlu's Customer Definition section is effective for several reasons. Let's deconstruct their first target market segment, hospitals.

What's particularly successful here is that we are explained why hospitals are optimal buyers.

They accomplish this by harkening back to the central problem at the core of the opportunity (when hospitals can't supply enough staff to meet patient demands, they have to resort on costly staffing agencies).

On top of that, we are also told how  big  of an opportunity going after this customer segment represents (5,534 hospitals in the US).

This template is followed for each of the company's 3 core customer segments. This provides consistency, but more than that, it emphasizes how diligent research reinforces their assumptions about who their customers are and why they'd open their wallets. Keep all of this in mind when you are write your own business plan.

9. Customer Acquisition

Now that you've defined who your customers are for your readers, your Customer Acquisition section will tell them what marketing and sales strategy and tactics you plan to leverage to actually reach the target market (or target markets) and ultimately convert them into paying customers.

marketing Strategy Example

Similar to the exercise you will go through with your Revenue Model, in addition to identifying  which  channels you're pursuing, you'll also want to detail all of relevant costs associated with your customer acquisition channels.

Let's say you spent $100 on your marketing plan to acquire 100 customers during 2018. To get your CAC, you simply divide the number of customers acquired by your spend, giving you a $1.00 CAC.

10. Traction

This one's huge. Traction tells investors one important thing: that you're business has momentum. It's evidence that you're making forward progress and hitting milestones. That things are happening. It's one of the most critical components of a successful business plan.

Why is this so important? Financial projections are great and all, but if you can prove to investors that your company's got legs before they've even put a dime into it, then it will get them thinking about all the great things you'll be able to accomplish when they do bankroll you.

Traction Example

In our Culina Traction section, we've called attention to several forms of traction, touching on some of the biggest ones that you'll want to consider when writing your own plan.

Have I built or launched my product or service yet?

Have I reached any customers yet?

Have I generated any revenue yet?

Have I forged any strategic industry relationships that will be instrumental in driving growth?

The key takeaway here: the more traction you can show, the more credibility you build with investors. After all, you can't leave it all on market analysis alone.

11. Management Team

Here's what your Management Team section isn't: it's not an exhaustive rundown of each and every position your team members have held over the course of their lives.

Instead, you should tell investors which aspects of your team's experience and expertise directly translates to the success of  this  company and  this  industry.

In other words, what applicable, relevant background do they bring to the table?

Management Team Example

Let's be real. The vast majority of startup teams probably aren't stacked with Harvard and Stanford grads. But the thing to home in on is how the prior experience listed speaks directly to how it qualifies that team member's current position.

The word of the day here is relevancy. If it's not relevant, you probably don't need to include it in your typical business plan.

12. Funding

Funding overview.

The ask! This is where you come out and, you guessed it,  ask  your investors point blank how much money you need to move your business forward, what specific milestones their investment will allow you to reach, how you'll allocate the capital you secure, and what the investor will get in exchange for their investment.

You can also include information about your  exit strategy  (IPO, acquisition, merger?).

Funding Example

While we've preached against redundancy in your business plan, an exception to the rule is using the Funding section to offer up a very brief recap that essentially says, “here are the biggest reasons you should invest in my company and why it will ultimately benefit you.”

13. Financials

Spreadsheets and numbers and charts, oh my! Yes, it's everybody's “favorite” business plan section: Financials.

Your Financials section will come last and contain all of the forecasted numbers that say to investors that this is a sound investment. This will include things like your sales forecast, expense budget, and break-even analysis. A lot of this will be assumptions, or estimates.

The key here is keeping those estimates as realistic as humanly possible by breaking your figures into components and looking at each one individually.

Financials Example

The balance sheet above illustrates the business' estimated net worth over a three-year period by summarizing its assets (tangible objects owned by the company), liabilities (debt owed to a creditor of the company), and shareholders' equity (source of financing used to fund the assets).

In plain words, the balance sheet is basically a snapshot of your business' financial status by laying out what you own and owe, helping investors determine the level of risk involved and giving them a good understanding of the financial health of the business.

If you're looking to up your game from those outdated Excel-style spreadsheets,  our business planning software  will help you create clean, sleek, modern financial reports the modern way. Plus, it's as easy to use as it is attractive to look at. You might even find yourself enjoying financial projections, building a cash flow statement, and business planning overall.

You've Got This!

You've committed to writing your business plan and now you've got some tricks of the trade to help you out along the way. Whether you're applying for a business loan or seeking investors, your well-crafted business plan will act as your Holy Grail in helping take your business goals to the next plateau.

This is a ton of work. It's not a few hours and a free business plan template. It's not just a business plan software. We've been there before. Writing your [business plan](https://www.startups.com/library/expert-advice/top-4-business-plan-examples) is just one small step in startup journey. There's a whole long road ahead of you filled with a marketing plan, investor outreach, chasing venture capitalists, actually getting funded, and growing your business into a successful company.

And guess what? We've got helpful information on all of it — and all at your disposal! We hope this guides you confidently on how to write a business plan worth bragging about.

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