business plan description du projet

Comment rédiger un business plan en 2022 : le guide complet

Vous souhaitez lancer votre business ou vous tentez de décrocher un prêt pour votre entreprise ? Dans les deux cas, vous allez devoir rédiger un business plan. Si l’opération semble rébarbative, sachez que faire un business plan est un excellent moyen d’analyser votre idée de projet et de repérer d’éventuels problèmes que vous n’auriez pas vu. C’est l’opportunité d’étudier en profondeur tous les aspects de votre idée d’entreprise.

Cet article vous apprendra comment faire un business plan efficace pour votre projet d’entreprise. Nous aborderons les sujets suivants :

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Comment faire un business plan ?

Comment construire un business plan et les éléments qui doivent y figurer
Business plan : exemple pour vous inspirer et modèle de business plan gratuit
Des suggestions de logiciel business plan gratuit

Tout savoir sur comment faire un business plan, c’est parti !

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Business plan : définition

Qu’est-ce qu’un business plan ? Il s’agit d’un document formel qui présente vos objectifs de développement et la stratégie pour les atteindre. Les études montrent que les entrepreneurs qui se lancent avec un business plan fondent des entreprises ayant plus de succès. C’est la clé d’une croissance équilibrée, vous guidant à travers les étapes de votre développement, limitant les risques et vous aidant à sécuriser des apports financiers (entre autres avantages). On parle parfois de plan d’affaire en français.

Faire un business plan : objectifs

La plupart des banques et institutions financières exigent que vous leur transmettiez un business plan détaillé pour obtenir des fonds . Puisque les business en dropshipping demandent peu de budget pour démarrer, vous n’avez peut-être pas besoin d’apport financier et ne voyez pas l’intérêt de faire un business plan.

Cependant, vous pourriez en avoir besoin pour enlever une limite un peu trop stricte sur votre carte de crédit alors que votre entreprise grandit, ou même pour ouvrir un compte bancaire. Cela varie d’une banque à l’autre.

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Si vous développez votre entreprise, faire un business plan vous servira pour augmenter votre capital, créer une stratégie de croissance, trouver de nouvelles opportunités et limiter les risques. Il a été démontré que faire un business plan donne deux fois plus de chances d’obtenir des fonds et même de réussir.

Si vous démarrez une entreprise, utilisez votre business plan pour identifier les forces et les faiblesses de votre projet, communiquer votre vision aux autres et établir des prévisions justes.

Le business plan concerne tous les types d’entreprises. Il est ainsi possible de faire un business plan auto-entrepreneur.

Comment faire un business plan : les grandes étapes

Un business plan passe par 5 grandes étapes : établir des objectifs, rechercher des données, comprendre sa cible, choisir un format et rédiger.

Faire un business plan étape 1 : établir des objectifs

Il y a deux questions clés à se poser ici :

Qu’espérez-vous accomplir avec votre business ?
Qu’espérez-vous accomplir avec votre business plan ?

Aborder votre business plan dans cette perspective vous aidera à vous concentrer sur l’objectif final à travers le processus de rédaction. Cela guidera votre manière d’orienter votre business plan. C’est aussi un moyen d’établir des critères d’évaluation de votre succès.

Faire un business plan étape 2 : la recherche de données

Avant de rédiger votre business plan, rassemblez les informations et données dont vous aurez besoin. Cela comprend des informations sur votre marché et votre industrie – et notamment les chiffres clés et les grandes tendances

Ce sera beaucoup plus facile de démarrer avec toutes les informations à disposition, plutôt que de faire les recherches au fur et à mesure de votre progression.

Par exemple, si vous voulez lancer un business e-commerce, étudiez les chiffres e-commerce France . Votre business plan doit démontrer votre parfaite connaissance du marché.

Faire un business plan étape 3 : comprendre votre audience

Parce que les business plans peuvent servir différents objectifs, vous ne le présenterez pas forcément à la même audience. Il est important de s’adapter aux personnes qui vont le lire, de penser à ce que vous souhaitez obtenir d’elles et aux doutes que ces personnes pourraient avoir.

Ainsi, vous pouvez adapter votre business plan en fonction de ces différents objectifs. Votre audience détermine donc le type ou le format de business plan à utiliser. Ce qui nous amène au point suivant…

Faire un business plan étape 4 : choisir un format

Il existe actuellement deux types de business plans :

Le business plan traditionnel s’adresse aux entrepreneurs qui veulent créer un business plan détaillé pour eux-mêmes ou pour trouver des financements.
Le business plan simplifié, concerne les entrepreneurs qui veulent pitcher leurs projets et tient en une seule page. Il est très utilisé par les start-ups.

Si le business plan ne concerne que vous-même et vos collaborateurs, faites un business plan simplifié ou une version personnalisée de la version traditionnelle, avec seulement les sections dont vous avez besoin.

Si vous en avez besoin pour trouver des fonds ou pour d’autres objectifs, choisissez la version traditionnelle et complétez soigneusement toutes les parties en prêtant une attention particulière aux projections financières.

Faire un business plan étape 5 : rédiger !

Une fois vos objectifs bien définis, le marché analysé et votre cible identifiée, vous pouvez commencer à rédiger !

Alors, comment rédiger un business plan ? Un business plan contient généralement les information suivantes, dans un ordre qui peut varier :

Résumé du projet

Description de l’entreprise.

Produit et service

Étude de marché

Analyse swot.

Marketing et sales

Management et organisation

Apport financier
Projection financière

Pour vous aider à faire votre business plan, nous allons détailler chacun de ces éléments, avant de nous pencher sur les ressources pour trouver un exemple de business plan et un modèle business plan, notamment un modèle de business plan gratuit PowerPoint.

Avant cela, une remarque : tandis que vous rédigez votre business plan, prenez le temps non seulement d’analyser votre idée de business, mais également vous-même. Posez-vous les questions suivantes pour vous aider à faire le point sur votre entreprise au fur et à mesure :

Pourquoi je veux lancer ou développer une/mon entreprise ?
Est-ce que mes objectifs (personnels et professionnels) et valeurs correspondent à mon idée de business ?
De quels revenus ai-je besoin de gagner pour moi-même ?
Quelles éducation, expérience et compétences dois-je apporter à mon business ?

Faire un business plan : les différentes parties

Voici comment rédiger chaque partie de votre business plan, avec les informations à inclure.

Le résumé du projet est la première partie de votre business plan, c’est là que vous devez accrocher le lecteur. Chaque business plan débute de cette façon, même les plus basiques. Résumez tout votre business plan en une page, en soulignant les détails qui éveilleront la curiosité de vos investisseurs et soutiens potentiels.

Expliquez l’objectif de votre business, votre marché cible, ce qui vous différencie de la concurrence, dites-en un peu à votre sujet et sur les personnes au cœur de votre entreprise et présentez des projections réalistes sur le succès potentiel de votre entreprise.

Bien que cette partie soit la première de votre business plan, rédigez-la après avoir écrit tout le reste. Ce sera beaucoup plus facile parce que vous n’aurez plus qu’à ressortir les sections les mieux écrites pour les agencer dans votre première partie.

Cette partie devrait comprendre des détails basiques tels que :

Statut juridique (micro-entreprise, société ou autreetc…)
Numéro SIRET
Date de création
Responsable légal
Nombre de salariés

Le concept de votre entreprise, votre philosophie et vos valeurs, votre vision, vos objectifs à court et long terme et les étapes de développement, ainsi qu’une rapide présentation de votre industrie, du marché, des perspectives et de vos concurrents devraient aussi être inclus dans la description de votre entreprise.

Produits et services

La section produits et services détaille ce que vous prévoyez de vendre aux consommateurs. Dans le cas d’un business plan dédié au dropshipping, cette section devrait expliquer quels produits tendance vous comptez vendre, le problème que ce produit résout pour vos clients, comment vous déterminez vos prix par rapport à vos concurrents, la marge commerciale attendue, les informations liées à la production et à la livraison.

Rappelez-vous d’inclure la proposition commerciale unique pour chaque produit ou catégorie de produits, comme les accords exclusifs avec des fournisseurs, la capacité d’obtenir des produits rares ou très demandés grâce à vos relations un service client personnalisé ou d’autres avantages.

Pour les business en dropshipping vendant des centaines voire des milliers de produits, détaillez les catégories principales de produits et le nombre d’articles que vous prévoyez de proposer dans chaque catégorie. De cette façon, il sera plus facile de visualiser l’ensemble de votre offre et de déterminer si vous avez besoin de plus de produits dans telle ou telle catégorie.

La section étude de marché de votre business plan vous permet de partager les recherches effectuées pour en apprendre plus sur votre clientèle, les acheteurs potentiels ou vos produits.

Votre audience voudra savoir si vous avez de solides connaissances sur votre industrie, le paysage concurrentiel et ceux qui devraient devenir vos clients.

Il est important de démontrer que le marché est assez dynamique pour accueillir vos produits, pour être compétitif et/ou faire un bon retour sur investissement .

Pour compléter la section étude de marché de votre business plan, vérifiez les ressources suivantes de votre industrie, de votre secteur et des recherches économiques locales :

L’ union des Français de l’étranger propose des ressources pour les gens qui souhaitent lancer une entreprise dans un pays étranger.

Les ambassades françaises de la plupart des pays disposent d’une section entreprise avec des informations pour les personnes souhaitant vendre à l’étranger. Cette section comportera un guide basique de démarrage, des liens vers des rapports ou des données économiques, des évènements professionnels et d’autres liens utiles pour une région en particulier.

Statista propose aussi des statistiques gratuites et payantes, ainsi que des études de plus de 18 000 ressources, incluant des rapports d’industrie, des rapports nationaux, des études de marché, des rapports prévisionnels et d’autres études de consommateurs.

Utilisez ces sites et d’autres pour en apprendre plus sur les projections de développement de votre industrie et de son potentiel. Vous pourrez aussi utiliser les réseaux sociaux tels que Facebook audience insights pour estimer la taille de votre marché cible sur le plus grand réseau social.

Un autre moyen de faire des recherches sur votre marché et vos produits consiste à utiliser Google Trends . Cet outil gratuit vous permet de voir à quelle fréquence sur une période donnée, les gens recherchent les produits que votre entreprise propose. Assurez-vous d’expliquer clairement comment votre business prévoit de capitaliser sur ces tendances.

Certains business plans comprennent également une analyse SWOT. Il s’agit d’une page qui résume les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. Les forces et les faiblesses seront internes, tandis que les opportunités et les menaces seront externes.

En fonction de ce que révèle cette section, vous déciderez si oui ou non, vous souhaitez intégrer cette analyse dans votre business plan.

Marketing et ventes

Connaître son marché cible, c’est déjà la moitié du travail fait. Dans la section marketing et ventes, expliquez comment vous comptez atteindre votre cible et lui vendre vos produits. Présentez les stratégies marketing et communication que vous comptez utiliser pour faire connaître votre produit auprès de clients potentiels, le marketing de référencement, le marketing de réseaux sociaux , le marketing de contenu , l’ email marketing et les canaux publicitaires.

Si vous ne savez pas vraiment comment promouvoir vos produits, analysez vos concurrents pour trouver un peu d’inspiration. Étudiez les stratégies marketing de vos concurrents vous aidera à concevoir les vôtres pour développer une base clients et ainsi pousser votre business au niveau supérieur.

Faites une recherche Google avec les noms de vos concurrents pour trouver leurs sites Internet, leurs comptes sociaux et le contenu qu’ils ont créé pour promouvoir leurs produits. Regardez comment ils utilisent chaque canal pour attirer de nouveaux clients vers leur boutique en ligne.

Insérez dans votre business plan une description de la façon dont vous comptez convertir ces cibles en clients réels, grâce à vos messages marketing et de communication. Pour les boutiques en dropshipping, les conversions se passeront typiquement sur votre site Internet lorsque les visiteurs achètent vos produits.

Dans la partie management et organisation de votre business plan, décrivez la structure de votre entreprise. La plupart du temps, les entreprises sont déclarées sous forme demicro -entreprise (un fondateur), une société (deux ou plusieurs fondateurs) ou des coopératives.

Rédigez une présentation courte de chacun des membres clés de votre entreprise. Si vous êtes auto-entrepreneur, ajoutez les éléments de votre parcours professionnel qui vous aideront à gérer votre entreprise. Si vous avez un ou plusieurs partenaires et salariés, faites de même pour eux.

Pensez à cet exercice comme un excellent moyen d’évaluer les forces de chaque personne dirigeant votre entreprise. Lors de cette auto-évaluation, vous serez capable d’identifier les aspects de votre business qui seront faciles à gérer pour vous et ceux que vous feriez mieux de déléguer à des freelances , des partenaires, des employés ou des services sous-traitants. C’est aussi un bon moyen d’optimiser les forces de l’entreprise pour maximiser sa croissance.

Apports financiers

Dans le cas d’une start-up en dropshipping, il y a peu de chance que vous ayez besoin de trouver des fonds puisque l’attrait de ce modèle économique est justement le peu de fonds requis pour se lancer. Cela dit, si vous cherchez un prêt, c’est dans cette section que vous indiqueriez le montant souhaité, comment vous prévoyez de l’investir et comment vous voyez votre retour sur investissement.

Un autre moyen d’exploiter cette section consiste à analyser l’investissement que vous avez ou comptez obtenir lors du lancement ou du développement de votre entreprise. Cela devrait inclure tous les éléments : des ordinateurs pour gérer le site Internet aux frais mensuels pour d’autres services marketing ou commerciaux.

Projections financières

Dans les projections financières, partagez les prévisions de revenus et charges pour les cinq premières années de votre entreprise. L’idée ici est de montrer que le revenu escompté permettra d’atteindre rapidement un retour sur investissement, qu’il s’agisse de vos finances personnelles ou d’un apport au capital.

Si vous êtes à la recherche de fonds, vous aurez besoin de rentrer dans les détails concernant vos revenus, le budget prévisionnel, l’état des flux de trésorerie et les budgets d’investissement. Si vous n’avez pas besoin de fonds, vous ne perdrez pas votre temps à créer ce type de projections financières, qui vous permettront de faire des prévisions réalistes pour le futur de votre entreprise.

Annexe

L’annexe de votre business plan doit comprendre tout document supplémentaire que vous jugerez nécessaire, en fonction de votre business plan. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à :

Historique de crédits
Brochures de produits
Références
Documents légaux
Contacts fournisseurs

Si vous soumettez votre business plan dans le but d’obtenir des financements, contactez le prêteur pour connaître la documentation requise pour votre demande.

Business plan : exemple et modèle de business plan gratuit

Pour faire un business plan, le plus simple est souvent de se baser sur un exemple de business plan création d’entreprise ou un modèle de business plan gratuit. Alors, où trouver un business plan en ligne ? Quel site propose un business plan exemple concret ?

Voici quelques ressources très utiles pour faire un business plan, pour ne pas partir de zéro :

La Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris (CCI) a développé une plateforme gratuite qui permet de construire son business plan en ligne. Sur CCI Business Builder , vous pourrez construire un business plan pas à pas, à partir d’un modèle de business plan.
Le site creerentreprise.fr offre un modèle de business plan gratuit Powerpoint pour start-up. Vous pourrez compléter le document directement.
BPI France a créé un modèle de business plan gratuit / modèle de présentation de projet pour aider les entrepreneurs qui se lancent. Le template se présente sous forme d’un guide PDF à télécharger.
Le magazine L’Express propose plus de 150 modèles de business plan à télécharger. Vous êtes sûr de trouver un exemple de business plan gratuit pour vos besoins !
Shopify met aussi à disposition un modèle de business plan gratuit, en anglais. Ce business plan à télécharger se présente sous la forme d’un document Word, avec les grandes parties du business plan.

Logiciel business plan gratuit

Autre approche pour faire un business plan : utiliser un logiciel business plan gratuit. Si la plupart des logiciels de création de business plan sont payants, nous avons trouvé pour vous 2 solutions gratuites :

Montpellier Business Plan est un logiciel de business plan gratuit à télécharger. Il permet de construire un business plan pas à pas et de construire un prévisionnel en testant plusieurs scénarios.
Bpi France propose une application gratuite pour faire son business plan en ligne, dans le cadre de son offre Pass Entrepreneur. Vous devrez créer un compte pour pouvoir y accéder.

Ces 2 options de logiciel business plan gratuit devraient répondre à vos besoins.

Comme vous pouvez le voir, rédiger un business plan pour votre entreprise de dropshipping est un très bon moyen de valider votre idée d’entreprise, de percevoir les forces et les faiblesses de votre projet et de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre aventure en tant qu’entrepreneur. Si vous ne l’avez pas déjà fait, prenez le temps de créer un business plan pour lancer ou développer votre business dropshipping en 2022 !

Découvrez d'autres conseils utiles sur comment faire un business plan dans cet article de Shopify.

Rédiger un résumé de son projet
Inclure une description de l’entreprise
Présenter ses produits et services
Faire une étude de marché
Réaliser une analyse SWOT
Détailler sa stratégie marketing et ventes
Présenter le management et l’organisation
Indiquer ses apports financiers
Réaliser une projection financière
Préparer les annexes

Vous souhaitez en savoir plus ?

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Comment présenter son business plan correctement ?

Lorsque votre projet de création ou de reprise d’entreprise nécessite d’attirer des partenaires (banques, investisseurs…), notamment pour mobiliser les fonds suffisants, vous allez devoir leur présenter votre business plan pour appuyer votre démarche et les convaincre.

Préparer la présentation du business plan

Tout d’abord, avant de présenter votre business plan à des partenaires potentiels, il est indispensable de le valider avec un professionnel (un expert-comptable par exemple). Les modifications nécessaires seront ensuite effectuées avant de le diffuser.

Ensuite, pour préparer la présentation de votre business plan, nous vous conseillons de prévoir :

Un exemplaire complet du business plan à chaque interlocuteur,
Un plan de présentation,
Et un diaporama qui reprend les informations essentielles de chaque étape de votre plan de présentation.

La présentation doit être travaillée au préalable, vous devez être en mesure de la mener oralement sans lire votre business plan.

Le plan de présentation du business plan

La présentation d’un business plan commence par une introduction courte évoquant les points fondamentaux du projet : en quoi il consiste ? quel est le marché visé ? quels sont les objectifs ?…

Ensuite, il faut aborder en détail les parties essentielles du business plan. Il s’agit notamment du porteur de projet, du business model , de la stratégie , du plan d’action, du montage et de l’étude financière. Cette liste n’est pas limitative et le contenu du plan de présentation doit être adapté au type de projet poursuivi.

Présentation du porteur de projet

La présentation du projet doit également comprendre une partie qui présente le porteur de projet, son expérience et ses compétences, ainsi que ses motivations .

L’objectif est de convaincre les interlocuteurs de votre investissement dans le projet et de votre capacité à le mener.

Présentation du business model

Tout d’abord, la bonne présentation du business model est primordiale : le destinataire doit comprendre quel est l’ intérêt de votre projet et comment vous envisagez de créer de la valeur. Pour cela, il faut aborder :

La présentation du marché visé, en abordant la demande (clients potentiels) et l’offre existante (la concurrence),
La présentation des tendances et des évolutions probables,
Et la présentation de l’offre de produits et/ou services envisagée.

L’objectif est de prouver la cohérence du projet.

Présentation du plan d’action

Après avoir présenter votre business model, il est nécessaire d’aborder votre plan d’action : quelle est votre stratégie ? Comment allez-vous la déployer ? Quel est le calendrier de mise en œuvre de votre projet ? Quels sont les moyens nécessaires ?

Suivant les cas, il faudra par exemple insister sur :

Le plan d’investissement,
L’outil de production,
Le local commercial et son agencement,
Les recrutements,
Le plan marketing et commercial,
Les sources d’approvisionnement,

Présentation du montage du projet

La présentation doit comporter la manière dont vous envisagez de monter votre projet : statut juridique, actionnariat et répartition du capital, ressources financières mobilisées, organisation de la direction…

Présentation des aspects financiers du projet

Enfin, la dernière partie de la présentation du business plan concerne l’étude financière du projet , en mettant l’accent sur les données essentielles :

Les prévisions de chiffre d’affaires ,
Le montant global des investissements nécessaires,
Les financements,
La rentabilité prévue,
La situation de la trésorerie,
Et les indicateurs financiers importants.

L’objectif est de démontrer le bon équilibre financier et la rentabilité du projet.

Adapter la présentation du business plan au destinataire

En fonction de votre interlocuteur, il conviendra d’adapter votre présentation pour insister sur les points qui l’intéressent et donc le convaincre :

Lorsque vous présentez le business plan à des investisseurs , il insister sur le retour sur investissement qu’il peuvent potentiellement réaliser en investissant dans votre entreprise. Un investisseur souhaite réaliser des gains, au moyen de dividendes et surtout en réalisant une plus-value ultérieurement.
Lorsque vous présentez le business plan à des banques , il faut plutôt insister sur la viabilité de votre projet et le risque moindre de ne pas être en mesure de rembourser l’emprunt sollicité. Une banque souhaite sécuriser son investissement.
Lorsque vous présentez le business plan à des organismes de soutien à la création et à l’emploi , il faut insister sur les retombées de votre projet en terme d’emploi et d’activité pour les autres acteurs locaux.

À lire également sur le business plan :

Le business plan – guide pratique
Les tableaux financiers du business plan
Le business plan d’un projet de franchise
Le business plan d’un projet de reprise

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Notre mission est simple : proposer aux entrepreneurs un éco-système complet qui leur permet de construire leur projet et de se lancer dans leur nouvelle activité

6 exemples de business plans qui ont fait leurs preuves

Vous avez un projet de création d’entreprise et vous vous apprêtez à approcher des banques, investisseurs, partenaires, etc. ? Vous allez avoir besoin d’un business plan pour prouver votre rentabilité ! Un exercice fastidieux pour certains, mais qui a l’avantage de se contraindre à penser stratégie, organisation, financement, trésorerie, et développement. Une fois achevé, votre business plan vous servira de fil d’Ariane tout au long de votre activité !

Business plan d’entreprise : rappel des basiques

Qu’est-ce qu’un business plan .

Le business plan est un document essentiel pour toute entreprise dès sa création… ou plus tard ! Il consiste en un plan détaillé qui décrit la vision, la stratégie et les objectifs d’une société. À l’externe, le business plan sert à prouver aux investisseurs / banquiers, et autres partenaires que vous avez bien réalisé une étude de marché avant de concrétiser votre projet de création, et que votre business a du potentiel. En interne, il aide à prendre des décisions éclairées et réalistes, en fournissant une feuille de route claire pour le développement de l’entreprise. Le business plan sert le plus souvent à : – Clarifier la faisabilité de son projet au moment de la création de son entreprise ; – Obtenir un financement ; – Trouver un partenaire ; – Solliciter un investisseur ; – Vendre /acheter une entreprise ; – Affiner ou revoir sa stratégie d’entreprise ; Etc.

Composition d’un business plan type

Il n’y a pas de business plan idéal. C’est à vous de raconter l’histoire de votre entreprise, dans l’ordre qui vous convient le mieux pour convaincre, ou selon vos besoins. Cependant, pour être complet, un business plan comprend généralement les éléments suivants :

Executive summary : introduction concise présentant qui vous êtes et votre projet d’entreprise.
Description de l’entreprise : présentation de votre entreprise, son histoire, sa structure et sa mission.
Étude de marché : analyse du marché cible, des concurrents, et des opportunités de développement.
Stratégie marketing : plan détaillé pour commercialiser votre produit ou service, atteindre votre public cible et vous démarquer de vos concurrents.
Structure organisationnelle de l’entreprise : présentation de la hiérarchie, des rôles clés et de la gestion de l’entreprise.
Produits ou services : description détaillée de ce que vous proposez et de sa proposition de valeur unique.
Plan financier : prévisions financières (chiffre d’affaires prévisionnel), y compris les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie et les projections à long terme.
Analyse de risques : identification et évaluation des risques potentiels pour l’entreprise.
Stratégie de croissance : plan pour la croissance future de l’entreprise et les opportunités d’expansion.

Si le « plan de votre business plan » est essentiel, n’oubliez pas aussi d’en soigner la forme : des slides claires, concises, sans erreur… qui reflètent vos valeurs & votre sérieux. Si vous devez le partager, veillez à le transmettre sous forme de document PDF. En bref, votre business plan doit refléter l’identité de votre projet. À lire aussi : Analyser et résumer vos PDF en un clin d’oeil avec ChatGPT

6 modèles de business plans d’entreprise

En choisissant le bon business plan et en l’adaptant à votre projet, vous maximiserez vos chances de succès. Inspirez-vous de l’un de ces modèles, et fabriquez votre propre trame pour élaborer un business plan solide qui répondra à vos objectifs !

Exemple de business plan n°1 pour un projet de création de société de conseil

1 – Expertise : quel est votre projet ? Décrivez votre domaine d’expertise spécifique dans le conseil. Mettez en avant vos compétences, votre expérience et vos avantages par rapport à vos concurrents.

2 – Segment de marché : présentez ensuite votre public cible, et décrivez les besoins et les problèmes spécifiques auxquels vous répondez. Expliquez quel plan vous comptez déployer pour atteindre ces clients et construire des relations durables avec eux.

3 – Offre de services : décrivez en détail les services que vous proposez et comment ils répondent à des besoins identifiés. Mettez l’accent sur la valeur ajoutée que vous apportez et démontrez comment vous aiderez vos clients à atteindre leurs objectifs.

4 – Modèle économique : comment allez-vous générer des revenus et combien en facturant votre offre de conseil ? Établissez un plan prévisionnel : écrivez votre structure de tarification, votre stratégie de prix et vos projections financières (trésorerie, investissement, etc.).

5 – Plan marketing et promotion : élaborez une stratégie marketing pour atteindre vos clients potentiels. Quels canaux allez-vous utiliser : médias sociaux, marketing de contenu, autres canaux de communication pertinents pour augmenter votre visibilité et établir votre crédibilité. Par exemple, installer vos locaux dans un espace de coworking afin de profiter des mises en relation au sein de la communauté, etc.).

👋 Points de vigilance à mentionner dans votre business plan : soyez conscient des fluctuations du marché, de la concurrence accrue et des évolutions technologiques qui peuvent avoir un impact sur votre projet. Restez à l’affût des nouvelles tendances dans votre domaine, et adaptez votre business plan en conséquence. À lire aussi : Bien choisir ses prestataires de service

Exemple de business plan n°2 pour un projet de création de boutique de vente en ligne

1 – Niche : identifiez votre créneau de marché spécifique et déterminez le type de produits que vous allez proposer. Faites des recherches approfondies sur votre marché cible et identifiez les tendances émergentes pour avoir un coup d’avance.

2 – Plateforme en ligne : choisissez une plateforme de e-commerce électronique adaptée à votre projet. Assurez-vous qu’elle offre une expérience utilisateur optimale, des fonctionnalités de paiement sécurisées et une intégration facile avec d’autres outils de marketing et de gestion.

3 – Stratégie de vente : décrivez votre stratégie de vente en ligne, y compris vos canaux de marketing, vos efforts de référencement/ SEO, vos campagnes publicitaires et votre présence sur les réseaux sociaux. Mettez en avant votre proposition de valeur unique pour attirer et fidéliser les clients.

4 – Gestion des stocks et logistique : votre plan d’affaires doit permettre de comprendre comment vous allez gérer vos stocks ; quel sera le traitement des commandes, la logistique des livraisons, etc. Assurez-vous d’avoir des systèmes efficaces en place pour répondre à la demande et offrir une expérience d’achat fluide.

5 – Service client : mettez l’accent sur la qualité du service client. Comment répondrez-vous rapidement aux attentes et aux nouvelles envies ? Quelles options de retour et de remboursement ? Quel suivi de votre réputation en ligne ?

👋 Points de vigilance à mentionner dans votre business plan : soyez attentif à vos concurrents en ligne, à l’évolution des préférences des consommateurs et aux problèmes de cybersécurité. Restez à jour avec les dernières tendances de l’e-commerce et adaptez si besoin votre business plan.

L'EXPÉRIENCE CLIENT : Challenges et enjeux

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Exemple de business plan n°3 pour une activité de dépannage/réparation/bricolage

1 – Services : identifiez les services de dépannage / réparation / entretien spécifiques que vous offrez. Mettez en avant vos compétences techniques, vos éventuelles certifications, votre expérience et votre réputation dans le domaine, la façon dont vous vous tenez informé.e des évolutions, etc.

2 – Marché local : assurez-vous que votre projet de création répond bien à un besoin. Présentez votre évaluation de la demande de vos services dans votre région et identifiez votre marché cible local. Analysez la concurrence existante sur votre activité et déterminez comment votre entreprise va se démarquer… en offrant une prestation de qualité supérieure !

3 – Infrastructure et équipement : décrivez votre infrastructure, votre local, vos équipements et vos ressources nécessaires pour fournir vos services. Assurez-vous d’avoir les outils et les installations adéquats pour répondre aux besoins de vos clients (pièces détachées en stock, délai de commande, etc.).

4 – Tarification et rentabilité : établissez un plan d’affaires détaillant une structure tarifaire compétitive et justifiée pour vos services. Faites une analyse des coûts (notamment des pièces détachées) pour déterminer vos besoins en trésorerie, le seuil de rentabilité de votre activité et établissez des projections financières réalistes.

5 – Marketing local : prévoyez un plan de marketing local pour attirer les clients de votre quartier/région : publicité ciblée dans les journaux locaux, les annuaires en ligne et les médias sociaux. Sollicitez des témoignages de clients satisfaits pour renforcer votre crédibilité et asseoir votre activité.

👋 Points de vigilance à mentionner dans votre business plan : votre entreprise doit être prête à faire face à des imprévus et à des demandes de dépannage urgentes. Assurez-vous de disposer des ressources nécessaires pour répondre rapidement aux besoins de vos clients. Tenez compte des exigences réglementaires et des normes de sécurité dans votre secteur d’activité.

Exemple de business plan n°4 pour une activité de restauration/traiteur

1 – Analyse du marché : présentez les tendances et les besoins de vos clients cibles qui ont fait naître votre projet. Parlez des nouvelles attentes (vegan, offre de saison, etc.). Observez la concurrence : quelles ses forces et faiblesses selon vous ?

2 – Proposition de valeur : parlez du positionnement précis de votre entreprise par rapport aux concurrents et ce que vous avez à offrir de différents/mieux/plus malin/plus responsable, etc.

3 – Stratégie marketing : comment allez-vous atteindre et fidéliser vos clients ? Dégustation sur les marchés, partenariats avec d’autre commerçants, distribution de votre carte dans les boîtes aux lettres, etc. ?

4 – Structure et organisation : quelle structure juridique adaptée à votre projet, choix du statut de l’entreprise, composition de l’équipe, gestion des extras… Où allez-vous héberger votre entreprise, stocker vos denrées, cuisiner ?

5 – Produits et services : décrivez précisément les produits et services offerts (autrement dit, votre carte) par votre entreprise. Quels seront vos processus de production, approvisionnement en matières premières et gestion des fournisseurs ? Décrivez les mesures prévues pour la qualité, l’hygiène et la sécurité alimentaire.

6 – Plan financier : présentez vos prévisions financières sur une période définie (par exemple, 3 ans). Élaborez un plan de financement avec identification des sources de financement. Estimez votre seuil de rentabilité et enfin, détaillez la façon dont vous allez gérer votre budget et votre trésorerie !

👋 Points de vigilance à mentionner dans votre business plan : évaluez tous les risques liés à l’activité de restauration/traiteur. Les normes alimentaires, la gestion des stocks, le transport des denrées… Prévoyez un plan d’action d’entreprise pour les atténuer et les gérer. À lire aussi : Plan de continuité d’activité : pourquoi faire et comment ?

Exemple de business plan n°5 pour un projet de de conciergerie

1 – Présentation de votre activité : définissez le concept de la conciergerie et son importance selon vous dans le contexte des usages modernes. Précisez quel sera votre cible : luxe, particuliers, touristes, B2B ?

2 – Analyse du marché : décrivez l’état du marché de la conciergerie et de ses tendances actuelles. Identifiez les besoins des clients et leur typologie : particuliers et/ou entreprises ? Analysez la concurrence et évaluez les opportunités et les défis.

3 – Proposition de valeur : présentez votre vision de la notion de service et vos valeurs (disponibilité, créativité, adaptabilité). Puis, listez les prestations que vous imaginez proposer dans le cadre de votre activité.

4 – Modèle économique et rentabilité : quelles seront les sources de revenus et les flux de trésorerie ? Définissez le chiffre d’affaires prévisionnel, les coûts opérationnels, les marges bénéficiaires et les prévisions financières de votre entreprise.

5 – Marketing et acquisition : comment prévoyez-vous de vous faire connaître et attirer vos clients ? Évoquez l’importance d’un service irréprochable et de leur fidélisation.

6 – Structure juridique et organisation administrative de l’entreprise : présentez les rôles et responsabilités clés au sein de votre équipe. Parlez de l’importance de la spécialisation de vos intervenants et de leur formation continue pour maintenir un haut niveau de service.

👋 Points de vigilance à mentionner dans votre business plan : votre entreprise doit être assurée pour couvrir les éventuels litiges ou accidents. Anticipez des horaires de travail souples / élargis selon les besoins de vos clients (et les heures supplémentaires dans votre plan de financement).

Exemple de business plan n°6 pour un projet de reprise d’entreprise

1 – Executive summary : rédigez unesynthèse de votre business plan en première page pour présenter les points forts du projet, les écueils à éviter et les priorités d’action.

2 – Vous : présentez-vous (ainsi que vos associés le cas échéant). Parlez de votre expérience et de votre motivation.

3 – Votre projet de reprise : détaillez les modalités de reprise et de passage de relais (rachat du fonds de commerce, rachat des titres, location – gérance, reprise seul.e ou avec des associés, montage juridique, etc.). 4 – Présentation générale de l’entreprise envisagée : historique de l’entreprise, son organisation générale, son business plan (!), sa clientèle, ses fournisseurs, etc. 5 – Produits/offre de l’entreprise : présentez les prestations fournies, leurs points forts et leurs points d’amélioration, ainsi que les perspectives de développement d’activité que vous entrevoyez. 6 – Concurrence : évoquez le secteur de l’entreprise, la concurrence, les évolutions et innovations.

7 – Projet de développement : présentez icivos projets d’amélioration : approche commerciale, communication, gestion des ressources humaines, etc. Puis les moyens nécessaires pour réaliser ces actions (moyens humains, techniques et financiers).

8 – Dossier financier : démontrez que votre projet de reprise est rentable à court terme ! Montrez que vous avez analysé la situation financière de l’entreprise à reprendre (bilans, chiffre d’affaires, rentabilité, compte de résultat d’exploitation, etc.). Détaillez votre dossier de financement prévisionnel et la stratégie financière envisagée. À lire aussi : Piloter une entreprise en Budget Base Zéro (BBZ)

Comment se faire accompagner pour rédiger un business plan ?

Vous voyez de quoi il retourne, mais vous n’êtes pas à l’aise sur toutes les parties de votre futur plan d’affaires ? Vous craignez d’être incomplet, ennuyeux ou vous n’êtes pas sûr de votre modèle économique ? Faites-vous accompagner, ou faites relire votre business plan par des experts. Plusieurs solutions sont à votre disposition.

Les chambres consulaires

Les CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie), CMA (Chambre des Métiers et de l’Artisanat), etc. ont pour mission de soutenir le développement économique et les entreprises de leur bassin d’implantation. Elles disposent notamment de conseillers spécialisés dans la création ou la reprise d’entreprise : ces derniers pourront vérifier votre business plan et/ou vous guider dans son élaboration. Les chambres consulaires proposent en outre des formations (payantes) pour aider les créateurs d’entreprises à réaliser leur business plan.

Les réseaux spécialisés

Les associations de financement ou d’aide à la création et la reprise d’entreprise ont elles aussi vocation à accompagner gratuitement l’entrepreneur dans la rédaction de son business plan. Deux exemples qui mettent en relation des bénévoles chevronnés et des créateurs d’entreprise : – Le Réseau Entreprendre – Le Réseau Initiative France .

Les experts en business plan

Vous avez aussi la possibilité, pour faire votre business plan, de vous faire accompagner par un expert dédié (payant). Les experts comptables seront précieux sur la partie plan de financement et prévisionnel. Les conseils d’un coach spécialisé aideront à réaliser un business plan d’entreprise dans les règles de l’art. Un investissement qui en vaut la peine : ce document vous accompagnera tout au long de la vie de votre entreprise… en le mettant bien sûr à jour régulièrement selon l’évolution de votre activité.

Bonus : les espaces de coworking

Enfin, rejoignez un réseau de coworking pour vous soulager de toute la gestion des services généraux, bénéficier de services clés en main et bénéficier d’un soutien supplémentaire et élargir votre réseau professionnel. De tels espaces accueillent nombre de jeunes entrepreneurs qui sont, comme vous, en phase de création, mais aussi des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. L’occasion d’échanger sur vos problématiques et pourquoi pas, de gagner de nouveaux clients !

En conclusion, concevoir un business plan idéal pour son d’entreprise nécessite une compréhension approfondie des enjeux spécifiques de son projet. En suivant les points clés mentionnés ci-dessus, vous serez en mesure de rédiger un business model complet et convaincant ! N’oubliez pas d’adapter ensuite votre plan en fonction des évolutions du marché et des nouvelles opportunités : un tel document doit suivre l’activité de votre entreprise.

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Comment faire un business plan réussi ?

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.

Mis à jour le 26 juin 2023

Faire un business plan est un passage obligé pour créer son entreprise . Ce document est indispensable pour faire mûrir son projet et obtenir des financements externes . Le business plan est un outil de présentation, qui sert à définir sa stratégie pour concrétiser son projet et atteindre ses objectifs.

Le business plan doit donc être irréprochable, tant sur le fond que sur la forme. Il s’agit de faire preuve de méthodologie et de rigueur pour construire un business plan solide.

Comment faire un business plan ? Ou plutôt, comment créer un business plan ? Comment réaliser un business plan pour la première fois ? Voici un résumé des 9 étapes clés. Surtout, n'hésitez pas à vous inspirer d'un modèle de business plan pour vous lancer !

Mini-Sommaire

À quoi sert un business plan ?

Construire un business plan a plus d’intérêt que ce que vous pensez. En plus de vous permettre de mettre à plat toutes les idées associées à votre projet, il permet de présenter à vos lecteurs, vos objectifs dans leur ensemble, de saisir vos missions, mais surtout, idéalement, d’adhérer à vos valeurs.

Mais qui sont ces lecteurs d’un business plan d’une société qui n’est pas encore créée ? Tout d’abord, il peut s’agir de vos futurs partenaires. Réaliser un business plan parfait vous permet de vous mettre dans la poche, avant même que votre société ne soit créée, des collaborateurs potentiels. Un business plan simplifié , mais surtout original, vous fera très certainement marquer des points à leurs yeux. Ne négligez donc pas la qualité de votre production.

Plus important encore, si vous vous demandez comment faire un business plan , vous devez impérativement opter pour un ton séducteur tout au long de votre business plan. Il faut, dès cette étape, penser à attirer des éventuels investisseurs. Comment établir un business plan sans penser à son financement, et donc à des sources de financement ?

Comment construire un business plan ?

Pour faire un business plan , il n’est pas obligatoire de se faire accompagner. Vous pouvez vous y prendre seul. Vous pouvez même faire votre business plan en ligne . Toutefois, nous l’avons expliqué : le business plan marque le début de votre aventure entrepreneuriale et mérite d’être parfait. Il ne faut laisser aucune information au hasard, et surtout ne rien manquer d’important.

Chaque investisseur ou partenaire potentiel doit pouvoir trouver l’information qu’il cherche à la lecture de votre business plan. Plus encore, il est gage de confiance pour ceux qui croient en votre projet. C’est pourquoi il est fortement recommandé de s’aider d’un modèle de business plan . Pour réussir son business plan, l' exemple est votre allié.

N'ayez crainte, le prix du business plan n'est pas un frein à l'élaboration d'un écrit de qualité. Préparer un business plan gratuit pour vous aider à vous lancer dans cette lourde tâche est la mission que Legalstart s’est fixée. N’hésitez pas à télécharger notre modèle gratuit de business plan.

Mais avant tout, il est nécessaire de comprendre, dans les détails, cet exercice complexe. Voici les étapes que suit notre business plan. En comprenant son fonctionnement, vous saurez comment présenter un business model comme un pro !

Découvrez les étapes indispensables à réaliser pour établir un bon business plan avec notre vidéo dédiée :

Étape 1 : rédiger son executive summary

Pour faire un business plan, des étapes spécifiques sont à suivre.

Tout d’abord, l’introduction doit être consacrée à l’ executive summary (ou “ résumé opérationnel ”).

L’executive summary est une partie du business plan très courte (deux pages maximum) et d'une grande importance. L’objectif est de résumer l’essentiel de son business plan de manière très synthétique et de donner une vision globale de son projet . Les éléments à inclure sont les suivants : nom de l’entreprise, nature de son activité, valeurs et histoire du projet, audience cible et typologie du marché (concurrents, taille, opportunités). Il est souvent essentiel de présenter l’équipe dirigeante.

Exemple : si vous vous lancez dans un business plan de freelance informatique, vous devez vous assurer de mettre en avant vos valeurs, les raisons qui vous ont poussées à vous lancer dans cette aventure.

☝️ Bon à savoir : Beaucoup de “ pitch ” de présentation sont basés sur l’executive summary. Avoir un discours rodé et percutant est essentiel pour présenter un projet sous son meilleur jour.

Étape 2 : présenter l’équipe fondatrice

Pour créer un business plan personnalisé, dans lequel transparaissent les valeurs des fondateurs, il est essentiel de présenter la formation, le parcours et les compétences de chaque membre de l’équipe. Le rôle de chaque co-fondateur, futurs associés de l’entreprise, devra également être précisé dans le business plan. Il est également nécessaire de désigner la personne qui aura le rôle de représentant légal de la société et de dirigeant.

Le but est de mettre en avant la complémentarité de leurs compétences respectives afin de convaincre les potentiels financeurs et partenaires de la pertinence de son projet.

N’hésitez donc pas à partager votre histoire, votre parcours et des anecdotes qui vous ont amenées là où vous en êtes aujourd’hui.

Étape 3 : exposer les valeurs de son projet

Il est essentiel d’exposer dans son business plan les valeurs qui animent l’équipe dirigeante et qui constituent le point de départ de sa motivation. Ces valeurs d'entreprise peuvent être le sens du service, l’expertise dans un domaine ou l’impact social du projet.

C’est sans doute à cette étape que vous allez réussir à sensibiliser les investisseurs et pousser des partenaires à collaborer avec vous.

Étape 4 : faire une étude de marché

Pour élaborer un business plan solide, trois éléments principaux doivent être analysés dans le cadre d’une étude de marché :

L’offre : il faut identifier l’offre disponible sur le marché visé. Les concurrents en sont la composante essentielle. Il est important de savoir combien de concurrents sont présents sur le marché, la variété de leur offre et les tarifs pratiqués. Comprendre leur stratégie commerciale et opérationnelle est également essentiel pour appréhender au mieux l’offre existante sur le marché.
La demande : il est également indispensable de procéder à une étude attentive de sa clientèle cible, de ses habitudes de consommation, de son budget moyen, de ses attentes non satisfaites, etc.
Une potentielle carence de marché : l’identification d’un ou plusieurs besoins non satisfaits par la concurrence permet de déterminer les avantages concurrentiels exploitables par son entreprise.

Pour cerner son marché cible, le mieux est d’aller à la rencontre des clients, concurrents et autres acteurs du marché. La règle est simple : pour créer mon business plan, je dois être capable de comprendre les attentes concrètes de ma future clientèle.

Exemple : si vous rédigez un business plan de restaurant , allez à la rencontre de vos concurrents et intéressez-vous à ce qu'ils font.

☝️ Bon à savoir : il est rarissime de n’avoir aucun concurrent. Il en existe toujours, même si c’est de la concurrence indirecte. Affirmer cela serait perçu par les financeurs comme une faiblesse dans le business plan.

Étape 5 : définir sa stratégie commerciale

Pour définir une stratégie commerciale, de nombreux entrepreneurs utilisent la méthode des 4P (ou “ Mix marketing ”) :

Price (prix) : il faut établir une liste de l’offre de produits et/ou services de son entreprise, les formules proposées et détailler les prix (grille tarifaire, tarifs dégressifs…), etc.
Product (produit) : un catalogue des biens et/ou services doit être dressé, avec leurs caractéristiques, leurs atouts de différenciation, les packs proposés, les offres promotionnelles, etc.
Place (distribution) : la stratégie de distribution doit être définie avec soin. Il faut déterminer par quels canaux l’entreprise vendra ses produits ou services (boutique physique, en ligne, en passant par des distributeurs ou autres intermédiaires, etc.).
Promotion (communication) : ce point correspond à la stratégie de communication (étape 6 pour savoir comment faire un business plan).

💡 Astuce : Définir une stratégie commerciale est aussi important pour un projet d'envergure comme un business plan de parc de loisirs, que pour un projet plus modeste comme l'ouverture d'un food truck. L'important est de planifier une stratégie viable et rentable, peu importe la taille de votre entreprise.

La stratégie commerciale sert à définir de quelle façon l'entreprise réussira à intégrer le marché. La stratégie de communication, quant à elle, permet de faire connaître l'entreprise auprès de ses futurs clients.

Étape 6 : déterminer sa stratégie de communication

Déterminer sa stratégie de communication pour monter un business plan permet de :

Définir l’image de son entreprise : c’est donner une identité propre à son entreprise en choisissant sa charte graphique (logo, couleurs…) et son discours commercial (mots clés à employer pour déclencher la vente).
Faire connaître son entreprise : il faut déterminer les canaux qui seront exploités pour faire la promotion de son entreprise (création d’un site web, distribution de flyers, réseaux sociaux, journaux, TV, publicité dans les transports…).

La stratégie de communication ne doit pas être négligée dans son business plan. Effectuer un business plan de qualité est le début de votre stratégie marketing. Aujourd’hui, réfléchir à une stratégie de communication en ligne est un enjeu vital. Le gouvernement a d’ailleurs lancé un plan de digitalisation des TPE-PME avec "France Num".

Étape 7 : établir son business model

Construire un business plan convaincant implique de déterminer le modèle économique de son entreprise. Cette partie se prête particulièrement bien à l’élaboration de tableaux prévisionnels financiers . Deux tableaux doivent impérativement figurer afin de présenter son modèle économique :

Tableau sur le chiffre d’affaires minimum espéré

Ce tableau doit présenter, de façon réaliste, le chiffre d’affaires espéré. Pour cela, il faut estimer :

Le nombre de ventes réalisables par jour et le panier moyen d’un consommateur .
Les coûts liés à la création et au fonctionnement de son entreprise (loyer si location d’un local, coût de fabrication du produit ou de fourniture du service, coûts d’achat des matières premières, remboursement d’un emprunt, impôts, salaires, rémunération des dirigeants, etc.).

Enfin, comparer son modèle économique à ceux pratiqués dans le secteur cible permet d’évaluer la pertinence de son business model .

Tableau sur le plan de financement

Encore une fois, il s’agit d’être réaliste. Minimiser volontairement ses besoins financiers pour obtenir des financements plus facilement serait une erreur. Cela serait interprété comme une mauvaise anticipation de la part de l'équipe dirigeante.

Le plan de financement doit décrire :

La totalité des besoins nécessaires pour lancer son activité ;
Les ressources déjà mobilisées (ressources internes).

Résultat : la différence entre les deux permet de déterminer son besoin de financement extérieur .

Étape 8 : choisir la forme juridique de son entreprise

Le choix de la forme juridique de son entreprise jouera un rôle dans l ’élaboration de son business model et de son business plan.

En fonction du statut juridique choisi, les régimes fiscal et social applicables et les dépenses afférentes (régime d’imposition, charges sociales et frais administratifs) seront différents . Ces frais doivent être pris en compte dans le prévisionnel des dépenses de création et de fonctionnement de son entreprise.

☝️ Bon à savoir : si vous souhaitez choisir le statut de micro-entrepreneur, vous devrez rédiger un business plan.

Par ailleurs, à ce stade, il est important d'avoir une idée du lieu de domiciliation de la future entreprise (chez l'un des fondateurs, dans un espace coworking, auprès d'une société de domiciliation, dans un local commercial, etc.).

Étape 9 : trouver des financements

À ce stade de rédaction de son business plan, vous avez en mains tous les éléments clés qui caractériseront votre entreprise et qui lui permettront d’atteindre, à terme, le seuil de rentabilité. Pour finir de construire un business plan, il ne reste plus qu’à détailler les solutions de financement externes de votre entreprise.

Pour partir à la conquête des financements extérieurs, nécessaires au lancement de son activité, se munir de son business plan est indispensable. Présenter un business plan solide permet d’obtenir plus facilement des financements auprès de ses potentiels investisseurs, des banques ou encore de bénéficier des aides à la création d'entreprise allouées par l’État.

Comment monter son business plan : les 5 astuces

Vous maîtrisez à présent les bases pour comprendre le business plan, et vous pouvez même télécharger notre modèle de business plan gratuit .

Rédiger votre business plan est une chose, encore faut-il le réussir. Pour cela, le lecteur doit comprendre rapidement en quoi consiste votre projet et à quel(s) besoin(s) votre produit ou service répond. Le business plan est le modèle de votre entreprise, le reflet de ce que vous êtes.

Le lecteur doit être conscient de vos motivations, comprendre vos objectifs et vos croire en vos compétences pour mener à bien votre projet entrepreneurial.

Pour cela, il est essentiel de soigner la présentation de votre business plan. Ce dernier doit être clair, bref et complet. Le lecteur doit obtenir des informations qualitatives en peu de lignes. Faites court et allez à l'essentiel ! N'oubliez pas de séduire votre lecteur.

Porter votre projet est votre mission. Pour le faire stratégiquement, gardez toujours en tête nos 5 astuces pour réussir votre business plan :

Astuce n°1 : Faites vivre votre histoire à vos lecteurs en les séduisant.
Astuce n°2 : Mettez toujours l’accent sur votre valeur ajoutée en gardant toujours un œil sur vos concurrents.
Astuce n°3 : Chiffrez vos données dès que cela est possible pour vous crédibiliser.
Astuce n°4 : Soyez synthétique, mais précis pour ne pas perdre vos lecteurs.
Astuce n°5 : Préparez-vous à présenter votre business plan le plus possible.

Résumé : les 9 étapes à réaliser en image

Note du document :

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Fiche mise à jour le 26 juin 2023

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Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan, autrement appelé plan d’affaires, est un document synthétique qui permet de structurer, mais aussi de présenter de façon simple et efficace les tenants et aboutissants d’un projet. Il est indispensable à tout créateur d’entreprise, qu’il s’agisse de la création ou de la reprise d’une organisation, mais aussi d’un projet de développement de l’activité de l’entreprise.

Ce document écrit devra être présenté à différents interlocuteurs et devra contenir des informations telles que :

Une présentation du ou des porteur(s) du projet,
Une présentation des produits et/ou services proposés et pour quelle cible,
Une analyse de la concurrence et ce qui vous distingue,
Les besoins financiers du projet et comment y répondre,
Les étapes de déploiement du projet,
Une anticipation du retour sur investissement.

Il convient également de donner une vue d’ensemble des actions qui seront menées par l’entreprise, les moyens déployés pour y parvenir, mais également de préciser une temporalité pour atteindre ses objectifs. Un business plan sert d’argumentaire notamment pour le besoin de financement et le potentiel de rentabilité d’un projet, afin de convaincre de potentiels investisseurs, distributeurs et/ou partenaires commerciaux. Il représente également un document de référence pour le ou les créateur(s) d’une entreprise durant les étapes de déploiement d’un projet.

Des outils en ligne vous permettent de concevoir de manière intuitive votre business plan, en optant pour un modèle et en renseignant les informations relatives à votre projet pour les différentes parties de ce document. Ces données servent ensuite à ces logiciels pour effectuer des calculs financiers automatiques, notamment en ce qui concerne le bilan prévisionnel.

Les meilleurs outils pour créer son business plan

Les 6 étapes pour créer un business plan

Un business plan se doit d’être clair et concis. Il doit également être exhaustif et faire preuve de transparence, notamment en ce qui concerne les besoins financiers. Il doit représenter au mieux votre vision et montrer que votre projet est fiable. Les 6 étapes pour concevoir un business plan efficace sont les suivantes :

1. Présenter le projet et l’équipe fondatrice

Cette 1ère étape descriptive entend présenter le projet dans sa globalité, ainsi que les fondateurs et partenaires qui le portent. Concernant le projet, il s’agit ici de montrer succinctement en quoi il consiste. Cela signifie évoquer la nature du projet et l’offre qui en découle, le potentiel du projet dans le secteur d’activité auquel il est lié, et mentionner les besoins liés à celui-ci.

La présentation de l’équipe est également très importante. Celle-ci doit montrer que l’équipe fondatrice constituée dans le cadre de ce projet possède des compétences complémentaires et nécessaires à sa réalisation. C’est pourquoi il est recommandé de mentionner précisément le parcours de chaque membre. Cette présentation doit aussi montrer que les membres de l’équipe fondatrice partage la même vision.

2. Réaliser une étude de marché et de la concurrence

Cette étape implique une étude approfondie de l’environnement, c’est à dire le marché ciblé et les concurrents sur le secteur. Ainsi, il convient d’expliquer à quel segment de clientèle vous souhaitez vous adresser. Cela implique une description détaillée des clients, leurs besoins, leurs critères d’achat, leurs habitudes de consommation, leur localisation ou encore leur budget.

De plus, cette partie sert à montrer les résultats de l’analyse de la concurrence, en se focalisant sur les principaux concurrents, mais surtout à montrer les opportunités observées sur le marché ciblé. Cette étape est également importante pour mettre en lumière les avantages concurrentiels sur lesquels vous pouvez miser.

3. Montrer la valeur ajoutée de vos produits ou services au sein du marché

Suite à l’analyse concurrentielle , vous êtes en mesure de présenter l’offre que vous souhaitez proposer. Ce positionnement doit refléter ce qui va vous distinguer de la concurrence. Cette étape entend montrer la description détaillée de votre offre de produits ou de services (caractéristiques, prix, processus de vente, service client, etc.).

4. Préciser les besoins financiers et la forme juridique qui sont relatifs à votre projet

Cette étape d’un business plan sert à indiquer des éléments clés pour la configuration de votre future entreprise tels que le financement du projet, le statut juridique de votre organisation ou encore la nécessité d’un local professionnel.

D’une part, en ce qui concerne les besoins financiers, il convient d’évoquer de manière concrète les ressources que vous souhaitez mobiliser pour réaliser votre projet et financer les dépenses et investissements. D’autre part, il vous faut afficher la forme juridique de votre future entreprise. Pour définir cette partie, vous pouvez vous faire accompagner par un professionnel.

5. Présenter le plan d’évolution des actions et les objectifs

Cette étape sert à montrer les objectifs que vous vous fixez, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, tout en les rendant mesurables. En effet, il convient de présenter les actions qui vont être mises en œuvre pour atteindre vos différents objectifs et de préciser un temps de réalisation, afin d’établir un plan d’action complet.

6. Fournir un dossier financier

Cette partie de votre business plan est capitale. Son objectif est de fournir une analyse comptable détaillée et complète sur 3 ans. Ce dossier financier doit contenir notamment :

Le compte de résultat prévisionnel : il sert à montrer votre rentabilité en recensant les informations relatives aux produits (chiffres d’affaires, etc.) et aux charges (achats, salaires, frais, impôts, etc.).
Le plan de trésorerie : il implique l’analyse de l’évolution de votre trésorerie.
Le plan de financement : il s’agit de l’ensemble des besoins financiers et ressources financières apportées au projet.

Les éléments indispensables pour votre business plan

Pour réussir son business plan, il convient de garder en tête que :

Le business plan n’est pas un document figé : un business plan doit être adapté en fonction de votre interlocuteur (banquier, investisseur potentiel, distributeur, etc.). Il faut donc prévoir plusieurs versions de ce document, en faisant ressortir les informations prégnantes en fonction du destinataire.
L’executive summary est indispensable : il s’agit de la partie introductive de votre business plan. Elle sert de résumé à l’ensemble de votre document, prenez donc le temps de soigner cette partie.
La présentation de votre business plan ne doit pas être négligée : votre objectif doit être l’exhaustivité, la clarté et la cohérence sur le fond comme sur la forme. Ainsi, soignez vos chapitres, titres et intertitres, intégrez des visuels, un sommaire et/ou des annexes.
Les données chiffrées doivent être justifiées : tous les chiffres avancés, notamment en ce qui concerne les prévisionnels financiers doivent être argumentés et basés sur des données fiables (étude de marché, enquête de terrain, etc.).

Un modèle de business plan à télécharger

En plus des outils de business plan qui peuvent être d’une aide précieuse, vous pouvez également télécharger un modèle prêt à l’emploi pour rédiger ce document. Bpifrance Création propose notamment un modèle à remplir pour élaborer et rédiger un business plan, comprenant les différentes étapes indispensables à la conception de celui-ci.

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How to Write a Business Plan in 9 Steps (+ Template and Examples)

Every successful business has one thing in common, a good and well-executed business plan. A business plan is more than a document, it is a complete guide that outlines the goals your business wants to achieve, including its financial goals . It helps you analyze results, make strategic decisions, show your business operations and growth.

If you want to start a business or already have one and need to pitch it to investors for funding, writing a good business plan improves your chances of attracting financiers. As a startup, if you want to secure loans from financial institutions, part of the requirements involve submitting your business plan.

Writing a business plan does not have to be a complicated or time-consuming process. In this article, you will learn the step-by-step process for writing a successful business plan.

You will also learn what you need a business plan for, tips and strategies for writing a convincing business plan, business plan examples and templates that will save you tons of time, and the alternatives to the traditional business plan.

Let’s get started.

What Do You Need A Business Plan For?

Businesses create business plans for different purposes such as to secure funds, monitor business growth, measure your marketing strategies, and measure your business success.

1. Secure Funds

One of the primary reasons for writing a business plan is to secure funds, either from financial institutions/agencies or investors.

For you to effectively acquire funds, your business plan must contain the key elements of your business plan . For example, your business plan should include your growth plans, goals you want to achieve, and milestones you have recorded.

A business plan can also attract new business partners that are willing to contribute financially and intellectually. If you are writing a business plan to a bank, your project must show your traction , that is, the proof that you can pay back any loan borrowed.

Also, if you are writing to an investor, your plan must contain evidence that you can effectively utilize the funds you want them to invest in your business. Here, you are using your business plan to persuade a group or an individual that your business is a source of a good investment.

2. Monitor Business Growth

A business plan can help you track cash flows in your business. It steers your business to greater heights. A business plan capable of tracking business growth should contain:

The business goals
Methods to achieve the goals
Time-frame for attaining those goals

A good business plan should guide you through every step in achieving your goals. It can also track the allocation of assets to every aspect of the business. You can tell when you are spending more than you should on a project.

You can compare a business plan to a written GPS. It helps you manage your business and hints at the right time to expand your business.

3. Measure Business Success

A business plan can help you measure your business success rate. Some small-scale businesses are thriving better than more prominent companies because of their track record of success.

Right from the onset of your business operation, set goals and work towards them. Write a plan to guide you through your procedures. Use your plan to measure how much you have achieved and how much is left to attain.

You can also weigh your success by monitoring the position of your brand relative to competitors. On the other hand, a business plan can also show you why you have not achieved a goal. It can tell if you have elapsed the time frame you set to attain a goal.

4. Document Your Marketing Strategies

You can use a business plan to document your marketing plans. Every business should have an effective marketing plan.

Competition mandates every business owner to go the extraordinary mile to remain relevant in the market. Your business plan should contain your marketing strategies that work. You can measure the success rate of your marketing plans.

In your business plan, your marketing strategy must answer the questions:

How do you want to reach your target audience?
How do you plan to retain your customers?
What is/are your pricing plans?
What is your budget for marketing?

How to Write a Business Plan Step-by-Step

1. create your executive summary.

The executive summary is a snapshot of your business or a high-level overview of your business purposes and plans . Although the executive summary is the first section in your business plan, most people write it last. The length of the executive summary is not more than two pages.

Generally, there are nine sections in a business plan, the executive summary should condense essential ideas from the other eight sections.

A good executive summary should do the following:

A Snapshot of Growth Potential. Briefly inform the reader about your company and why it will be successful)
Contain your Mission Statement which explains what the main objective or focus of your business is.
Product Description and Differentiation. Brief description of your products or services and why it is different from other solutions in the market.
The Team. Basic information about your company’s leadership team and employees
Business Concept. A solid description of what your business does.
Target Market. The customers you plan to sell to.
Marketing Strategy. Your plans on reaching and selling to your customers
Current Financial State. Brief information about what revenue your business currently generates.
Projected Financial State. Brief information about what you foresee your business revenue to be in the future.

The executive summary is the make-or-break section of your business plan. If your summary cannot in less than two pages cannot clearly describe how your business will solve a particular problem of your target audience and make a profit, your business plan is set on a faulty foundation.

Avoid using the executive summary to hype your business, instead, focus on helping the reader understand the what and how of your plan.

View the executive summary as an opportunity to introduce your vision for your company. You know your executive summary is powerful when it can answer these key questions:

Who is your target audience?
What sector or industry are you in?
What are your products and services?
What is the future of your industry?
Is your company scaleable?
Who are the owners and leaders of your company? What are their backgrounds and experience levels?
What is the motivation for starting your company?
What are the next steps?

Writing the executive summary last although it is the most important section of your business plan is an excellent idea. The reason why is because it is a high-level overview of your business plan. It is the section that determines whether potential investors and lenders will read further or not.

The executive summary can be a stand-alone document that covers everything in your business plan. It is not uncommon for investors to request only the executive summary when evaluating your business. If the information in the executive summary impresses them, they will ask for the complete business plan.

If you are writing your business plan for your planning purposes, you do not need to write the executive summary.

2. Add Your Company Overview

The company overview or description is the next section in your business plan after the executive summary. It describes what your business does.

Adding your company overview can be tricky especially when your business is still in the planning stages. Existing businesses can easily summarize their current operations but may encounter difficulties trying to explain what they plan to become.

Your company overview should contain the following:

What products and services you will provide
Geographical markets and locations your company have a presence
What you need to run your business
Who your target audience or customers are
Who will service your customers
Your company’s purpose, mission, and vision
Information about your company’s founders
Who the founders are
Notable achievements of your company so far

When creating a company overview, you have to focus on three basics: identifying your industry, identifying your customer, and explaining the problem you solve.

If you are stuck when creating your company overview, try to answer some of these questions that pertain to you.

Who are you targeting? (The answer is not everyone)
What pain point does your product or service solve for your customers that they will be willing to spend money on resolving?
How does your product or service overcome that pain point?
Where is the location of your business?
What products, equipment, and services do you need to run your business?
How is your company’s product or service different from your competition in the eyes of your customers?
How many employees do you need and what skills do you require them to have?

After answering some or all of these questions, you will get more than enough information you need to write your company overview or description section. When writing this section, describe what your company does for your customers.

The company description or overview section contains three elements: mission statement, history, and objectives.

Mission Statement

The mission statement refers to the reason why your business or company is existing. It goes beyond what you do or sell, it is about the ‘why’. A good mission statement should be emotional and inspirational.

Your mission statement should follow the KISS rule (Keep It Simple, Stupid). For example, Shopify’s mission statement is “Make commerce better for everyone.”

When describing your company’s history, make it simple and avoid the temptation of tying it to a defensive narrative. Write it in the manner you would a profile. Your company’s history should include the following information:

Founding Date
Major Milestones
Location(s)
Flagship Products or Services
Number of Employees
Executive Leadership Roles

When you fill in this information, you use it to write one or two paragraphs about your company’s history.

Business Objectives

Your business objective must be SMART (specific, measurable, achievable, realistic, and time-bound.) Failure to clearly identify your business objectives does not inspire confidence and makes it hard for your team members to work towards a common purpose.

3. Perform Market and Competitive Analyses to Proof a Big Enough Business Opportunity

The third step in writing a business plan is the market and competitive analysis section. Every business, no matter the size, needs to perform comprehensive market and competitive analyses before it enters into a market.

Performing market and competitive analyses are critical for the success of your business. It helps you avoid entering the right market with the wrong product, or vice versa. Anyone reading your business plans, especially financiers and financial institutions will want to see proof that there is a big enough business opportunity you are targeting.

This section is where you describe the market and industry you want to operate in and show the big opportunities in the market that your business can leverage to make a profit. If you noticed any unique trends when doing your research, show them in this section.

Market analysis alone is not enough, you have to add competitive analysis to strengthen this section. There are already businesses in the industry or market, how do you plan to take a share of the market from them?

You have to clearly illustrate the competitive landscape in your business plan. Are there areas your competitors are doing well? Are there areas where they are not doing so well? Show it.

Make it clear in this section why you are moving into the industry and what weaknesses are present there that you plan to explain. How are your competitors going to react to your market entry? How do you plan to get customers? Do you plan on taking your competitors' competitors, tap into other sources for customers, or both?

Illustrate the competitive landscape as well. What are your competitors doing well and not so well?

Answering these questions and thoughts will aid your market and competitive analysis of the opportunities in your space. Depending on how sophisticated your industry is, or the expectations of your financiers, you may need to carry out a more comprehensive market and competitive analysis to prove that big business opportunity.

Instead of looking at the market and competitive analyses as one entity, separating them will make the research even more comprehensive.

Market Analysis

Market analysis, boarding speaking, refers to research a business carried out on its industry, market, and competitors. It helps businesses gain a good understanding of their target market and the outlook of their industry. Before starting a company, it is vital to carry out market research to find out if the market is viable.

The market analysis section is a key part of the business plan. It is the section where you identify who your best clients or customers are. You cannot omit this section, without it your business plan is incomplete.

A good market analysis will tell your readers how you fit into the existing market and what makes you stand out. This section requires in-depth research, it will probably be the most time-consuming part of the business plan to write.

Market Research

To create a compelling market analysis that will win over investors and financial institutions, you have to carry out thorough market research . Your market research should be targeted at your primary target market for your products or services. Here is what you want to find out about your target market.

Your target market’s needs or pain points
The existing solutions for their pain points
Geographic Location
Demographics

The purpose of carrying out a marketing analysis is to get all the information you need to show that you have a solid and thorough understanding of your target audience.

Only after you have fully understood the people you plan to sell your products or services to, can you evaluate correctly if your target market will be interested in your products or services.

You can easily convince interested parties to invest in your business if you can show them you thoroughly understand the market and show them that there is a market for your products or services.

How to Quantify Your Target Market

One of the goals of your marketing research is to understand who your ideal customers are and their purchasing power. To quantify your target market, you have to determine the following:

Your Potential Customers: They are the people you plan to target. For example, if you sell accounting software for small businesses , then anyone who runs an enterprise or large business is unlikely to be your customers. Also, individuals who do not have a business will most likely not be interested in your product.
Total Households: If you are selling household products such as heating and air conditioning systems, determining the number of total households is more important than finding out the total population in the area you want to sell to. The logic is simple, people buy the product but it is the household that uses it.
Median Income: You need to know the median income of your target market. If you target a market that cannot afford to buy your products and services, your business will not last long.
Income by Demographics: If your potential customers belong to a certain age group or gender, determining income levels by demographics is necessary. For example, if you sell men's clothes, your target audience is men.

What Does a Good Market Analysis Entail?

Your business does not exist on its own, it can only flourish within an industry and alongside competitors. Market analysis takes into consideration your industry, target market, and competitors. Understanding these three entities will drastically improve your company’s chances of success.

You can view your market analysis as an examination of the market you want to break into and an education on the emerging trends and themes in that market. Good market analyses include the following:

Industry Description. You find out about the history of your industry, the current and future market size, and who the largest players/companies are in your industry.
Overview of Target Market. You research your target market and its characteristics. Who are you targeting? Note, it cannot be everyone, it has to be a specific group. You also have to find out all information possible about your customers that can help you understand how and why they make buying decisions.
Size of Target Market: You need to know the size of your target market, how frequently they buy, and the expected quantity they buy so you do not risk overproducing and having lots of bad inventory. Researching the size of your target market will help you determine if it is big enough for sustained business or not.
Growth Potential: Before picking a target market, you want to be sure there are lots of potential for future growth. You want to avoid going for an industry that is declining slowly or rapidly with almost zero growth potential.
Market Share Potential: Does your business stand a good chance of taking a good share of the market?
Market Pricing and Promotional Strategies: Your market analysis should give you an idea of the price point you can expect to charge for your products and services. Researching your target market will also give you ideas of pricing strategies you can implement to break into the market or to enjoy maximum profits.
Potential Barriers to Entry: One of the biggest benefits of conducting market analysis is that it shows you every potential barrier to entry your business will likely encounter. It is a good idea to discuss potential barriers to entry such as changing technology. It informs readers of your business plan that you understand the market.
Research on Competitors: You need to know the strengths and weaknesses of your competitors and how you can exploit them for the benefit of your business. Find patterns and trends among your competitors that make them successful, discover what works and what doesn’t, and see what you can do better.

The market analysis section is not just for talking about your target market, industry, and competitors. You also have to explain how your company can fill the hole you have identified in the market.

Here are some questions you can answer that can help you position your product or service in a positive light to your readers.

Is your product or service of superior quality?
What additional features do you offer that your competitors do not offer?
Are you targeting a ‘new’ market?

Basically, your market analysis should include an analysis of what already exists in the market and an explanation of how your company fits into the market.

Competitive Analysis

In the competitive analysis section, y ou have to understand who your direct and indirect competitions are, and how successful they are in the marketplace. It is the section where you assess the strengths and weaknesses of your competitors, the advantage(s) they possess in the market and show the unique features or qualities that make you different from your competitors.

Four Steps to Create a Competitive Marketing Analysis

Many businesses do market analysis and competitive analysis together. However, to fully understand what the competitive analysis entails, it is essential to separate it from the market analysis.

Competitive analysis for your business can also include analysis on how to overcome barriers to entry in your target market.

The primary goal of conducting a competitive analysis is to distinguish your business from your competitors. A strong competitive analysis is essential if you want to convince potential funding sources to invest in your business. You have to show potential investors and lenders that your business has what it takes to compete in the marketplace successfully.

Competitive analysis will s how you what the strengths of your competition are and what they are doing to maintain that advantage.

When doing your competitive research, you first have to identify your competitor and then get all the information you can about them. The idea of spending time to identify your competitor and learn everything about them may seem daunting but it is well worth it.

Find answers to the following questions after you have identified who your competitors are.

What are your successful competitors doing?
Why is what they are doing working?
Can your business do it better?
What are the weaknesses of your successful competitors?
What are they not doing well?
Can your business turn its weaknesses into strengths?
How good is your competitors’ customer service?
Where do your competitors invest in advertising?
What sales and pricing strategies are they using?
What marketing strategies are they using?
What kind of press coverage do they get?
What are their customers saying about your competitors (both the positive and negative)?

If your competitors have a website, it is a good idea to visit their websites for more competitors’ research. Check their “About Us” page for more information.

If you are presenting your business plan to investors, you need to clearly distinguish yourself from your competitors. Investors can easily tell when you have not properly researched your competitors.

Take time to think about what unique qualities or features set you apart from your competitors. If you do not have any direct competition offering your product to the market, it does not mean you leave out the competitor analysis section blank. Instead research on other companies that are providing a similar product, or whose product is solving the problem your product solves.

The next step is to create a table listing the top competitors you want to include in your business plan. Ensure you list your business as the last and on the right. What you just created is known as the competitor analysis table.

Direct vs Indirect Competition

You cannot know if your product or service will be a fit for your target market if you have not understood your business and the competitive landscape.

There is no market you want to target where you will not encounter competition, even if your product is innovative. Including competitive analysis in your business plan is essential.

If you are entering an established market, you need to explain how you plan to differentiate your products from the available options in the market. Also, include a list of few companies that you view as your direct competitors The competition you face in an established market is your direct competition.

In situations where you are entering a market with no direct competition, it does not mean there is no competition there. Consider your indirect competition that offers substitutes for the products or services you offer.

For example, if you sell an innovative SaaS product, let us say a project management software , a company offering time management software is your indirect competition.

There is an easy way to find out who your indirect competitors are in the absence of no direct competitors. You simply have to research how your potential customers are solving the problems that your product or service seeks to solve. That is your direct competition.

Factors that Differentiate Your Business from the Competition

There are three main factors that any business can use to differentiate itself from its competition. They are cost leadership, product differentiation, and market segmentation.

1. Cost Leadership

A strategy you can impose to maximize your profits and gain an edge over your competitors. It involves offering lower prices than what the majority of your competitors are offering.

A common practice among businesses looking to enter into a market where there are dominant players is to use free trials or pricing to attract as many customers as possible to their offer.

2. Product Differentiation

Your product or service should have a unique selling proposition (USP) that your competitors do not have or do not stress in their marketing.

Part of the marketing strategy should involve making your products unique and different from your competitors. It does not have to be different from your competitors, it can be the addition to a feature or benefit that your competitors do not currently have.

3. Market Segmentation

As a new business seeking to break into an industry, you will gain more success from focusing on a specific niche or target market, and not the whole industry.

If your competitors are focused on a general need or target market, you can differentiate yourself from them by having a small and hyper-targeted audience. For example, if your competitors are selling men’s clothes in their online stores , you can sell hoodies for men.

4. Define Your Business and Management Structure

The next step in your business plan is your business and management structure. It is the section where you describe the legal structure of your business and the team running it.

Your business is only as good as the management team that runs it, while the management team can only strive when there is a proper business and management structure in place.

If your company is a sole proprietor or a limited liability company (LLC), a general or limited partnership, or a C or an S corporation, state it clearly in this section.

Use an organizational chart to show the management structure in your business. Clearly show who is in charge of what area in your company. It is where you show how each key manager or team leader’s unique experience can contribute immensely to the success of your company. You can also opt to add the resumes and CVs of the key players in your company.

The business and management structure section should show who the owner is, and other owners of the businesses (if the business has other owners). For businesses or companies with multiple owners, include the percent ownership of the various owners and clearly show the extent of each others’ involvement in the company.

Investors want to know who is behind the company and the team running it to determine if it has the right management to achieve its set goals.

Management Team

The management team section is where you show that you have the right team in place to successfully execute the business operations and ideas. Take time to create the management structure for your business. Think about all the important roles and responsibilities that you need managers for to grow your business.

Include brief bios of each key team member and ensure you highlight only the relevant information that is needed. If your team members have background industry experience or have held top positions for other companies and achieved success while filling that role, highlight it in this section.

Create Management Team For Business Plan

A common mistake that many startups make is assigning C-level titles such as (CMO and CEO) to everyone on their team. It is unrealistic for a small business to have those titles. While it may look good on paper for the ego of your team members, it can prevent investors from investing in your business.

Instead of building an unrealistic management structure that does not fit your business reality, it is best to allow business titles to grow as the business grows. Starting everyone at the top leaves no room for future change or growth, which is bad for productivity.

Your management team does not have to be complete before you start writing your business plan. You can have a complete business plan even when there are managerial positions that are empty and need filling.

If you have management gaps in your team, simply show the gaps and indicate you are searching for the right candidates for the role(s). Investors do not expect you to have a full management team when you are just starting your business.

Key Questions to Answer When Structuring Your Management Team

Who are the key leaders?
What experiences, skills, and educational backgrounds do you expect your key leaders to have?
Do your key leaders have industry experience?
What positions will they fill and what duties will they perform in those positions?
What level of authority do the key leaders have and what are their responsibilities?
What is the salary for the various management positions that will attract the ideal candidates?

Additional Tips for Writing the Management Structure Section

1. Avoid Adding ‘Ghost’ Names to Your Management Team

There is always that temptation to include a ‘ghost’ name to your management team to attract and influence investors to invest in your business. Although the presence of these celebrity management team members may attract the attention of investors, it can cause your business to lose any credibility if you get found out.

Seasoned investors will investigate further the members of your management team before committing fully to your business If they find out that the celebrity name used does not play any actual role in your business, they will not invest and may write you off as dishonest.

2. Focus on Credentials But Pay Extra Attention to the Roles

Investors want to know the experience that your key team members have to determine if they can successfully reach the company’s growth and financial goals.

While it is an excellent boost for your key management team to have the right credentials, you also want to pay extra attention to the roles they will play in your company.

Organizational Chart

Adding an organizational chart in this section of your business plan is not necessary, you can do it in your business plan’s appendix.

If you are exploring funding options, it is not uncommon to get asked for your organizational chart. The function of an organizational chart goes beyond raising money, you can also use it as a useful planning tool for your business.

An organizational chart can help you identify how best to structure your management team for maximum productivity and point you towards key roles you need to fill in the future.

You can use the organizational chart to show your company’s internal management structure such as the roles and responsibilities of your management team, and relationships that exist between them.

5. Describe Your Product and Service Offering

In your business plan, you have to describe what you sell or the service you plan to offer. It is the next step after defining your business and management structure. The products and services section is where you sell the benefits of your business.

Here you have to explain how your product or service will benefit your customers and describe your product lifecycle. It is also the section where you write down your plans for intellectual property like patent filings and copyrighting.

The research and development that you are undertaking for your product or service need to be explained in detail in this section. However, do not get too technical, sell the general idea and its benefits.

If you have any diagrams or intricate designs of your product or service, do not include them in the products and services section. Instead, leave them for the addendum page. Also, if you are leaving out diagrams or designs for the addendum, ensure you add this phrase “For more detail, visit the addendum Page #.”

Your product and service section in your business plan should include the following:

A detailed explanation that clearly shows how your product or service works.
The pricing model for your product or service.
Your business’ sales and distribution strategy.
The ideal customers that want your product or service.
The benefits of your products and services.
Reason(s) why your product or service is a better alternative to what your competitors are currently offering in the market.
Plans for filling the orders you receive
If you have current or pending patents, copyrights, and trademarks for your product or service, you can also discuss them in this section.

What to Focus On When Describing the Benefits, Lifecycle, and Production Process of Your Products or Services

In the products and services section, you have to distill the benefits, lifecycle, and production process of your products and services.

When describing the benefits of your products or services, here are some key factors to focus on.

Unique features
Translating the unique features into benefits
The emotional, psychological, and practical payoffs to attract customers
Intellectual property rights or any patents

When describing the product life cycle of your products or services, here are some key factors to focus on.

Upsells, cross-sells, and down-sells
Time between purchases
Plans for research and development.

When describing the production process for your products or services, you need to think about the following:

The creation of new or existing products and services.
The sources for the raw materials or components you need for production.
Assembling the products
Maintaining quality control
Supply-chain logistics (receiving the raw materials and delivering the finished products)
The day-to-day management of the production processes, bookkeeping, and inventory.

Tips for Writing the Products or Services Section of Your Business Plan

1. Avoid Technical Descriptions and Industry Buzzwords

The products and services section of your business plan should clearly describe the products and services that your company provides. However, it is not a section to include technical jargons that anyone outside your industry will not understand.

A good practice is to remove highly detailed or technical descriptions in favor of simple terms. Industry buzzwords are not necessary, if there are simpler terms you can use, then use them. If you plan to use your business plan to source funds, making the product or service section so technical will do you no favors.

2. Describe How Your Products or Services Differ from Your Competitors

When potential investors look at your business plan, they want to know how the products and services you are offering differ from that of your competition. Differentiating your products or services from your competition in a way that makes your solution more attractive is critical.

If you are going the innovative path and there is no market currently for your product or service, you need to describe in this section why the market needs your product or service.

For example, overnight delivery was a niche business that only a few companies were participating in. Federal Express (FedEx) had to show in its business plan that there was a large opportunity for that service and they justified why the market needed that service.

3. Long or Short Products or Services Section

Should your products or services section be short? Does the long products or services section attract more investors?

There are no straightforward answers to these questions. Whether your products or services section should be long or relatively short depends on the nature of your business.

If your business is product-focused, then automatically you need to use more space to describe the details of your products. However, if the product your business sells is a commodity item that relies on competitive pricing or other pricing strategies, you do not have to use up so much space to provide significant details about the product.

Likewise, if you are selling a commodity that is available in numerous outlets, then you do not have to spend time on writing a long products or services section.

The key to the success of your business is most likely the effectiveness of your marketing strategies compared to your competitors. Use more space to address that section.

If you are creating a new product or service that the market does not know about, your products or services section can be lengthy. The reason why is because you need to explain everything about the product or service such as the nature of the product, its use case, and values.

A short products or services section for an innovative product or service will not give the readers enough information to properly evaluate your business.

4. Describe Your Relationships with Vendors or Suppliers

Your business will rely on vendors or suppliers to supply raw materials or the components needed to make your products. In your products and services section, describe your relationships with your vendors and suppliers fully.

Avoid the mistake of relying on only one supplier or vendor. If that supplier or vendor fails to supply or goes out of business, you can easily face supply problems and struggle to meet your demands. Plan to set up multiple vendor or supplier relationships for better business stability.

5. Your Primary Goal Is to Convince Your Readers

The primary goal of your business plan is to convince your readers that your business is viable and to create a guide for your business to follow. It applies to the products and services section.

When drafting this section, think like the reader. See your reader as someone who has no idea about your products and services. You are using the products and services section to provide the needed information to help your reader understand your products and services. As a result, you have to be clear and to the point.

While you want to educate your readers about your products or services, you also do not want to bore them with lots of technical details. Show your products and services and not your fancy choice of words.

Your products and services section should provide the answer to the “what” question for your business. You and your management team may run the business, but it is your products and services that are the lifeblood of the business.

Key Questions to Answer When Writing your Products and Services Section

Answering these questions can help you write your products and services section quickly and in a way that will appeal to your readers.

Are your products existing on the market or are they still in the development stage?
What is your timeline for adding new products and services to the market?
What are the positives that make your products and services different from your competitors?
Do your products and services have any competitive advantage that your competitors’ products and services do not currently have?
Do your products or services have any competitive disadvantages that you need to overcome to compete with your competitors? If your answer is yes, state how you plan to overcome them,
How much does it cost to produce your products or services? How much do you plan to sell it for?
What is the price for your products and services compared to your competitors? Is pricing an issue?
What are your operating costs and will it be low enough for you to compete with your competitors and still take home a reasonable profit margin?
What is your plan for acquiring your products? Are you involved in the production of your products or services?
Are you the manufacturer and produce all the components you need to create your products? Do you assemble your products by using components supplied by other manufacturers? Do you purchase your products directly from suppliers or wholesalers?
Do you have a steady supply of products that you need to start your business? (If your business is yet to kick-off)
How do you plan to distribute your products or services to the market?

You can also hint at the marketing or promotion plans you have for your products or services such as how you plan to build awareness or retain customers. The next section is where you can go fully into details about your business’s marketing and sales plan.

6. Show and Explain Your Marketing and Sales Plan

Providing great products and services is wonderful, but it means nothing if you do not have a marketing and sales plan to inform your customers about them. Your marketing and sales plan is critical to the success of your business.

The sales and marketing section is where you show and offer a detailed explanation of your marketing and sales plan and how you plan to execute it. It covers your pricing plan, proposed advertising and promotion activities, activities and partnerships you need to make your business a success, and the benefits of your products and services.

There are several ways you can approach your marketing and sales strategy. Ideally, your marketing and sales strategy has to fit the unique needs of your business.

In this section, you describe how the plans your business has for attracting and retaining customers, and the exact process for making a sale happen. It is essential to thoroughly describe your complete marketing and sales plans because you are still going to reference this section when you are making financial projections for your business.

Outline Your Business’ Unique Selling Proposition (USP)

The sales and marketing section is where you outline your business’s unique selling proposition (USP). When you are developing your unique selling proposition, think about the strongest reasons why people should buy from you over your competition. That reason(s) is most likely a good fit to serve as your unique selling proposition (USP).

Target Market and Target Audience

Plans on how to get your products or services to your target market and how to get your target audience to buy them go into this section. You also highlight the strengths of your business here, particularly what sets them apart from your competition.

Before you start writing your marketing and sales plan, you need to have properly defined your target audience and fleshed out your buyer persona. If you do not first understand the individual you are marketing to, your marketing and sales plan will lack any substance and easily fall.

Creating a Smart Marketing and Sales Plan

Marketing your products and services is an investment that requires you to spend money. Like any other investment, you have to generate a good return on investment (ROI) to justify using that marketing and sales plan. Good marketing and sales plans bring in high sales and profits to your company.

Avoid spending money on unproductive marketing channels. Do your research and find out the best marketing and sales plan that works best for your company.

Your marketing and sales plan can be broken into different parts: your positioning statement, pricing, promotion, packaging, advertising, public relations, content marketing, social media, and strategic alliances.

Your Positioning Statement

Your positioning statement is the first part of your marketing and sales plan. It refers to the way you present your company to your customers.

Are you the premium solution, the low-price solution, or are you the intermediary between the two extremes in the market? What do you offer that your competitors do not that can give you leverage in the market?

Before you start writing your positioning statement, you need to spend some time evaluating the current market conditions. Here are some questions that can help you to evaluate the market

What are the unique features or benefits that you offer that your competitors lack?
What are your customers’ primary needs and wants?
Why should a customer choose you over your competition? How do you plan to differentiate yourself from the competition?
How does your company’s solution compare with other solutions in the market?

After answering these questions, then you can start writing your positioning statement. Your positioning statement does not have to be in-depth or too long.

All you need to explain with your positioning statement are two focus areas. The first is the position of your company within the competitive landscape. The other focus area is the core value proposition that sets your company apart from other alternatives that your ideal customer might consider.

Here is a simple template you can use to develop a positioning statement.

For [description of target market] who [need of target market], [product or service] [how it meets the need]. Unlike [top competition], it [most essential distinguishing feature].

For example, let’s create the positioning statement for fictional accounting software and QuickBooks alternative , TBooks.

“For small business owners who need accounting services, TBooks is an accounting software that helps small businesses handle their small business bookkeeping basics quickly and easily. Unlike Wave, TBooks gives small businesses access to live sessions with top accountants.”

You can edit this positioning statement sample and fill it with your business details.

After writing your positioning statement, the next step is the pricing of your offerings. The overall positioning strategy you set in your positioning statement will often determine how you price your products or services.

Pricing is a powerful tool that sends a strong message to your customers. Failure to get your pricing strategy right can make or mar your business. If you are targeting a low-income audience, setting a premium price can result in low sales.

You can use pricing to communicate your positioning to your customers. For example, if you are offering a product at a premium price, you are sending a message to your customers that the product belongs to the premium category.

Basic Rules to Follow When Pricing Your Offering

Setting a price for your offering involves more than just putting a price tag on it. Deciding on the right pricing for your offering requires following some basic rules. They include covering your costs, primary and secondary profit center pricing, and matching the market rate.

Covering Your Costs: The price you set for your products or service should be more than it costs you to produce and deliver them. Every business has the same goal, to make a profit. Depending on the strategy you want to use, there are exceptions to this rule. However, the vast majority of businesses follow this rule.
Primary and Secondary Profit Center Pricing: When a company sets its price above the cost of production, it is making that product its primary profit center. A company can also decide not to make its initial price its primary profit center by selling below or at even with its production cost. It rather depends on the support product or even maintenance that is associated with the initial purchase to make its profit. The initial price thus became its secondary profit center.
Matching the Market Rate: A good rule to follow when pricing your products or services is to match your pricing with consumer demand and expectations. If you price your products or services beyond the price your customer perceives as the ideal price range, you may end up with no customers. Pricing your products too low below what your customer perceives as the ideal price range may lead to them undervaluing your offering.

Pricing Strategy

Your pricing strategy influences the price of your offering. There are several pricing strategies available for you to choose from when examining the right pricing strategy for your business. They include cost-plus pricing, market-based pricing, value pricing, and more.

Cost-plus Pricing: This strategy is one of the simplest and oldest pricing strategies. Here you consider the cost of producing a unit of your product and then add a profit to it to arrive at your market price. It is an effective pricing strategy for manufacturers because it helps them cover their initial costs. Another name for the cost-plus pricing strategy is the markup pricing strategy.
Market-based Pricing: This pricing strategy analyses the market including competitors’ pricing and then sets a price based on what the market is expecting. With this pricing strategy, you can either set your price at the low-end or high-end of the market.
Value Pricing: This pricing strategy involves setting a price based on the value you are providing to your customer. When adopting a value-based pricing strategy, you have to set a price that your customers are willing to pay. Service-based businesses such as small business insurance providers , luxury goods sellers, and the fashion industry use this pricing strategy.

After carefully sorting out your positioning statement and pricing, the next item to look at is your promotional strategy. Your promotional strategy explains how you plan on communicating with your customers and prospects.

As a business, you must measure all your costs, including the cost of your promotions. You also want to measure how much sales your promotions bring for your business to determine its usefulness. Promotional strategies or programs that do not lead to profit need to be removed.

There are different types of promotional strategies you can adopt for your business, they include advertising, public relations, and content marketing.

Advertising

Your business plan should include your advertising plan which can be found in the marketing and sales plan section. You need to include an overview of your advertising plans such as the areas you plan to spend money on to advertise your business and offers.

Ensure that you make it clear in this section if your business will be advertising online or using the more traditional offline media, or the combination of both online and offline media. You can also include the advertising medium you want to use to raise awareness about your business and offers.

Some common online advertising mediums you can use include social media ads, landing pages, sales pages, SEO, Pay-Per-Click, emails, Google Ads, and others. Some common traditional and offline advertising mediums include word of mouth, radios, direct mail, televisions, flyers, billboards, posters, and others.

A key component of your advertising strategy is how you plan to measure the effectiveness and success of your advertising campaign. There is no point in sticking with an advertising plan or medium that does not produce results for your business in the long run.

Public Relations

A great way to reach your customers is to get the media to cover your business or product. Publicity, especially good ones, should be a part of your marketing and sales plan. In this section, show your plans for getting prominent reviews of your product from reputable publications and sources.

Your business needs that exposure to grow. If public relations is a crucial part of your promotional strategy, provide details about your public relations plan here.

Content Marketing

Content marketing is a popular promotional strategy used by businesses to inform and attract their customers. It is about teaching and educating your prospects on various topics of interest in your niche, it does not just involve informing them about the benefits and features of the products and services you have,

Businesses publish content usually for free where they provide useful information, tips, and advice so that their target market can be made aware of the importance of their products and services. Content marketing strategies seek to nurture prospects into buyers over time by simply providing value.

Your company can create a blog where it will be publishing content for its target market. You will need to use the best website builder such as Wix and Squarespace and the best web hosting services such as Bluehost, Hostinger, and other Bluehost alternatives to create a functional blog or website.

If content marketing is a crucial part of your promotional strategy (as it should be), detail your plans under promotions.

Including high-quality images of the packaging of your product in your business plan is a lovely idea. You can add the images of the packaging of that product in the marketing and sales plan section. If you are not selling a product, then you do not need to include any worry about the physical packaging of your product.

When organizing the packaging section of your business plan, you can answer the following questions to make maximum use of this section.

Is your choice of packaging consistent with your positioning strategy?
What key value proposition does your packaging communicate? (It should reflect the key value proposition of your business)
How does your packaging compare to that of your competitors?

Social Media

Your 21st-century business needs to have a good social media presence. Not having one is leaving out opportunities for growth and reaching out to your prospect.

You do not have to join the thousands of social media platforms out there. What you need to do is join the ones that your customers are active on and be active there.

Businesses use social media to provide information about their products such as promotions, discounts, the benefits of their products, and content on their blogs.

Social media is also a platform for engaging with your customers and getting feedback about your products or services. Make no mistake, more and more of your prospects are using social media channels to find more information about companies.

You need to consider the social media channels you want to prioritize your business (prioritize the ones your customers are active in) and your branding plans in this section.

Choosing the right social media platform

Strategic Alliances

If your company plans to work closely with other companies as part of your sales and marketing plan, include it in this section. Prove details about those partnerships in your business plan if you have already established them.

Strategic alliances can be beneficial for all parties involved including your company. Working closely with another company in the form of a partnership can provide access to a different target market segment for your company.

The company you are partnering with may also gain access to your target market or simply offer a new product or service (that of your company) to its customers.

Mutually beneficial partnerships can cover the weaknesses of one company with the strength of another. You should consider strategic alliances with companies that sell complimentary products to yours. For example, if you provide printers, you can partner with a company that produces ink since the customers that buy printers from you will also need inks for printing.

Steps Involved in Creating a Marketing and Sales Plan

1. Focus on Your Target Market

Identify who your customers are, the market you want to target. Then determine the best ways to get your products or services to your potential customers.

2. Evaluate Your Competition

One of the goals of having a marketing plan is to distinguish yourself from your competition. You cannot stand out from them without first knowing them in and out.

You can know your competitors by gathering information about their products, pricing, service, and advertising campaigns.

These questions can help you know your competition.

What makes your competition successful?
What are their weaknesses?
What are customers saying about your competition?

3. Consider Your Brand

Customers' perception of your brand has a strong impact on your sales. Your marketing and sales plan should seek to bolster the image of your brand. Before you start marketing your business, think about the message you want to pass across about your business and your products and services.

4. Focus on Benefits

The majority of your customers do not view your product in terms of features, what they want to know is the benefits and solutions your product offers. Think about the problems your product solves and the benefits it delivers, and use it to create the right sales and marketing message.

Your marketing plan should focus on what you want your customer to get instead of what you provide. Identify those benefits in your marketing and sales plan.

5. Focus on Differentiation

Your marketing and sales plan should look for a unique angle they can take that differentiates your business from the competition, even if the products offered are similar. Some good areas of differentiation you can use are your benefits, pricing, and features.

Key Questions to Answer When Writing Your Marketing and Sales Plan

What is your company’s budget for sales and marketing campaigns?
What key metrics will you use to determine if your marketing plans are successful?
What are your alternatives if your initial marketing efforts do not succeed?
Who are the sales representatives you need to promote your products or services?
What are the marketing and sales channels you plan to use? How do you plan to get your products in front of your ideal customers?
Where will you sell your products?

You may want to include samples of marketing materials you plan to use such as print ads, website descriptions, and social media ads. While it is not compulsory to include these samples, it can help you better communicate your marketing and sales plan and objectives.

The purpose of the marketing and sales section is to answer this question “How will you reach your customers?” If you cannot convincingly provide an answer to this question, you need to rework your marketing and sales section.

7. Clearly Show Your Funding Request

If you are writing your business plan to ask for funding from investors or financial institutions, the funding request section is where you will outline your funding requirements. The funding request section should answer the question ‘How much money will your business need in the near future (3 to 5 years)?’

A good funding request section will clearly outline and explain the amount of funding your business needs over the next five years. You need to know the amount of money your business needs to make an accurate funding request.

Also, when writing your funding request, provide details of how the funds will be used over the period. Specify if you want to use the funds to buy raw materials or machinery, pay salaries, pay for advertisements, and cover specific bills such as rent and electricity.

In addition to explaining what you want to use the funds requested for, you need to clearly state the projected return on investment (ROI) . Investors and creditors want to know if your business can generate profit for them if they put funds into it.

Ensure you do not inflate the figures and stay as realistic as possible. Investors and financial institutions you are seeking funds from will do their research before investing money in your business.

If you are not sure of an exact number to request from, you can use some range of numbers as rough estimates. Add a best-case scenario and a work-case scenario to your funding request. Also, include a description of your strategic future financial plans such as selling your business or paying off debts.

Funding Request: Debt or Equity?

When making your funding request, specify the type of funding you want. Do you want debt or equity? Draw out the terms that will be applicable for the funding, and the length of time the funding request will cover.

Case for Equity

If your new business has not yet started generating profits, you are most likely preparing to sell equity in your business to raise capital at the early stage. Equity here refers to ownership. In this case, you are selling a portion of your company to raise capital.

Although this method of raising capital for your business does not put your business in debt, keep in mind that an equity owner may expect to play a key role in company decisions even if he does not hold a major stake in the company.

Most equity sales for startups are usually private transactions . If you are making a funding request by offering equity in exchange for funding, let the investor know that they will be paid a dividend (a share of the company’s profit). Also, let the investor know the process for selling their equity in your business.

Case for Debt

You may decide not to offer equity in exchange for funds, instead, you make a funding request with the promise to pay back the money borrowed at the agreed time frame.

When making a funding request with an agreement to pay back, note that you will have to repay your creditors both the principal amount borrowed and the interest on it. Financial institutions offer this type of funding for businesses.

Large companies combine both equity and debt in their capital structure. When drafting your business plan, decide if you want to offer both or one over the other.

Before you sell equity in exchange for funding in your business, consider if you are willing to accept not being in total control of your business. Also, before you seek loans in your funding request section, ensure that the terms of repayment are favorable.

You should set a clear timeline in your funding request so that potential investors and creditors can know what you are expecting. Some investors and creditors may agree to your funding request and then delay payment for longer than 30 days, meanwhile, your business needs an immediate cash injection to operate efficiently.

Additional Tips for Writing the Funding Request Section of your Business Plan

The funding request section is not necessary for every business, it is only needed by businesses who plan to use their business plan to secure funding.

If you are adding the funding request section to your business plan, provide an itemized summary of how you plan to use the funds requested. Hiring a lawyer, accountant, or other professionals may be necessary for the proper development of this section.

You should also gather and use financial statements that add credibility and support to your funding requests. Ensure that the financial statements you use should include your projected financial data such as projected cash flows, forecast statements, and expenditure budgets.

If you are an existing business, include all historical financial statements such as cash flow statements, balance sheets and income statements .

Provide monthly and quarterly financial statements for a year. If your business has records that date back beyond the one-year mark, add the yearly statements of those years. These documents are for the appendix section of your business plan.

8. Detail Your Financial Plan, Metrics, and Projections

If you used the funding request section in your business plan, supplement it with a financial plan, metrics, and projections. This section paints a picture of the past performance of your business and then goes ahead to make an informed projection about its future.

The goal of this section is to convince readers that your business is going to be a financial success. It outlines your business plan to generate enough profit to repay the loan (with interest if applicable) and to generate a decent return on investment for investors.

If you have an existing business already in operation, use this section to demonstrate stability through finance. This section should include your cash flow statements, balance sheets, and income statements covering the last three to five years. If your business has some acceptable collateral that you can use to acquire loans, list it in the financial plan, metrics, and projection section.

Apart from current financial statements, this section should also contain a prospective financial outlook that spans the next five years. Include forecasted income statements, cash flow statements, balance sheets, and capital expenditure budget.

If your business is new and is not yet generating profit, use clear and realistic projections to show the potentials of your business.

When drafting this section, research industry norms and the performance of comparable businesses. Your financial projections should cover at least five years. State the logic behind your financial projections. Remember you can always make adjustments to this section as the variables change.

The financial plan, metrics, and projection section create a baseline which your business can either exceed or fail to reach. If your business fails to reach your projections in this section, you need to understand why it failed.

Investors and loan managers spend a lot of time going through the financial plan, metrics, and projection section compared to other parts of the business plan. Ensure you spend time creating credible financial analyses for your business in this section.

Many entrepreneurs find this section daunting to write. You do not need a business degree to create a solid financial forecast for your business. Business finances, especially for startups, are not as complicated as they seem. There are several online tools and templates that make writing this section so much easier.

Use Graphs and Charts

The financial plan, metrics, and projection section is a great place to use graphs and charts to tell the financial story of your business. Charts and images make it easier to communicate your finances.

Accuracy in this section is key, ensure you carefully analyze your past financial statements properly before making financial projects.

Address the Risk Factors and Show Realistic Financial Projections

Keep your financial plan, metrics, and projection realistic. It is okay to be optimistic in your financial projection, however, you have to justify it.

You should also address the various risk factors associated with your business in this section. Investors want to know the potential risks involved, show them. You should also show your plans for mitigating those risks.

What You Should In The Financial Plan, Metrics, and Projection Section of Your Business Plan

The financial plan, metrics, and projection section of your business plan should have monthly sales and revenue forecasts for the first year. It should also include annual projections that cover 3 to 5 years.

A three-year projection is a basic requirement to have in your business plan. However, some investors may request a five-year forecast.

Your business plan should include the following financial statements: sales forecast, personnel plan, income statement, income statement, cash flow statement, balance sheet, and an exit strategy.

1. Sales Forecast

Sales forecast refers to your projections about the number of sales your business is going to record over the next few years. It is typically broken into several rows, with each row assigned to a core product or service that your business is offering.

One common mistake people make in their business plan is to break down the sales forecast section into long details. A sales forecast should forecast the high-level details.

For example, if you are forecasting sales for a payroll software provider, you could break down your forecast into target market segments or subscription categories.

Your sales forecast section should also have a corresponding row for each sales row to cover the direct cost or Cost of Goods Sold (COGS). The objective of these rows is to show the expenses that your business incurs in making and delivering your product or service.

Note that your Cost of Goods Sold (COGS) should only cover those direct costs incurred when making your products. Other indirect expenses such as insurance, salaries, payroll tax, and rent should not be included.

For example, the Cost of Goods Sold (COGS) for a restaurant is the cost of ingredients while for a consulting company it will be the cost of paper and other presentation materials.

2. Personnel Plan

The personnel plan section is where you provide details about the payment plan for your employees. For a small business, you can easily list every position in your company and how much you plan to pay in the personnel plan.

However, for larger businesses, you have to break the personnel plan into functional groups such as sales and marketing.

The personnel plan will also include the cost of an employee beyond salary, commonly referred to as the employee burden. These costs include insurance, payroll taxes , and other essential costs incurred monthly as a result of having employees on your payroll.

3. Income Statement

The income statement section shows if your business is making a profit or taking a loss. Another name for the income statement is the profit and loss (P&L). It takes data from your sales forecast and personnel plan and adds other ongoing expenses you incur while running your business.

Every business plan should have an income statement. It subtracts your business expenses from its earnings to show if your business is generating profit or incurring losses.

The income statement has the following items: sales, Cost of Goods Sold (COGS), gross margin, operating expenses, total operating expenses, operating income , total expenses, and net profit.

Sales refer to the revenue your business generates from selling its products or services. Other names for sales are income or revenue.
Cost of Goods Sold (COGS) refers to the total cost of selling your products. Other names for COGS are direct costs or cost of sales. Manufacturing businesses use the Costs of Goods Manufactured (COGM) .
Gross Margin is the figure you get when you subtract your COGS from your sales. In your income statement, you can express it as a percentage of total sales (Gross margin / Sales = Gross Margin Percent).
Operating Expenses refer to all the expenses you incur from running your business. It exempts the COGS because it stands alone as a core part of your income statement. You also have to exclude taxes, depreciation, and amortization. Your operating expenses include salaries, marketing expenses, research and development (R&D) expenses, and other expenses.
Total Operating Expenses refers to the sum of all your operating expenses including those exemptions named above under operating expenses.
Operating Income refers to earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization. It is simply known as the acronym EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization). Calculating your operating income is simple, all you need to do is to subtract your COGS and total operating expenses from your sales.
Total Expenses refer to the sum of your operating expenses and your business’ interest, taxes, depreciation, and amortization.
Net profit shows whether your business has made a profit or taken a loss during a given timeframe.

4. Cash Flow Statement

The cash flow statement tracks the money you have in the bank at any given point. It is often confused with the income statement or the profit and loss statement. They are both different types of financial statements. The income statement calculates your profits and losses while the cash flow statement shows you how much you have in the bank.

5. Balance Sheet

The balance sheet is a financial statement that provides an overview of the financial health of your business. It contains information about the assets and liabilities of your company, and owner’s or shareholders’ equity.

You can get the net worth of your company by subtracting your company’s liabilities from its assets.

6. Exit Strategy

The exit strategy refers to a probable plan for selling your business either to the public in an IPO or to another company. It is the last thing you include in the financial plan, metrics, and projection section.

You can choose to omit the exit strategy from your business plan if you plan to maintain full ownership of your business and do not plan on seeking angel investment or virtual capitalist (VC) funding.

Investors may want to know what your exit plan is. They invest in your business to get a good return on investment.

Your exit strategy does not have to include long and boring details. Ensure you identify some interested parties who may be interested in buying the company if it becomes a success.

Exit Strategy Section of Business Plan Infographic

Key Questions to Answer with Your Financial Plan, Metrics, and Projection

Your financial plan, metrics, and projection section helps investors, creditors, or your internal managers to understand what your expenses are, the amount of cash you need, and what it takes to make your company profitable. It also shows what you will be doing with any funding.

You do not need to show actual financial data if you do not have one. Adding forecasts and projections to your financial statements is added proof that your strategy is feasible and shows investors you have planned properly.

Here are some key questions to answer to help you develop this section.

What is your sales forecast for the next year?
When will your company achieve a positive cash flow?
What are the core expenses you need to operate?
How much money do you need upfront to operate or grow your company?
How will you use the loans or investments?

9. Add an Appendix to Your Business Plan

Adding an appendix to your business plan is optional. It is a useful place to put any charts, tables, legal notes, definitions, permits, résumés, and other critical information that do not fit into other sections of your business plan.

The appendix section is where you would want to include details of a patent or patent-pending if you have one. You can always add illustrations or images of your products here. It is the last section of your business plan.

When writing your business plan, there are details you cut short or remove to prevent the entire section from becoming too lengthy. There are also details you want to include in the business plan but are not a good fit for any of the previous sections. You can add that additional information to the appendix section.

Businesses also use the appendix section to include supporting documents or other materials specially requested by investors or lenders.

You can include just about any information that supports the assumptions and statements you made in the business plan under the appendix. It is the one place in the business plan where unrelated data and information can coexist amicably.

If your appendix section is lengthy, try organizing it by adding a table of contents at the beginning of the appendix section. It is also advisable to group similar information to make it easier for the reader to access them.

A well-organized appendix section makes it easier to share your information clearly and concisely. Add footnotes throughout the rest of the business plan or make references in the plan to the documents in the appendix.

The appendix section is usually only necessary if you are seeking funding from investors or lenders, or hoping to attract partners.

People reading business plans do not want to spend time going through a heap of backup information, numbers, and charts. Keep these documents or information in the Appendix section in case the reader wants to dig deeper.

Common Items to Include in the Appendix Section of Your Business Plan

The appendix section includes documents that supplement or support the information or claims given in other sections of the business plans. Common items you can include in the appendix section include:

Additional data about the process of manufacturing or creation
Additional description of products or services such as product schematics
Additional financial documents or projections
Articles of incorporation and status
Backup for market research or competitive analysis
Bank statements
Business registries
Client testimonials (if your business is already running)
Copies of insurances
Credit histories (personal or/and business)
Deeds and permits
Equipment leases
Examples of marketing and advertising collateral
Industry associations and memberships
Images of product
Intellectual property
Key customer contracts
Legal documents and other contracts
Letters of reference
Links to references
Market research data
Organizational charts
Photographs of potential facilities
Professional licenses pertaining to your legal structure or type of business
Purchase orders
Resumes of the founder(s) and key managers
State and federal identification numbers or codes
Trademarks or patents’ registrations

Avoid using the appendix section as a place to dump any document or information you feel like adding. Only add documents or information that you support or increase the credibility of your business plan.

Tips and Strategies for Writing a Convincing Business Plan

To achieve a perfect business plan, you need to consider some key tips and strategies. These tips will raise the efficiency of your business plan above average.

1. Know Your Audience

When writing a business plan, you need to know your audience . Business owners write business plans for different reasons. Your business plan has to be specific. For example, you can write business plans to potential investors, banks, and even fellow board members of the company.

The audience you are writing to determines the structure of the business plan. As a business owner, you have to know your audience. Not everyone will be your audience. Knowing your audience will help you to narrow the scope of your business plan.

Consider what your audience wants to see in your projects, the likely questions they might ask, and what interests them.

A business plan used to address a company's board members will center on its employment schemes, internal affairs, projects, stakeholders, etc.
A business plan for financial institutions will talk about the size of your market and the chances for you to pay back any loans you demand.
A business plan for investors will show proof that you can return the investment capital within a specific time. In addition, it discusses your financial projections, tractions, and market size.

2. Get Inspiration from People

Writing a business plan from scratch as an entrepreneur can be daunting. That is why you need the right inspiration to push you to write one. You can gain inspiration from the successful business plans of other businesses. Look at their business plans, the style they use, the structure of the project, etc.

To make your business plan easier to create, search companies related to your business to get an exact copy of what you need to create an effective business plan. You can also make references while citing examples in your business plans.

When drafting your business plan, get as much help from others as you possibly can. By getting inspiration from people, you can create something better than what they have.

3. Avoid Being Over Optimistic

Many business owners make use of strong adjectives to qualify their content. One of the big mistakes entrepreneurs make when preparing a business plan is promising too much.

The use of superlatives and over-optimistic claims can prepare the audience for more than you can offer. In the end, you disappoint the confidence they have in you.

In most cases, the best option is to be realistic with your claims and statistics. Most of the investors can sense a bit of incompetency from the overuse of superlatives. As a new entrepreneur, do not be tempted to over-promise to get the interests of investors.

The concept of entrepreneurship centers on risks, nothing is certain when you make future analyses. What separates the best is the ability to do careful research and work towards achieving that, not promising more than you can achieve.

To make an excellent first impression as an entrepreneur, replace superlatives with compelling data-driven content. In this way, you are more specific than someone promising a huge ROI from an investment.

4. Keep it Simple and Short

When writing business plans, ensure you keep them simple throughout. Irrespective of the purpose of the business plan, your goal is to convince the audience.

One way to achieve this goal is to make them understand your proposal. Therefore, it would be best if you avoid the use of complex grammar to express yourself. It would be a huge turn-off if the people you want to convince are not familiar with your use of words.

Another thing to note is the length of your business plan. It would be best if you made it as brief as possible.

You hardly see investors or agencies that read through an extremely long document. In that case, if your first few pages can’t convince them, then you have lost it. The more pages you write, the higher the chances of you derailing from the essential contents.

To ensure your business plan has a high conversion rate, you need to dispose of every unnecessary information. For example, if you have a strategy that you are not sure of, it would be best to leave it out of the plan.

5. Make an Outline and Follow Through

A perfect business plan must have touched every part needed to convince the audience. Business owners get easily tempted to concentrate more on their products than on other sections. Doing this can be detrimental to the efficiency of the business plan.

For example, imagine you talking about a product but omitting or providing very little information about the target audience. You will leave your clients confused.

To ensure that your business plan communicates your full business model to readers, you have to input all the necessary information in it. One of the best ways to achieve this is to design a structure and stick to it.

This structure is what guides you throughout the writing. To make your work easier, you can assign an estimated word count or page limit to every section to avoid making it too bulky for easy reading. As a guide, the necessary things your business plan must contain are:

Table of contents
Introduction
Product or service description
Target audience
Market size
Competition analysis
Financial projections

Some specific businesses can include some other essential sections, but these are the key sections that must be in every business plan.

6. Ask a Professional to Proofread

When writing a business plan, you must tie all loose ends to get a perfect result. When you are done with writing, call a professional to go through the document for you. You are bound to make mistakes, and the way to correct them is to get external help.

You should get a professional in your field who can relate to every section of your business plan. It would be easier for the professional to notice the inner flaws in the document than an editor with no knowledge of your business.

In addition to getting a professional to proofread, get an editor to proofread and edit your document. The editor will help you identify grammatical errors, spelling mistakes, and inappropriate writing styles.

Writing a business plan can be daunting, but you can surmount that obstacle and get the best out of it with these tips.

Business Plan Examples and Templates That’ll Save You Tons of Time

1. hubspot's one-page business plan.

The one-page business plan template by HubSpot is the perfect guide for businesses of any size, irrespective of their business strategy. Although the template is condensed into a page, your final business plan should not be a page long! The template is designed to ask helpful questions that can help you develop your business plan.

Hubspot’s one-page business plan template is divided into nine fields:

Business opportunity
Company description
Industry analysis
Target market
Implementation timeline
Marketing plan
Financial summary
Funding required

2. Bplan’s Free Business Plan Template

Bplans' free business plan template is investor-approved. It is a rich template used by prestigious educational institutions such as Babson College and Princeton University to teach entrepreneurs how to create a business plan.

The template has six sections: the executive summary, opportunity, execution, company, financial plan, and appendix. There is a step-by-step guide for writing every little detail in the business plan. Follow the instructions each step of the way and you will create a business plan that impresses investors or lenders easily.

3. HubSpot's Downloadable Business Plan Template

HubSpot’s downloadable business plan template is a more comprehensive option compared to the one-page business template by HubSpot. This free and downloadable business plan template is designed for entrepreneurs.

The template is a comprehensive guide and checklist for business owners just starting their businesses. It tells you everything you need to fill in each section of the business plan and how to do it.

There are nine sections in this business plan template: an executive summary, company and business description, product and services line, market analysis, marketing plan, sales plan, legal notes, financial considerations, and appendix.

4. Business Plan by My Own Business Institute

My Own Business Institute (MOBI) which is a part of Santa Clara University's Center for Innovation and Entrepreneurship offers a free business plan template. You can either copy the free business template from the link provided above or download it as a Word document.

The comprehensive template consists of a whopping 15 sections.

The Business Profile
The Vision and the People
Home-Based Business and Freelance Business Opportunities
Organization
Licenses and Permits
Business Insurance
Communication Tools
Acquisitions
Location and Leasing
Accounting and Cash Flow
Opening and Marketing
Managing Employees
Expanding and Handling Problems

There are lots of helpful tips on how to fill each section in the free business plan template by MOBI.

5. Score's Business Plan Template for Startups

Score is an American nonprofit organization that helps entrepreneurs build successful companies. This business plan template for startups by Score is available for free download. The business plan template asks a whooping 150 generic questions that help entrepreneurs from different fields to set up the perfect business plan.

The business plan template for startups contains clear instructions and worksheets, all you have to do is answer the questions and fill the worksheets.

There are nine sections in the business plan template: executive summary, company description, products and services, marketing plan, operational plan, management and organization, startup expenses and capitalization, financial plan, and appendices.

The ‘refining the plan’ resource contains instructions that help you modify your business plan to suit your specific needs, industry, and target audience. After you have completed Score’s business plan template, you can work with a SCORE mentor for expert advice in business planning.

6. Minimalist Architecture Business Plan Template by Venngage

The minimalist architecture business plan template is a simple template by Venngage that you can customize to suit your business needs .

There are five sections in the template: an executive summary, statement of problem, approach and methodology, qualifications, and schedule and benchmark. The business plan template has instructions that guide users on what to fill in each section.

7. Small Business Administration Free Business Plan Template

The Small Business Administration (SBA) offers two free business plan templates, filled with practical real-life examples that you can model to create your business plan. Both free business plan templates are written by fictional business owners: Rebecca who owns a consulting firm, and Andrew who owns a toy company.

There are five sections in the two SBA’s free business plan templates.

Executive Summary
Company Description
Service Line
Marketing and Sales

8. The $100 Startup's One-Page Business Plan

The one-page business plan by the $100 startup is a simple business plan template for entrepreneurs who do not want to create a long and complicated plan . You can include more details in the appendices for funders who want more information beyond what you can put in the one-page business plan.

There are five sections in the one-page business plan such as overview, ka-ching, hustling, success, and obstacles or challenges or open questions. You can answer all the questions using one or two sentences.

9. PandaDoc’s Free Business Plan Template

The free business plan template by PandaDoc is a comprehensive 15-page document that describes the information you should include in every section.

There are 11 sections in PandaDoc’s free business plan template.

Executive summary
Business description
Products and services
Operations plan
Management organization
Financial plan
Conclusion / Call to action
Confidentiality statement

You have to sign up for its 14-day free trial to access the template. You will find different business plan templates on PandaDoc once you sign up (including templates for general businesses and specific businesses such as bakeries, startups, restaurants, salons, hotels, and coffee shops)

PandaDoc allows you to customize its business plan templates to fit the needs of your business. After editing the template, you can send it to interested parties and track opens and views through PandaDoc.

10. Invoiceberry Templates for Word, Open Office, Excel, or PPT

InvoiceBerry is a U.K based online invoicing and tracking platform that offers free business plan templates in .docx, .odt, .xlsx, and .pptx formats for freelancers and small businesses.

Before you can download the free business plan template, it will ask you to give it your email address. After you complete the little task, it will send the download link to your inbox for you to download. It also provides a business plan checklist in .xlsx file format that ensures you add the right information to the business plan.

Alternatives to the Traditional Business Plan

A business plan is very important in mapping out how one expects their business to grow over a set number of years, particularly when they need external investment in their business. However, many investors do not have the time to watch you present your business plan. It is a long and boring read.

Luckily, there are three alternatives to the traditional business plan (the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck). These alternatives are less laborious and easier and quicker to present to investors.

Business Model Canvas (BMC)

The business model canvas is a business tool used to present all the important components of setting up a business, such as customers, route to market, value proposition, and finance in a single sheet. It provides a very focused blueprint that defines your business initially which you can later expand on if needed.

The sheet is divided mainly into company, industry, and consumer models that are interconnected in how they find problems and proffer solutions.

Segments of the Business Model Canvas

The business model canvas was developed by founder Alexander Osterwalder to answer important business questions. It contains nine segments.

Key Partners: Who will be occupying important executive positions in your business? What do they bring to the table? Will there be a third party involved with the company?
Key Activities: What important activities will production entail? What activities will be carried out to ensure the smooth running of the company?
The Product’s Value Propositions: What does your product do? How will it be different from other products?
Customer Segments: What demography of consumers are you targeting? What are the habits of these consumers? Who are the MVPs of your target consumers?
Customer Relationships: How will the team support and work with its customer base? How do you intend to build and maintain trust with the customer?
Key Resources: What type of personnel and tools will be needed? What size of the budget will they need access to?
Channels: How do you plan to create awareness of your products? How do you intend to transport your product to the customer?
Cost Structure: What is the estimated cost of production? How much will distribution cost?
Revenue Streams: For what value are customers willing to pay? How do they prefer to pay for the product? Are there any external revenues attached apart from the main source? How do the revenue streams contribute to the overall revenue?

Lean Canvas

The lean canvas is a problem-oriented alternative to the standard business model canvas. It was proposed by Ash Maurya, creator of Lean Stack as a development of the business model generation. It uses a more problem-focused approach and it majorly targets entrepreneurs and startup businesses.

Lean Canvas uses the same 9 blocks concept as the business model canvas, however, they have been modified slightly to suit the needs and purpose of a small startup. The key partners, key activities, customer relationships, and key resources are replaced by new segments which are:

Problem: Simple and straightforward number of problems you have identified, ideally three.
Solution: The solutions to each problem.
Unfair Advantage: Something you possess that can't be easily bought or replicated.
Key Metrics: Important numbers that will tell how your business is doing.

Startup Pitch Deck

While the business model canvas compresses into a factual sheet, startup pitch decks expand flamboyantly.

Pitch decks, through slides, convey your business plan, often through graphs and images used to emphasize estimations and observations in your presentation. Entrepreneurs often use pitch decks to fully convince their target audience of their plans before discussing funding arrangements.

Considering the likelihood of it being used in a small time frame, a good startup pitch deck should ideally contain 20 slides or less to have enough time to answer questions from the audience.

Unlike the standard and lean business model canvases, a pitch deck doesn't have a set template on how to present your business plan but there are still important components to it. These components often mirror those of the business model canvas except that they are in slide form and contain more details.

Using Airbnb (one of the most successful start-ups in recent history) for reference, the important components of a good slide are listed below.

Cover/Introduction Slide: Here, you should include your company's name and mission statement. Your mission statement should be a very catchy tagline. Also, include personal information and contact details to provide an easy link for potential investors.
Problem Slide: This slide requires you to create a connection with the audience or the investor that you are pitching. For example in their pitch, Airbnb summarized the most important problems it would solve in three brief points – pricing of hotels, disconnection from city culture, and connection problems for local bookings.
Solution Slide: This slide includes your core value proposition. List simple and direct solutions to the problems you have mentioned
Customer Analysis: Here you will provide information on the customers you will be offering your service to. The identity of your customers plays an important part in fundraising as well as the long-run viability of the business.
Market Validation: Use competitive analysis to show numbers that prove the presence of a market for your product, industry behavior in the present and the long run, as well as the percentage of the market you aim to attract. It shows that you understand your competitors and customers and convinces investors of the opportunities presented in the market.
Business Model: Your business model is the hook of your presentation. It may vary in complexity but it should generally include a pricing system informed by your market analysis. The goal of the slide is to confirm your business model is easy to implement.
Marketing Strategy: This slide should summarize a few customer acquisition methods that you plan to use to grow the business.
Competitive Advantage: What this slide will do is provide information on what will set you apart and make you a more attractive option to customers. It could be the possession of technology that is not widely known in the market.
Team Slide: Here you will give a brief description of your team. Include your key management personnel here and their specific roles in the company. Include their educational background, job history, and skillsets. Also, talk about their accomplishments in their careers so far to build investors' confidence in members of your team.
Traction Slide: This validates the company’s business model by showing growth through early sales and support. The slide aims to reduce any lingering fears in potential investors by showing realistic periodic milestones and profit margins. It can include current sales, growth, valuable customers, pre-orders, or data from surveys outlining current consumer interest.
Funding Slide: This slide is popularly referred to as ‘the ask'. Here you will include important details like how much is needed to get your business off the ground and how the funding will be spent to help the company reach its goals.
Appendix Slides: Your pitch deck appendix should always be included alongside a standard pitch presentation. It consists of additional slides you could not show in the pitch deck but you need to complement your presentation.

It is important to support your calculations with pictorial renditions. Infographics, such as pie charts or bar graphs, will be more effective in presenting the information than just listing numbers. For example, a six-month graph that shows rising profit margins will easily look more impressive than merely writing it.

Lastly, since a pitch deck is primarily used to secure meetings and you may be sharing your pitch with several investors, it is advisable to keep a separate public version that doesn't include financials. Only disclose the one with projections once you have secured a link with an investor.

Advantages of the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck over the Traditional Business Plan

Time-Saving: Writing a detailed traditional business plan could take weeks or months. On the other hand, all three alternatives can be done in a few days or even one night of brainstorming if you have a comprehensive understanding of your business.
Easier to Understand: Since the information presented is almost entirely factual, it puts focus on what is most important in running the business. They cut away the excess pages of fillers in a traditional business plan and allow investors to see what is driving the business and what is getting in the way.
Easy to Update: Businesses typically present their business plans to many potential investors before they secure funding. What this means is that you may regularly have to amend your presentation to update statistics or adjust to audience-specific needs. For a traditional business plan, this could mean rewriting a whole section of your plan. For the three alternatives, updating is much easier because they are not voluminous.
Guide for a More In-depth Business Plan: All three alternatives have the added benefit of being able to double as a sketch of your business plan if the need to create one arises in the future.

Business Plan FAQ

Business plans are important for any entrepreneur who is looking for a framework to run their company over some time or seeking external support. Although they are essential for new businesses, every company should ideally have a business plan to track their growth from time to time. They can be used by startups seeking investments or loans to convey their business ideas or an employee to convince his boss of the feasibility of starting a new project. They can also be used by companies seeking to recruit high-profile employee targets into key positions or trying to secure partnerships with other firms.

Business plans often vary depending on your target audience, the scope, and the goals for the plan. Startup plans are the most common among the different types of business plans. A start-up plan is used by a new business to present all the necessary information to help get the business up and running. They are usually used by entrepreneurs who are seeking funding from investors or bank loans. The established company alternative to a start-up plan is a feasibility plan. A feasibility plan is often used by an established company looking for new business opportunities. They are used to show the upsides of creating a new product for a consumer base. Because the audience is usually company people, it requires less company analysis. The third type of business plan is the lean business plan. A lean business plan is a brief, straight-to-the-point breakdown of your ideas and analysis for your business. It does not contain details of your proposal and can be written on one page. Finally, you have the what-if plan. As it implies, a what-if plan is a preparation for the worst-case scenario. You must always be prepared for the possibility of your original plan being rejected. A good what-if plan will serve as a good plan B to the original.

A good business plan has 10 key components. They include an executive plan, product analysis, desired customer base, company analysis, industry analysis, marketing strategy, sales strategy, financial projection, funding, and appendix. Executive Plan Your business should begin with your executive plan. An executive plan will provide early insight into what you are planning to achieve with your business. It should include your mission statement and highlight some of the important points which you will explain later. Product Analysis The next component of your business plan is your product analysis. A key part of this section is explaining the type of item or service you are going to offer as well as the market problems your product will solve. Desired Consumer Base Your product analysis should be supplemented with a detailed breakdown of your desired consumer base. Investors are always interested in knowing the economic power of your market as well as potential MVP customers. Company Analysis The next component of your business plan is your company analysis. Here, you explain how you want to run your business. It will include your operational strategy, an insight into the workforce needed to keep the company running, and important executive positions. It will also provide a calculation of expected operational costs. Industry Analysis A good business plan should also contain well laid out industry analysis. It is important to convince potential investors you know the companies you will be competing with, as well as your plans to gain an edge on the competition. Marketing Strategy Your business plan should also include your marketing strategy. This is how you intend to spread awareness of your product. It should include a detailed explanation of the company brand as well as your advertising methods. Sales Strategy Your sales strategy comes after the market strategy. Here you give an overview of your company's pricing strategy and how you aim to maximize profits. You can also explain how your prices will adapt to market behaviors. Financial Projection The financial projection is the next component of your business plan. It explains your company's expected running cost and revenue earned during the tenure of the business plan. Financial projection gives a clear idea of how your company will develop in the future. Funding The next component of your business plan is funding. You have to detail how much external investment you need to get your business idea off the ground here. Appendix The last component of your plan is the appendix. This is where you put licenses, graphs, or key information that does not fit in any of the other components.

The business model canvas is a business management tool used to quickly define your business idea and model. It is often used when investors need you to pitch your business idea during a brief window.

A pitch deck is similar to a business model canvas except that it makes use of slides in its presentation. A pitch is not primarily used to secure funding, rather its main purpose is to entice potential investors by selling a very optimistic outlook on the business.

Business plan competitions help you evaluate the strength of your business plan. By participating in business plan competitions, you are improving your experience. The experience provides you with a degree of validation while practicing important skills. The main motivation for entering into the competitions is often to secure funding by finishing in podium positions. There is also the chance that you may catch the eye of a casual observer outside of the competition. These competitions also provide good networking opportunities. You could meet mentors who will take a keen interest in guiding you in your business journey. You also have the opportunity to meet other entrepreneurs whose ideas can complement yours.

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Martin luenendonk.

Martin loves entrepreneurship and has helped dozens of entrepreneurs by validating the business idea, finding scalable customer acquisition channels, and building a data-driven organization. During his time working in investment banking, tech startups, and industry-leading companies he gained extensive knowledge in using different software tools to optimize business processes.

This insights and his love for researching SaaS products enables him to provide in-depth, fact-based software reviews to enable software buyers make better decisions.

Le guide du Business Plan

/ 12 709 avis de clients satisfaits de nos services.

Créer une entreprise nécessite d’agir avec méthode. Voici les étapes de création du Business Plan qui vous aideront à passer de l’idée à l’ouverture de votre entreprise. Suivez le guide et réalisez facilement votre plan d’affaire étape par étape.

Avant de se lancer

La rédaction d'un business plan revêt une grande importance dans le cadre d'un projet d'entreprise. Il permet d'obtenir un financement, en plus de vous donner une vision plus constructive de votre projet. Mais pour que cette démarche soit positive, il est impératif de dresser un business plan dans les règles !

Nos conseils avant de se lancer
Définition du Business Plan
7 bonnes raisons de rédiger un Business Plan
Business plan : pourquoi est-il indispensable ?
Quelles sont les différentes parties d'un Business Plan ?
Comment réussir son business plan ?
Evaluer son projet de création
Les pièges à éviter

L'executive Summary

Le but de tout business plan est de convaincre les partenaires et les investisseurs qu'ils ont tout à gagner en collaborant avec vous. Il est indispensable de démontrer que votre entreprise ne risque pas de faire faillite. Très souvent, les investisseurs prêtent une attention particulière à l' executive summary . Chaque mot doit donc être bien pensé.

Les objectifs de l'Executive Summary

La naissance du projet

Vous avez décidé de créer votre propre entreprise ? Le premier pas est fait, et c'est le plus important. Point par point, vous allez déjà pouvoir exposer les comment et les pourquoi qui ont abouti à la naissance de votre projet. Tout cela à travers le business plan.

Les origines du projet
Les membres fondateurs

Le produit ou le service

Vous avez décidé de monter votre propre affaire ? Avant de vous lancer, choisissez le produit ou le service à offrir à vos futurs clients. Pensez aussi à déterminer votre public cible. Toutes ces informations seront bien évidemment mentionnées dans le business plan.

Description du produit ou du service
Stade d'avancement du produit ou service
La propriété intellectuelle

La rédaction d'un business plan constitue un grand pas vers la concrétisation de votre projet de création d'entreprise. Mais savez-vous que l'étude du marché représente aussi une étape toute aussi importante ? De quoi s'agit-il ? Nous vous livrons les réponses dans cet article.

Nature et tendance du marché
Clientèle ciblée
Concurrence

Stratégie de l'entreprise

En toute logique, tout investisseur souhaite uniquement collaborer si le projet et fiable et viable. Il est donc impératif que vous présentiez un business plan bien carré. Afin que les investisseurs voient une cohésion entre votre projet et vos objectifs, mettez en exergue la stratégie de votre entreprise. Les détails.

Le business model Canvas
La politique de prix
La politique de communication
La politique de distribution
La politique fournisseurs
L'équipe opérationnelle
Installations et équipements

Le montage juridique

Savez-vous qu'avant même de créer votre entreprise, vous devez déterminer son statut ? On vous demandera aussi de définir votre régime fiscal. Ce sont autant de points à mettre en exergue dans votre business plan. Plus de détails sur cette page dédiée au montage juridique.

L'auto entrepreneur
La répartition du capital

Les tableaux financiers

Pour savoir si votre projet peut durer dans le temps et engendrer des bénéfices, il est nécessaire de dresser des tableaux financiers dans le business plan. Cela permettra à vos potentiels partenaires d'avoir une idée sur les chiffres d'affaires de l'entreprise. Il est important que les investisseurs retrouvent des données chiffrées cohérentes.

Les fonds propres
Les subventions
Les crédits d'impôts
Les emprunts
Le personnel
Le tableau d'amortissement
Les frais de fonctionnement
Les produits et les ventes
Le compte de résultat
Réussir son plan de financement
Le prévisionnel de trésorerie

Présenter son Business Plan

Envie de bien présenter votre projet à un potentiel investisseur ? Pourquoi ne pas résumer le tout via Business Plan Powerpoint. Pour que votre présentation retienne l'attention de votre interlocuteur, choisissez minutieusement les points à mettre en exergue. N'oubliez pas non plus d'exposer l'aspect financier du projet.

Présenter son Business Plan à son banquier
Présenter son Business Plan à un investisseur

Les outils du Business Plan

Dresser un business plan demande du temps. Chaque mot, chaque phrase et chaque paragraphe doivent faire l'objet d'une grande réflexion. Pour faciliter votre tâche, pourquoi ne pas investir dans des outils de business plan ? Il en existe une grande variété.

Le lexique de l'entrepreneur
La matrice SWOT
L'analyse PESTEL
Les 5 forces de PORTER
La matrice BCG
La matrice des 9 blocs
L'analyse concurrentielle
Fixer les prix
Améliorer ses ventes
Calculer son BFR
Les ratios financiers
Exemple d'un business plan
Business plan Word
business plan Excel
101 sites sur la création d'entreprise
10 applications mobiles

Aprés le Business Plan

Ça y est, vous avez rédigé votre business plan. Maintenant, vous devez trouver un financement pour concrétiser votre projet de création d'entreprise. Il peut aussi s'agir d'un projet de développement de cette dernière grâce à la recherche de nouveaux types d'investissements, par exemple.

Les types de financement
Le crowdfunding
La levée de fonds
Les erreurs à ne pas commettre
Les indicateurs à surveiller
Les réseaux sociaux
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Modèle de business plan

Si vous cherchez un moyen de mettre toutes les chances de votre côté, un modèle de business plan vous permettra de poser les bases de votre stratégie. Commencez en quelques clics avec le modèle de business plan gratuit d’Asana.

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FONCTIONNALITÉS INTÉGRÉES

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Vous débordez d’enthousiasme, car vous venez de trouver une idée commerciale lumineuse. Vous voulez vous lancer, mais vous n’avez pas de plan établi. Vous avez besoin d’un prêt pour lancer votre projet et la banque vous demande un business plan détaillé : pas de panique, nous sommes là pour vous aider.

Qu’est-ce qu’un modèle de business plan ?

Un modèle de business plan est un cadre vous permettant de concrétiser aisément vos idées dans un format structuré. Notre modèle gratuit de business plan vous explique comment créer une nouvelle entreprise de A à Z ou comment repenser votre structure actuelle pour l’adapter à un nouveau marché.

Quelles sont les composantes d’un modèle de business plan ?

Notre modèle de business plan permet de définir les objectifs qu’une organisation souhaite atteindre sous trois à cinq ans. En utilisant notre modèle, vous disposerez d’un document reprenant toutes les informations principales dont vous avez besoin pour compléter votre business plan, à savoir :

La description de l’entreprise : contient notamment la synthèse , l’énoncé de mission et de vision de votre entreprise, ainsi que la biographie de son fondateur.

Les produits et services : un aperçu global de ce que votre entreprise propose, y compris les produits ou services de base. Ce document peut également préciser vos méthodes de production, vos formules de tarification, voire même inclure des captures d’écran ou prototypes de votre produit.

Le plan marketing : la façon dont vous comptez commercialiser votre produit. Dans cette partie, vous pouvez ajouter des informations comme les résultats de votre analyse SWOT , de vos études de marché ciblées ou encore préciser le positionnement de la marque.

Le plan financier : des informations financières importantes comme les bilans, une analyse de rentabilité et vos projections de trésorerie.

Les informations sur la direction et l’organisation : quelques précisions sur les fondateurs de votre entreprise, l’équipe de direction et le conseil d’administration.

Comment utiliser un modèle de business plan ?

Rien de plus simple : commencez par créer un nouveau projet à l’aide de notre modèle gratuit. Ensuite, ajoutez les informations pertinentes et spécifiques à votre business plan dans les sections prédéfinies du modèle. Si vous souhaitez inclure d’autres éléments dans votre document, vous êtes libre d’ajouter des sections, des champs personnalisés ou des tâches supplémentaires pour adapter ce modèle à vos besoins.

Fonctionnalités intégrées

Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’étant pas toujours aisé à établir, les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions, notamment en identifiant les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et en hiérarchisant les tâches dont les résultats sont mesurables.

Rapports : sur Asana, le reporting se traduit par la création de graphiques et diagrammes faciles à visualiser et à utiliser, qui regroupent toutes vos données de projet. En rendant compte de vos activités là où vous travaillez, vous évitez les tâches redondantes et les va-et-vient superflus entre applications. De plus, tout le travail de vos équipes étant réuni sur Asana, vous pouvez simplement extraire les données du projet ou de l’équipe qui vous intéresse pour suivre précisément ses évolutions, le tout au même endroit.

Jalons : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

Aperçu de projet : la source unique de référence de votre équipe pour regrouper les informations clés de votre projet et travailler en contexte. Rédigez une description et donnez le ton de votre future collaboration sur Asana. Ajoutez ensuite des ressources et informations de contexte, comme des détails de réunion, des canaux de communication ou des briefs de projet. Le tout, en un seul et même endroit.

Applications recommandées

Microsoft Teams : grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin, mais aussi relier vos conversations sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. En outre, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams. Pas besoin d’ouvrir votre navigateur !

Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

Gmail : avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier. Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

Comment créer un modèle de business plan ? .css-i4fobf{-webkit-transition:-webkit-transform 200ms ease-in-out;transition:transform 200ms ease-in-out;-webkit-transform:rotateZ(0);-moz-transform:rotateZ(0);-ms-transform:rotateZ(0);transform:rotateZ(0);}

Ne perdez pas votre temps à créer un business plan de A à Z et commencez le processus avec le modèle gratuit d’Asana. Pour personnaliser davantage votre modèle, ajoutez-y des informations de base spécifiques à votre entreprise, comme votre modèle commercial, le nom de l’organisation, son adresse, l’énoncé de mission, la proposition de valeur ou le public cible. Ces quelques ajouts vous éviteront de repartir de zéro à chaque nouveau business plan.

Quels éléments inclure dans un modèle de business plan ?

Les modèles de business plan contiennent généralement cinq sections principales : une description de l’entreprise, les produits et services, un plan marketing, des informations de base sur la direction et l’organisation, et votre plan financier actuel.

Combien de pages mon business plan doit-il comporter ?

Autant que vous le souhaitez. Pour être plus précis, votre business plan doit contenir les réponses à des questions spécifiques sur la gestion de votre entreprise du point de vue d’un investisseur. L’objectif d’un business plan est d’exposer votre stratégie commerciale pour les trois à cinq prochaines années ; il doit donc comporter toutes les informations opérationnelles, financières et stratégiques clés.

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Auto-entrepreneur : nos conseils pour rédiger votre business plan

Tout porteur de projet a un certain moment de son parcours atteint une étape cruciale qu’il ne doit absolument pas négliger bien qu’elle puisse paraître redondante. Il s’agit de la rédaction du business plan, C’est un document inéluctable qui retrace tous les aspects du parcours de création, de lancement et de développement d’un projet. Il peut néanmoins être mis en place à n’importe quelle étape de son processus.

En effet, que votre projet soit au stade de l’idée, en cours de création ou que l’entreprise soit déjà créée, le business plan trouvera toujours sa pertinence dans le cadre d’une présentation devant des investisseurs, une banque, de potentiels partenaires ou encore des collectivités locales.

Pour vous aider à réussir la rédaction du business plan de votre auto-entreprise, nous vous avons préparé une série de conseils utiles à mettre en place, mais avant ça, définition.

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un business plan ou un « plan d’affaire » en Français, est un document de présentation qui détaille et regroupe toutes les informations essentielles à la concrétisation d’un projet , que ce soit la création d’une structure ou le lancement d’une activité d’auto-entreprise. Le business plan concerne tous les types de projets, qu’importe le secteur d’activité.

Le business plan doit être concis et regrouper l’ensemble des axes phares et pertinents du projet, comme les actions déjà entreprises ainsi que celles à entreprendre, les étapes de concrétisation et de réalisation du projet, ses objectifs ainsi que tous les moyens mis à disposition pour les atteindre. Chaque étape doit être détaillée et clairement définie au préalable, de façon à construire un plan d’affaire infaillible.

Pourquoi rédiger un business plan ?

L’objectif d’un business plan est avant tout d’être lu pour être par la suite défendu par son auteur, à savoir vous-même. Votre business plan doit être le reflet de ce que vous souhaitez que le lecteur retienne de votre projet.

Il représente le support papier du discours à présenter à vos interlocuteurs, cela pourrait être un organisme d’accompagnement (tels que les incubateurs ou les accélérateurs d’entreprises), des partenaires stratégiques potentiels, des organismes financiers (banques) ou encore des investisseurs et des business angels.

À quelle étape du projet faut-il rédiger un business plan ?

Le business plan doit être rédigé au tout début du processus, alors que votre projet n’en est encore qu’à son stade d’idée. Un business plan reprend ensuite tout le parcours de lancement, de croissance et de développement de votre micro-entreprise.

Il sera ensuite mis à jour en fonction de l’avancement du projet et des évènements que vous rencontrerez dans sa concrétisation. Par exemple, si vous décidez de changer d’audience-cible en cours de route, vous avez tout intérêt à intégrer vos nouvelles stratégies en mettant à jour votre business plan. Renseigner chaque étape avec précision est primordial puisque cela ajoutera de la crédibilité et de la consistance à votre plan d’affaire et de la solvabilité à votre projet.

Dans une certaine mesure, il est possible de comparer le business plan à un journal intime : page par page, chaque chapitre renseigne avec précision sur les événements cruciaux de votre vie.

Existe-t-il des outils pour créer un business plan ?

En fonction de votre budget et de vos besoins, il existe de nombreux outils gratuits ou payants pouvant vous aider à réaliser votre business plan. Il est d’ailleurs préférable de s’appuyer sur des modèles structurés à compléter et à adapter selon votre projet. Cela vous permettra de repérer des aspects auxquels vous n’aurez peut-être pas pensé et de bénéficier d’un gain de temps et d’énergie.

Vous pouvez créer un business plan gratuitement sur le site de Bpifrance et utiliser des modèles de prévisions financières comme Fisy , qui est par ailleurs très complet et totalement gratuit.

De quoi est constitué un business plan ?

Le business plan est un document de 15 à 20 pages maximum. Il est généralement rédigé au format A4 ou en présentation au format paysage, qu’il vous est possible de réaliser avec Microsoft Powerpoint, Canva ou encore Adobe InDesign. Ce document comporte du texte, des graphiques, des tableaux et toute autre annexe pouvant être utile aux lecteurs. (résultats d'études, statistiques, photos...etc).

Toutes les informations renseignées dans votre business plan doivent être pertinentes, il n’est pas question d’insérer du texte dans l’unique but de faire du remplissage. Dans le meilleur des cas, vous risquez de perdre votre lecteur, dans le pire, vous pourriez perdre toute crédibilité, surtout si vous êtes face à un investisseur.

De façon générale, un business plan comprend trois parties principales retraçant à elles seules tous les aspects de votre projet :

keyboard_double_arrow_right La première partie regroupe la présentation du projet, du marché dans lequel vous souhaitez qu’il évolue et de la stratégie employée pour son développement,
keyboard_double_arrow_right La seconde partie parle de vous, de votre équipe et partenaires (si vous en avez) ainsi que de de la structure qui portera le projet à sa concrétisation,
keyboard_double_arrow_right La dernière étape concerne les prévisions financières et vise à assurer la rentabilité de votre projet.

keyboard_arrow_right 1. Présentation du projet, du marché et de la stratégie de développement

Dans un premier temps, vous allez devoir présenter votre activité de micro-entrepreneur. Sortez votre plus belle plume, il s’agit là de raconter une belle histoire pour poser le décor. N'hésitez pas à utiliser des techniques de storytelling pour appuyer votre présentation, tout en restant clair et professionnel.

Vous devez également présenter les solutions qu’apporte votre projet ainsi que les problèmes qu’il résout. Il est important de détailler votre offre en mettant en avant la valeur ajoutée qui lui est associée ainsi que ce qui la différencie des autres offres présentes sur le marché.

L’offre et la demande (ou le marché)

Simplement présenter votre projet ne suffira pas à démontrer sa rentabilité, il faut également énoncer les raisons qui vous poussent à croire qu’il le sera.

Dans cette partie, vous devez mettre en avant toutes les données qui appuieront votre argumentaire quant au succès de votre projet : études, analyses, comparatifs, chiffres clés, étude de cas... Tous les moyens sont bons pour appuyer vos propos.

N'hésitez pas à inclure tout élément pouvant préciser votre offre ainsi que sa potentielle demande. Basez-vous sur des données chiffrées pour faire des estimations, avec plusieurs scénarios. Cela témoignera de votre clairvoyance et donnera plus de crédibilité à votre projet.

Une analyse concurrentielle est également un élément pertinent à intégrer à cette étape, elle vous permettra notamment d’argumenter sur vos éléments de différenciation ainsi que votre avantage concurrentiel.

La stratégie de développement

Pour clôturer cette première partie, énoncez les différentes stratégies que vous allez mettre en œuvre pour réaliser vos objectifs de rentabilité. Ces stratégies doivent être quantifiables et réalistes. Il ne s’agit pas de proposer des stratégies extravagantes mais de donner un aperçu de toutes les actions futures que vous entreprendrez pour servir votre activité.

Intégrez l’ensemble de vos objectifs qu’ils soient commerciaux, financiers ou marketing. Aucun détail ne doit être laissé au hasard ou à la chance.

Cette première partie doit donner une idée claire à votre lecteur quant à votre activité d’auto-entrepreneur, votre environnement micro et macro économique (c’est-à-dire le marché et la zone géographique dans laquelle vous allez intervenir) ainsi que les chemins que vous allez emprunter pour concrétiser vos objectifs stratégiques.

Par exemple, si vous êtes auto-entrepreneur artisan, vous présenterez dans cette section vos produits, votre processus de fabrication, les matières utilisées ainsi que votre liste de fournisseurs.

Vous détaillerez également votre stratégie de développement en présentant votre audience cible (les adeptes de décoration), vos concurrents (les autres artisans) ainsi que les moyens que vous comptez vous donner pour rentabiliser votre projet. (site web, réseaux sociaux, outils de prospection ...etc).

keyboard_arrow_right 2. Présentation du porteur de projet, des partenaires et de la structure

Le porteur de projet .

Il est temps de parler de vous. Dans cette partie, il s’agit de mettre en lumière l’auto-entrepreneur qui pilote ce projet. L’objectif de cette section est de démontrer que vous disposez des capacités nécessaires à piloter le projet. Présentez vos certificats, diplômes, expériences, passions ou tout autre élément pouvant permettre de juger de votre aptitude à mener à bien votre affaire.

Expliquez les raisons qui vous ont motivé à vous investir dans ce projet. Qu’il s’agisse d’une observation des besoins du marché, d’une envie personnelle ou encore d’une anecdote, montrez à vos interlocuteurs que ce projet vous tient à cœur.

Partenaires

Dans cette section, il s’agit de présenter tous les acteurs majeurs qui participeront au projet , comme vos fournisseurs ou vos futurs clients (si vous en avez). Il serait également pertinent de citer les incubateurs, espaces de co-working ou collectivités locales qui vous hébergent ou chez qui vous choisissez de souscrire. Ce sont des institutions qui vous apporteront un grand réseau de contact en plus de votre dose de motivation quotidienne. Être auto-entrepreneur implique de travailler seul dans la plupart des situations, mais n’hésitez pas à côtoyer d’autres professionnels pour vous enrichir personnellement et professionnellement.

La structure

Cette partie concerne la forme juridique de l’entreprise et de la composition de son capital, éventuellement. Dans votre cas, il s’agit du statut d’auto-entrepreneur . N’hésitez pas à expliquer à votre audience les spécificités de votre statut ainsi que les raisons qui vous ont poussé à le choisir. Cela leur montrera que vous maîtrisez les questions administratives liées à votre activité.

A l’issue de cette seconde partie, vous devriez avoir pu démontrer votre capacité à gérer votre projet , notamment du fait que vous ayez les compétences, le savoir et l'expérience nécessaire, mais surtout que vous avez des raisons concrètes qui vous motivent à le faire.

keyboard_arrow_right 3. Les prévisions financières

Cette partie doit contenir un ensemble de tableaux détaillant la gestion financière de votre projet. Ce sont des outils qui prouveront sa viabilité, sa faisabilité ainsi que sa rentabilité. La partie destinée aux prévisions financières doit contenir un certain nombre d’états financiers, à savoir :

keyboard_double_arrow_right un compte de résultat prévisionnel,
keyboard_double_arrow_right un bilan prévisionnel,
keyboard_double_arrow_right un budget prévisionnel de trésorerie,
keyboard_double_arrow_right un tableau de financement,
keyboard_double_arrow_right un tableau des investissements,
keyboard_double_arrow_right le calcul du besoin en fonds de roulement,
keyboard_double_arrow_right le calcul du seuil de rentabilité.

Ces tableaux doivent résulter des stratégies que vous aurez défini dans la deuxième partie de votre business plan. N’hésitez pas à faire des renvois aux différentes sections de votre business plan pour justifier le choix des chiffres utilisés.

N’hésitez pas à faire valider vos prévisions financières par un professionnel pour vous assurer de la cohérence de votre démarche. Vous pouvez également prévoir plusieurs scénarios financiers afin d’augmenter la crédibilité de votre projet.

Vous l’aurez compris, l’intérêt de cette dernière étape est de tout simplement prouver que votre projet est rentable. Si vous présentez votre business plan à un investisseur ou à un banquier, par exemple, ils devraient être convaincus et être en mesure de savoir si votre projet sera rentable ou pas.

Il existe plusieurs cas de figure qui pourraient amener un auto-entrepreneur à faire un business plan. Pour n’en citer que quelques-uns ; la demande d’un prêt à la banque, une levée de fonds ou encore une réponse à un appel à projet. De manière globale, il est toujours pertinent de faire un business plan et de le mettre régulièrement à jour. Cela vous permettra d’avoir une vision globale de votre activité et ainsi lui permettre d’être en constante évolution.

le 25/10/2023

le 06/09/2023

le 30/08/2023

le 03/01/2024

le 05/07/2023

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Projet de création d'entreprise : comment faire un business plan

Vérifié le 26 septembre 2023 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Personne qui investit de l'argent dans une entreprise innovante à fort potentiel. Elle est expérimentée et apporte des contacts, conseils. Elle espère faire une plus-value.

Autres cas ?

Reprise d’entreprise : bâtir un business plan

Vous avez un projet de création d'entreprise ? Le business plan (ou plan d'affaires) est un document écrit qui présente en détail votre projet de création entreprise. Le business plan sera l'outil pour convaincre les banques et les investisseurs . Nous vous expliquons comment faire un business plan étape par étape .

La démarche par étapes

1 Ce qu'il faut savoir avant de faire votre business plan

À quoi sert le business plan , un guide et un outil vendeur.

Le business plan doit être vendeur , rassurant , c'est-à-dire réaliste.

Vous devez le construire à partir du terrain , de vos recherches et de votre analyse .

Il doit prouver que votre projet de création d'entreprise est sérieux .

Le business plan doit être à la fois synthétique et très précis avec des prévisions chiffrées .

Un outil adapté à chaque investisseur

Votre business plan est l' outil pour convaincre les investisseurs et tous ceux qui soutiendront votre projet.

Il s'adresse donc aux investisseurs suivants :

Collectivités locales
Business angels : titleContent
Futurs associés
Tous ceux auprès de qui vous cherchez des fonds

À savoir

En fonction de l'investisseur à qui vous vous adressez, vous mettez certaines informations en avant.

Vous devez donc faire plusieurs versions de votre business plan selon chaque destinataire .

Les étapes du business plan

Le business plan est un document qui se construit en 5 étapes :

Introduction ou pitch de présentation
Présentation de votre produit (ou service)
Présentation de votre business model (appelé aussi stratégie commerciale )
Votre étude de marché (synthèse)
Votre prévisionnel financier (synthèse)

2 Préparer un pitch de présentation

À quoi sert un pitch de présentation .

Le pitch de présentation du business plan est aussi appelé executive summary .

Il s'agit de la présentation de votre projet de création d'entreprise.

Il doit être condensé .

Son objectif est de convaincre un interlocuteur.

Vous devez convaincre dans un temps court .

L' objectif de cette synthèse est de prouver :

Votre capacité à créer et diriger une entreprise
Votre adéquation avec le projet
Votre sérieuse préparation du projet
Si vous êtes plusieurs associés, votre cohésion d'équipe

Il est conseillé de rédiger plusieurs versions de cette présentation selon chaque investisseur à convaincre.

Pour convaincre un investisseur public, vous insisterez davantage sur le service que vous rendez à la société.
Pour convaincre un business angel : titleContent , vous insisterez sur le caractère innovant de votre offre.

Ces informations doivent permettre de comprendre quelles sont vos idées , vos valeurs , ce qui vous motive , donc le sens de votre projet .

Si vous êtes plusieurs à porter le projet de création, on doit sentir la cohésion de l' équipe et la complémentarité des membres.

Cette présentation doit prouver votre capacité à créer et diriger une entreprise sur le court et le long terme .

Quel est le contenu du pitch ?

Cette présentation doit permettre de répondre aux questions suivantes :

Qui êtes-vous et quels sont les membres de votre équipe (collaborateurs, associés) ?
Quel est votre projet ? Il s'agit du nom de votre entreprise, sa forme juridique, sa domiciliation, la nature de l'activité, l'histoire du projet.
Quelle est votre cible ? Il s'agit de montrer que vous avez identifié vos futurs clients.
Quel est l' environnement ? Il s'agit de montrer que vous avez identifié la concurrence, les contraintes, les risques, les tendances de votre marché, etc.
Quelles sont vos ambitions de développement ? Il s'agit de montrer que vous avez une vision du projet à court , moyen et long terme .

La présentation du business plan est en partie un résumé de l' étude de marché .

3 Expliquer quel est votre produit ou service

Vous décrivez ce que vous allez vendre .

Cette description doit être précise, concise, claire.

Il faut éviter d'employer des termes trop techniques.

Vous devez être compris par des personnes qui ne connaissent rien à votre domaine d'activité.

Vous pouvez faire des schémas, dessins, etc. pour accompagner cette description du produit.

4 Définir la stratégie marketing ou business model

Qu'est-ce que le business model d'une entreprise .

Vous devez présenter comment vous allez vendre votre produit ou votre service.

Le business model s'appelle de différentes façons : une stratégie marketing , une stratégie commerciale, un " mix-marketing " ou encore un modèle économique .

Le business model de votre entreprise doit répondre aux questions suivantes :

De quelle façon allez-vous faire la promotion et la publicité de votre entreprise, de votre produit ou service ?
Quels seront vos tarifs ?
Quels seront vos fournisseurs ?
Par qui sera fabriqué votre produit ou service ?
Quels seront vos canaux de distribution , où sera vendu votre produit ou service (internet, réseaux professionnels, boutiques etc.) ?
Quelle sera la relation avec vos clients, comment les fidéliser ?
Où seront stockés vos produits ?
Quelles seront les pistes de développement de votre activité (internet, national, international, etc.) ?

Avez-vous analysé les contraintes ?

Il s'agit de prévoir ce qui peut freiner votre activité .

Vous devez identifier ce qui peut faire grimper vos coûts : stockage, production, distribution, communication.

Le cours fluctuant des matières premières influe-t-il sur votre production ?
Les fournisseurs du secteur ont-ils un monopole ?
La demande vis-à-vis de votre produit est-elle saisonnière ?

Vous devez prouver que vous avez réfléchi aux solutions suivantes :

Comment dépasser les contraintes
Comment faire face à des pertes de bénéfices, à une hausse de vos charges, à de nouveaux concurrents, etc.

5 Rédiger la synthèse de votre étude de marché

L'objectif de l'étude de marché et de sa synthèse est d'expliquer :

Quels sont vos futurs clients ?
Quelle plus-value votre produit apporte-t-il sur le marché ?
Dans quel environnement s'insère votre future activité ?

Nous vous expliquons en détail comment faire une étude de marché dans notre fiche sur l'étude de marché .

6 Rédiger la synthèse du prévisionnel financier

L'objectif d'un prévisionnel financier est de montrer que votre entreprise sera rentable .

Il est aussi appelé plan de financements ou budget prévisionnel .

Le prévisionnel financier (ou budget prévisionnel) fait partie de votre étude de marché. Il s'agit de la dernière partie de votre étude de marché.

Vous devez construire ce budget sur les 3 années à venir .

Vous devez chiffrer :

Vos charges, les dépenses nécessaires
Vos recettes (chiffre d'affaires)
Vos besoins de financements
Les fluctuations de votre activité et celles du marché

Il se déroule en 4 parties :

Compte de résultat
Plan de financement
Budget ou plan de trésorerie

Ces 4 parties correspondent à 4 tableaux chiffrés.

Nous vous expliquons en détail les 4 étapes d'un budget prévisionnel dans notre fiche sur l'étude de marché .

Services en ligne et formulaires

Trouver un accompagnement adapté à la création de votre entreprise

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Outil de recherche

Insee : portrait économique d'un territoire

Projet de création d’entreprise : comment faire une étude de marché

Recherche de financements pour créer ou reprendre une entreprise

Réseau entreprendre : des entrepreneurs vous aident à créer

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Principales caractéristiques du business plan de création d'entreprise
Composition du business plan de création d'entreprise

Rédiger votre business plan en ligne

Replay webinaire bpifrance création - comment faire son business plan .

Faire un business plan (ou plan d'affaires) consiste à rédiger un dossier solide de présentation du projet de création d'entreprise. C'est la première concrétisation de votre projet ! Ce travail utile et fructueux vous permettra de mesurer la maturité et le niveau d'aboutissement de votre projet, de vérifier son réalisme et sa rentabilité et surtout de convaincre vos interlocuteurs de vous suivre et vous soutenir : vos proches, vos partenaires, vos fournisseurs et naturellement les financeurs que vous allez solliciter. "Un bon dossier est un dossier où souffle l'esprit d'entreprise" .

Découvrez en vidéo notre outil gratuit de business plan en ligne

Pour accompagner les créateurs d'entreprise, Bpifrance Création a développé un outil simple, rapide et gratuit pour créer votre business plan en ligne .

Pour construire votre business plan en ligne : créez votre Pass Cap Créa

Principales caractéristiques du business plan de création d'entreprise

Le dossier que vous allez constituer doit permettre au lecteur de :

- comprendre rapidement de quoi il s'agit, à quel besoin répond le produit ou service proposé, - savoir qui en est à l'origine, ses motivations, objectifs et atouts pour le mener à son terme, - évaluer sa valeur et le sérieux de sa préparation, - prendre position sur le projet.

C'est pourquoi votre dossier doit être

Soigné : la première impression étant la bonne pour susciter un intérêt favorable chez le lecteur, votre business plan doit avoir une présentation impeccable.
Concis : il n'y a pas véritablement de règles en la matière. Un business plan comporte une dizaine à une trentaine de pages, hors annexes. Pour ne pas alourdir inutilement le dossier, il est judicieux de réunir toutes les pièces justificatives dans un dossier bis. En rédigeant votre business plan, pensez au lecteur ! Ce sera le plus souvent quelqu'un de très occupé et très sollicité. Le meilleur service que vous pouvez lui rendre - c'est de lui faciliter le travail, en lui confiant un document suffisamment synthétique. En effet, un banquier qui doit s'attaquer à la lecture d'un "pavé" commencera, inconsciemment ou pas, par un préjugé défavorable. Il faut donc aller à l'essentiel.
Complet : faire court, mais sans rien oublier de ce qui permet de juger de la faisabilité et de la viabilité du projet. Tous ces aspects doivent donc être traités dans votre business plan (voir plus loin "la composition du dossier").
Clair : il doit être rédigé dans un style simple et facilement compréhensible. Mettez-vous à la place d'un lecteur non initié en évitant tout jargon. Le texte doit avoir une bonne lisibilité (choix judicieux des caractères d'impression et des symboles, de la mise en page, etc.) avec une pagination correcte et un sommaire.
Bien structuré : il doit être ordonnancé de façon logique dans sa décomposition en parties et sous-parties. Les titres donnés aux chapitres doivent aider le lecteur dans l'appréhension de l'ensemble du sujet.
Précis : pour être crédible, il ne faut affirmer que des choses vérifiables. Soyez attentif à citer vos sources d'informations : références d'ouvrages ou d'études, coupures de presse, identité de l'expert dont vous rapportez les propos, etc. Faites figurer dans le dossier d'annexes, un maximum de justificatifs : copies d'articles, comptes rendus de conversations ou d'entretiens téléphoniques, ou des lettres que vous aurez demandée et su obtenir de l'expert pour qu'il confirme ses dires, etc.
Vendeur : il s'agit de rester dans une teneur crédible, mais le dossier doit mettre en valeur les données essentielles du projet et plus particulièrement ses points forts. Ainsi les arguments développés, mis en caractères gras ou soulignés au moment où ils sont énoncés, seront repris en synthèse de chaque chapitre ou partie du dossier les concernant, de façon à influencer le lecteur et l'aider à structurer favorablement sa perception du projet.
Et n'hésitez pas à l'illustrer avec des photos et/ou vidéos de l'équipe, de vos produits et services, etc.

Composition du business plan de création d'entreprise

Il n'y a pas de règle absolue dans la présentation du contenu du business plan de création d'entreprise . Ce qui est important, c'est de respecter une certaine logique. Quel que soit l'ordre retenu, vous devrez y faire figurer les points ci-dessous. D'autres éléments pourraient être ajoutés pour des projets plus conséquents.

1- L'executive summary Votre business plan doit s'ouvrir sur une présentation synthétique et "vendeuse" de votre projet. Cette présentation, qui ne doit pas dépasser une ou deux pages doit donner envie à votre interlocuteur de poursuivre sa lecture et de s'intéresser à votre projet. Pour cela, il doit comprendre immédiatement de quoi il est question. C'est "l'instant de découverte". Pesez vos mots, pour susciter l'intérêt du lecteur et l'inciter à poursuivre la lecture au-delà de l'executive summary !

2 - Vous et votre équipe La présentation du porteur de projet (c'est-à-dire vous) ou de l'équipe fondatrice doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question. Cette présentation doit être "punchy". Dans certains projets, la personnalité du créateur ou la présentation de l'équipe est tout aussi importante que le projet en tant que tel. Et si vous êtes plusieurs, insistez sur la complémentarité de l'équipe !

3 - La présentation générale du projet de création d'entreprise Vous pouvez à ce stade parler de la genèse de votre projet : comment et pourquoi l'idée vous est venue ? Quelles sont les motivations qui vous poussent à vous lancer dans la création de cette entreprise ? Quels sont les objectifs que vous poursuivez ? Quels sont vos atouts pour sa réussite ?

4 - La partie économique du business plan Elle comporte plusieurs parties : - Une présentation du ou des produits et services que vous allez proposer. Attention à être compréhensible ! Évitez le jargon propre à votre profession ! - Une présentation du modèle économique (ou business model ) que vous allez adopter : décrivez comment l'entreprise délivre et partage de la valeur à destination de l'ensemble des parties prenantes. Pour en savoir plus sur les différences entre le business plan et le business model . - Les conclusions de votre étude de marché : expliquez quel est le marché dans lequel vous vous situez, détaillez les caractéristiques des clients potentiels, indiquez quels sont vos concurrents directs ou indirects, exposez les éventuels risques liés à votre environnement économico-juridico-socio-professionnel, etc. - La stratégie commerciale que vous avez retenue pour vous insérer dans votre marché et développer votre activité : la segmentation opérée du marché, le choix du couple produit/marché, le positionnement retenu par rapport à la concurrence, ainsi que les décisions de mix marketing que vous avez prises (politique de produit, de prix, de distribution et de communication). - L'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel , en vous appuyant le plus possible sur des éléments tangibles. - Les moyens à mettre en œuvre pour réaliser vos prévisions de vente : expliquez concrètement comment va fonctionner l'entreprise avec quoi et avec qui ? La rédaction de ce paragraphe doit être l'occasion de visualiser le futur marché de l'entreprise, en décomposant le processus de fonctionnement et en mettant en parallèle les équipements, les effectifs et les autres moyens, notamment incorporels, nécessaires.

5 - La partie financière du business plan Elle comporte tous les éléments qui traduisent en termes financiers la partie économique . Sa composition dépendra naturellement du secteur d'activité et du potentiel de développement de votre projet. À titre indicatif, pour convaincre un investisseur, voici les éléments financiers que l'on retrouve fréquemment dans un business plan : - Le tableau des investissements : il indique le prix d'achat des investissements, leur date prévue d'acquisition, la durée d'amortissement comptable et la dotation annuelle d'amortissements qu'ils entraînent pour chacun des trois premiers exercices. - Le plan de financement initial : il indique les capitaux à réunir pour pouvoir lancer le projet dans de bonnes conditions. Afin de recenser correctement tous les besoins durables de financement (pour mettre en regard les ressources financières durables nécessaires), une analyse et un calcul approfondi doivent être menés pour déterminer correctement le montant du besoin en fonds de roulement . - Le compte de résultat pour les trois premières années : il permet de juger de la rentabilité future de la nouvelle entreprise. - Le plan de trésorerie sur 12 mois : ce tableau permet, sur une période relativement courte, de s'assurer que la nouvelle entreprise pourra toujours, sur la base de ce que l'on peut raisonnablement prévoir, faire face à ses engagements financiers. - Le calcul du seuil de rentabilité : il est important de connaître le chiffre d'affaires que l'entreprise devra impérativement réaliser pour couvrir l'ensemble de ses charges, et de déterminer le moment où ce seuil (point mort) sera atteint. Au-delà l'entreprise commence à faire des bénéfices. - Le plan de financement à trois ans : ce tableau est nécessaire pour apprécier l'évolution prévisionnelle de la structure financière de l'entreprise à moyen terme, car une bonne structure financière est une des conditions de pérennisation des nouvelles entreprises. - Le tableau des annuités de crédit (s'il y a emprunt à moyen ou long terme) : connaître la décomposition des remboursements d'emprunt est nécessaire pour alimenter le compte de résultat (charges financières) et le plan de financement à 3 ans (remboursement du capital emprunté).

6 - La partie juridique du business plan La présentation du régime juridique de la nouvelle entreprise doit servir à expliquer et justifier le choix retenu, à présenter la répartition du capital et des pouvoirs en découlant. En savoir plus sur le choix de la structure juridique

7 - Le sommaire A ne pas oublier pour faciliter la lecture du business plan ! Il est généralement placé en début de dossier, avant ou après l'executive summary.

8 - La partie documentaire Cette partie doit faire l'objet d'un dossier à part pour réunir toutes les pièces justificatives et ne pas alourdir le business plan.

Bpifrance Création met à votre disposition des outils pour vous aider dans la rédaction de votre business plan :

Une application gratuite "Mon business plan" pour construire son business plan en ligne ( Pass Cap Créa ).
Un modèle de business plan à télécharger et son mode d'emploi pour vous aider à le remplir.

Ce webinaire qui s'est tenu le jeudi 25 mars 2021 avait pour objectifs de vous présenter notre outil gratuit de business plan en ligne et de vous donner des conseils pratiques pour l'élaboration de votre business plan de création d'entreprise en répondant aux questions suivantes :

Pourquoi faire un business plan ?
Pour qui faire un business plan ?
Quels sont les éléments indispensables à mettre dans un business plan ?
Quelles différences entre business plan et business model ?
Qui peut vous accompagner à faire un business plan ?
Consultez le replay : comment faire son business plan ?

Téléchargez le support de présentation (Maj 26/03/2021)

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Accueil » Vie de l'entreprise » Le business plan » Un exemple de business plan pré-rempli

Un exemple de business plan pré-rempli

Mis à jour 17/01/2021

WikiCréa vous propose plusieurs exemples de business plans pré-remplis, à télécharger sous différents formats, Word, Powerpoint et Excel pour la partie chiffrée (plan financier prévisionnel).

Le business plan est le document essentiel du créateur d’entreprise : c’est à la fois le résumé et la justification du projet, pouvant s’apparenter à un cahier des charges destiné à convaincre.

Malheureusement beaucoup de créateurs d’entreprise buttent sur la réalisation de ce document, pour des raisons techniques ou parce qu’ils n’arrivent pas à en cerner l’enjeu.

Le business plan est pourtant incontournable notamment dans les cas où un financement extérieur est recherché.

Un business plan convaincant doit montrer :

le potentiel de marché,
la pertinence de l’offre de valeur : pourquoi le produit ou service proposé va-t-il plaire aux futurs clients ?
la capacité à s’insérer sur le marché : comment se faire connaître et se distinguer face à la concurrence ?
la cohérence du profil du ou des porteurs de projet par rapport au projet lui-même : compétences, savoir-faire, CV,
la capacité à mettre en place une organisation adaptée, efficace et peu coûteuse,
la cohérence du modèle économique global : cliquez ici pour avoir plus de détails sur la notion de modèle économique,
un bon retour sur investissement, dans un délai raisonnable.

Pour convaincre, le business plan doit se mettre à la portée des personnes auxquelles il est destiné :

il doit leur permettre de s’identifier au projet et à ses enjeux,
il doit les convaincre que l’idée est intéressante, même si tout n’est pas parfait,
il doit les rassurer sur les risques liés au projet.

Vous trouverez ci-dessous des modèles et exemples de business plans rédigés. Ces exemples de business plan de création d’entreprise constituent une base pour présenter votre projet et le mettre en forme dans les meilleures conditions.

Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour compléter ces documents, c’est peut-être que vous avez besoin d’effectuer une formation à la création d’entreprise : cliquez ici pour en savoir plus sur notre formation en ligne.

Un exemple de business plan rédigé Word (doc).

Notre modèle exemple de business plan Word reprend la présentation classique voulue par les banques et les organismes de financement. Dans cet exemple les parties sont pré-complétées et des commentaires vous aident à présenter vos informations et à rédiger vos arguments.

Cliquez ci-après pour télécharger notre exemple de business plan sous format Word, à adapter : Modèle exemple de business plan Word (plan d’affaires)

Un exemple de business plan Powerpoint.

Cliquez ci-après pour télécharger un exemple de business plan sous format Powerpoint, à adapter : Exemple de business plan Powerpoint

Pour la partie financière : un exemple de business plan Excel.

Vous aurez beau chercher, vous aurez du mal à trouver plus adapté comme trame de plan financier. WikiCréa vous donne cette solution de business plan gratuit Excel, facile à utiliser, professionnel et répondant aux normes comptables. Cliquez ici pour y accéder.

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Comment faire un descriptif de projet

Publié par Chef de projet | 25 Avr 2021 | Gestion de projet | 0

Une description bien rédigée de tout projet permet au public visé de comprendre le concept et le contexte du projet proposé et de réaliser s’il faut approuver et financer le projet ou non.

La rédaction d’un document de description de projet est une tâche générale du chef de projet ou de son adjoint, qui est censé identifier l’idée, les objectifs, le contexte, l’approche, les résultats et d’autres données de manière correcte et complète. Le document doit définir le projet comme une entreprise valable et économiquement efficace et raisonnable pour convaincre le commanditaire de la nécessité de faire les investissements nécessaires. Dans cette publication, nous allons parler de :

Définition de la description du projet.
Critères à utiliser pour rédiger efficacement ce document
Structure et sections du document
Etapes à suivre pour développer le contenu du document

>> Voir les meilleurs logiciels de gestion de projets

La description du projet est une déclaration écrite formelle du projet, de son idée et de son contexte, qui explique les buts et les objectifs à atteindre, le besoin commercial et le problème à résoudre, les pièges et les défis potentiels, les approches et les méthodes d’exécution, les estimations des ressources, les personnes et les organisations impliquées, ainsi que d’autres informations pertinentes qui expliquent la nécessité du démarrage du projet et visent à décrire la quantité de travail prévue pour la mise en œuvre.

L’objectif de la description du projet est de créer une compréhension claire et correcte du projet dans l’esprit des personnes et des organisations impliquées dans le processus de planification et de développement. L’équipe de projet (qui est censée réaliser le projet) utilise le document pour se faire une idée générale de la quantité de travail et des exigences prévues pour la réalisation du projet. L’équipe de direction considère la description du projet comme la principale source d’informations préliminaires nécessaires à la planification et au développement stratégiques.

Les critères : La règle des 4C

Lors de la rédaction d’une description de projet pour une demande de financement, il est toujours important que la structure et le contenu du document soient clairs et compréhensibles pour le public cible. Personnellement, j’essaie de suivre la règle des 4C lorsque je dois rédiger une description pour mon futur projet, ou lorsque je suis chargé de diriger l’équipe qui est censée faire ce travail. La règle dit que la description du projet est bien écrite et efficace si elle est claire, concise, complète et crédible. La règle des 4C sert de critère clé pour la rédaction et le développement de documents.

Je vous suggère de respecter cette règle lorsque vous décrivez le contenu et l’idée de votre projet. Voici ce que je veux dire :

Clair signifie que votre document utilise des mots et des phrases simples, généralement acceptés et sans ambiguïté pour décrire le point clé. Vous ne devez jamais essayer de rendre le document plus compliqué en utilisant des mots confus et des instructions ambiguës dans le texte. Vous ne pouvez utiliser des termes et définitions spéciaux que si le projet l’exige vraiment (par exemple, dans un projet d’ingénierie, il peut être nécessaire d’écrire sur certains termes techniques et calculs mathématiques). Cependant, il est préférable d’éviter d’utiliser des termes spéciaux et des définitions dans les descriptions de projet.

Concise signifie que la description du projet « décrit réellement le projet », sans référence à d’autres projets ou à des informations sans rapport. Vous ne devez jamais mentionner quelque chose qui est directement lié à votre projet et à son contexte. Sinon, vous risquez d’embrouiller le lecteur ou de l’empêcher de se concentrer sur les points clés de votre projet.

Complet signifie que votre description inclut tout ce qui concerne et traite du projet. Bien que vous deviez garder le document concis (comme je l’ai dit ci-dessus), il est nécessaire de s’assurer que le texte est 100% complet pour le public visé. Vous devez vous assurer que le document couvre tous les aspects critiques qui sont nécessaires pour que le lecteur comprenne et appréhende le projet et son contexte.

Crédible signifie que dans votre document de description du projet, vous vous référez uniquement à des informations actualisées et pertinentes. Vous ne devez jamais utiliser de données qui ne sont pas liées au sujet ou qui ne soutiennent pas l’idée de votre projet.

Nous considérons cette règle comme une méthode de prévision qui nous permet de minimiser le risque d’échec, de prévoir les événements futurs et d’assurer le succès de notre effort, en développant une documentation claire, concise, complète et crédible. Nous utilisons cette méthode comme critère clé pour la rédaction de tout type de document de projet, qu’il s’agisse de la description du projet, de la déclaration de portée, d’un type de rapport, de la demande de financement, du rapport d’étude de faisabilité ou de tout autre document.

Ci-dessous sont énumérées les étapes clés que vous pouvez suivre pour développer la structure et le contenu de votre exemple de description de projet. Veuillez utiliser la liste de contrôle donnée comme guide supplémentaire pour l’élaboration du document.

Un exemple de document de description de projet comprend la structure suivante :

Section 1. Titre et aperçu du projet
Section 2. Objectif et besoin
Section 3. Diversité et importance de l’entreprise
Section 4. Avantages et coûts
Section 5. Méthode de mise en œuvre
Section 6. Calendrier
Section 7. Exigences
Section 8. Résultats attendus

Étapes clés

En tenant compte des éléments typiques de la structure du document, vous devez suivre les étapes suivantes pour rédiger un modèle de description de projet :

Résumez. Résumer le projet signifie expliquer les objectifs, les résultats, l’importance et les avantages. Vous devez utiliser 3 à 5 phrases (ou moins) pour rédiger le résumé. Le titre de votre projet doit être placé au début du document. Évitez d’utiliser des mots et des expressions inutiles et entre parenthèses.
Définir. Définir le projet signifie expliquer le but à atteindre et le besoin à satisfaire. Sous le but, vous écrivez l’intention principale du démarrage du projet. Sous le besoin, vous devez définir le problème commercial à résoudre ou l’opportunité à exploiter,
Justifier. Justifier le projet signifie prouver que le projet sous-tend certains objectifs commerciaux et est important pour le succès de l’organisation. Vous devez identifier les moteurs de l’entreprise qui conduisent le changement au projet et déterminer comment le projet a un impact sur la performance de l’organisation.
Évaluer. Évaluer signifie identifier les avantages à tirer de la réussite du projet. Vous devez utiliser les résultats de l’analyse coûts-avantages pour expliquer le rapport entre les avantages à obtenir et le coût à couvrir.
Approche. L’approche du projet consiste à choisir, approuver et décrire une méthode efficace pour mettre en œuvre les buts et les objectifs du projet dans l’environnement opérationnel actuel. Vous devez disposer d’une approche ainsi que d’une méthodologie qui explique quelles sont les étapes du projet et quel cycle de vie il faut suivre.
Planification. Établir un calendrier signifie effectuer une estimation préliminaire du temps nécessaire au projet. Vous devrez élaborer un calendrier qui indique le nombre total estimé d’heures de travail nécessaires. Notez que le calendrier sera utilisé plus tard au cours de la phase de planification pour élaborer le calendrier du projet et estimer la durée des activités.
Emballez. Emballer le projet est un terme argotique que j’utilise ici pour expliquer la nécessité d’énoncer les exigences de votre projet. Il s’agit d’identifier toutes les limites, les exigences, les besoins et les autres paramètres qui définissent les attentes et les intérêts des utilisateurs en ce qui concerne le produit et le processus de mise en œuvre. Les exigences enveloppent le projet en le rendant limité et borné par rapport aux attentes des utilisateurs.
Compenser. Compenser le projet signifie identifier les résultats à obtenir en compensation de toutes ces ressources et de tous ces efforts investis dans le processus de mise en œuvre. Vous devez créer une description des résultats souhaités qui sont attendus à la fin du projet. Ces données seront utilisées ultérieurement pour élaborer la liste des produits livrables.

Lorsque toutes les étapes du processus de rédaction de la description du projet sont franchies et achevées, vous devez examiner le document pour y déceler les erreurs et les fautes afin de vous assurer qu’il est correct. Je vous recommande de suivre la règle des 4C pour vérifier et gérer chaque donnée incluse dans le document.

Business Agility : ou comment survivre pour une entreprise ?

La société est en constante mutation. Les progrès ne s’arrêtent pas, et les entreprises n’ont pas le choix : elles doivent elles aussi évoluer. Sans quoi elles ne peuvent pas durer dans le temps. Toutes les entreprises qui refusent d’évoluer avec leur temps finissent, tôt ou tard, par disparaître.

On parle de business agility pour mettre en avant l’ agilité en entreprise . C’est-à-dire la capacité qu’a une entreprise (et donc les employés, la direction…) à rebondir, à innover… En d’autres termes, à se développer en parallèle avec la société. Cela demande de la part des employés une vraie autonomie, une capacité à prendre les bonnes décisions rapidement et un réel sens du travail d’équipe.

Pour tout savoir sur ce sujet précis, vous pouvez découvrir, en ligne, des idées pour favoriser votre entreprise et faire en sorte qu’elle devienne plus agile, plus souple. La société continuera d’évoluer tant qu’il y aura des hommes, et les hommes ne peuvent pas indéfiniment rejeter le progrès et les évolutions, même si cela peut faire peur. Pour que votre entreprise soit pérenne, l’adaptation est la clé. Alors adaptez-vous en accord avec la société dans laquelle votre entreprise s’implante.

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Accueil • Blog • Entrepreneuriat • Modèle de Business Plan : exemple de structure en 7 parties

Modèle de Business Plan : exemple de structure en 7 parties

Quelles sont les 5 fonctions du Business Plan ?
Connaître les 4 étapes de réalisation de votre étude de marché ?
Pourquoi faut-il 7 parties pour structurer un bon Business Plan ?

Vous avez une idée de création d’entreprise ? Votre aventure entrepreneuriale est sur le point de débuter et c’est particulièrement grisant … Il y a plusieurs étapes à respecter pour passer de l’idée de base au lancement final de votre entreprise : la première est la réalisation de votre Business Plan ou Plan d’affaires. Après vous avoir donné la définition et l’intérêt du business plan, retrouvez nos modèles gratuits de business plan. Il est vrai qu’il s’agit d’un travail long et fastidieux, ce qui peut tenter certains à esquiver cette étape pourtant cruciale. Laissez-vous guider pour cette étape clé de la création d’entreprise !

Qu’est-ce qu’un Business Plan ?

La fonction principale du Business Plan ou Plan d’Affaires est de centraliser dans un document écrit toutes les informations qui vous aident à structurer votre projet en répondant à plusieurs questions essentielles . Créer un business permet de rassembler vos idées et de les ordonner afin d’étudier la faisabilité de votre projet de création d’entreprise … C’est donc un élément indispensable dans votre parcours d’entrepreneur . CréActifs propose même de vous accompagner dans le cadre d’une formation dédiée pour apprendre à faire son Business Plan .

Vous vous demandez certainement quel plan adopter ? Bénéficiez de notre outil d’aide à la création d’un Business Plan pour créer par exemple votre Business plan pour une offre de Gîte ou Chambre d’Hôtes ou de Bar et Restaurant , mais aussi pour devenir Consultant indépendant ou formateur .

Pourquoi réaliser un Business Plan ?

Ne pas faire de Business Plan lorsque l’on souhaite créer une entreprise, c’est comme construire une maison sans en avoir réalisé les plans avant ! Si vous avez besoin d’être accompagné dans cette étape, les formateurs CréActifs sont là pour vous aider.

Le Business Plan (BP) est votre meilleur allié ! Il vous : – donnera une vision globale de votre activité , – permettra de prendre les décisions stratégiques les plus adaptées, – donnera la possibilité d’appréhender plus facilement les besoins et ressources nécessaires à l’activité.
Votre Business Plan vous permettra d’ établir le modèle économique de votre activité , en trouvant le moyen d’autofinancer l’entreprise et de dégager de la rentabilité.
Ce document est un argument de poids auprès des banques ! Si vous souhaitez réaliser un emprunt pour votre projet , celui-ci peut apporter de la crédibilité et prouver la solvabilité et la faisabilité du projet !
Il représente un tremplin pour attirer les différents investisseurs . Si vous souhaitez lever des fonds , il est impératif de faire un business plan.
Votre BP vous évitera de courir dans tous les sens et de vous perdre dans votre création .

Comment faire un Business Plan ? Les étapes

Bien qu’il existe autant de Business Plan qu’il existe d’entrepreneurs, le sommaire du Business plan se compose toujours des parties suivantes :

La synthèse : executive summary
Le(s) porteur(s) de projet, leurs diplômes, compétences et expériences
Le marché couvert (local, spécialisé, national, international, etc.)
La stratégie commerciale que vous allez mettre en oeuvre
Aspects juridiques (choix du statut juridique)
Prévisionnel Financier
Rétroplanning (listez les étapes à suivre pour aboutir au résultat et fixez-vous des délais).

Il est important de hiérarchiser les informations afin d’avoir une structure solide . Aussi, pensez à mettre en avant les passages déterminants pour faciliter la lecture. N’hésitez pas à agrémenter votre business plan avec des graphiques, tableaux et image en rapport avec votre projet.

1. Executive summary (1 à 2 pages)

Cette première partie est essentielle à votre business plan. Aussi, c’est la dernière étape à rédiger car elle résume l’ensemble de votre Business Plan . L’executive summary de votre business plan doit comporter :

La problématique à laquelle vous répondez,
Votre solution,
Votre positionnement face à la concurrence,
Le modèle économique de votre entreprise,
Votre équipe et la pertinence de chaque membre,
Les résultats à trois ans,
Votre besoin en financement.

L’executive summary est l’une des parties les plus importantes car c’est celle que tout le monde lira. Elle doit pouvoir convaincre en moins 3 minutes !

2. Equipe et acteurs du projet (1 à 3 pages)

Cette partie comprend la présentation du dirigeant, des associés, les partenaires et fournisseurs du projet. Tout d’abord, posez-vous les questions suivantes : Qui êtes-vous ? Quelles sont vos motivations, vos expériences et vos compétences ? Quelle est votre formation ?

Vous devez montrer que vous avez la légitimité pour créer et devenir chef d’entreprise . Elle ne doit pas dépasser plus de 3 pages. C’est un CV détaillé de vous qui permet de comprendre votre rôle dans l’entreprise. Il faudra aussi présenter vos associés, partenaires et fournisseurs et expliquer les raisons qui vous poussent à créer ensemble.

3. Présentation du projet (2 à 5 pages)

Cette partie est basée sur l’ensemble des éléments proposés aux prospects et aux clients . Il s’agit donc de définir :

Ce que vous proposez au client,
Les caractéristiques de vos biens ou services,
Les performances attendues ou déjà enregistrées,
Son utilité / A quels besoins répondez-vous ?
Ses points forts et faibles,
La technologie utilisée / Comment fabriquez-vous votre produit ?
Les prix que vous allez pratiquer,
A quelle cible voulez-vous vendre ?
Contraintes techniques, juridiques, financières, ressources humaines (team) …
La zone géographique couverte,
L’avantage concurrentiel (connaître ses concurrents est indispensable pour la réussite de son projet).

Votre offre devra tout d’abord répondre aux besoins que vous déterminerez dans l’étude de marché, puis être en accord avec les tendances actuelles et futures . Il faudra aussi penser à présenter tous les besoins matériels et humains.

4. Etude de marché (10 pages)

Cette partie a pour objectif de déterminer les opportunités et menaces de votre secteur d’activité . De toute évidence, il faut avoir des données chiffrées sur votre marché pour identifier les caractéristiques de votre future entreprise et définir une stratégie. Cette étude de marché se compose d’une dizaine de page.

L’étude de marché est une étape indispensable dans la création d’entreprise car elle permet de mieux comprendre ses clients pour créer une offre réellement pertinente pour eux .

Grâce à votre étude de marché, vous pourrez dresser le portrait de votre client. Autrement dit, vous pourrez répondre aux questions suivantes : quelles sont ses habitudes d’achat ? pourquoi achète-il ?

5. Stratégie commerciale (2 à 6 pages)

Votre étude de marché réalisée et les opportunités et menaces déterminées, il vous sera ensuite possible d’établir votre stratégie commerciale . Il faut que celle-ci soit adaptée en fonction des forces et faiblesses de votre projet afin de prendre les bonnes décisions. La stratégie commerciale comprend notamment le « Mix Marketing » :

L’ image de marque est capitale pour une entreprise . Ainsi, vous devez l’expliquer afin que le client imagine votre produit aujourd’hui et dans quelques années. Il est aussi important d’expliquer l’évolution de votre produit et service pour les prochaines années.

Il faut déterminer le budget des actions marketing à mettre en place ainsi qu’un planning pour chaque opération . En effet, se donner des objectifs chiffrés est primordial afin d’analyser l’efficacité des différents modes de communication et le taux de transformation client.

6. Statut juridique (1 à 2 pages)

Après avoir déterminé votre prévisionnel financier, il faudra choisir votre statut juridique . Par exemple, pour une entreprise de type Restaurant et Bar, privilégiez les formes EURL ou SARL. S’il s’agit d’un Gîte et chambre d’hôtes, la Micro-entreprise, EURL, ou la SARL si vous vous lancez en famille, seront intéressants.

Le statut juridique est la partie la plus compliquée à la création car il faut trouver le statut le plus avantageux à la création . Il faudra aussi faire attention aux différentes législations qui peuvent bloquer votre activité.

Pratique : Vous hésitez encore entre l’Entreprise individuelle (EI), l’entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) ou bien la SARL ? Utilisez gratuitement notre outil interactif d’aide au choix d’un statut juridique pour votre nouvelle activité professionnelle.

7. Prévisionnel financier (5 à 10 pages)

Le prévisionnel financier est la partie chiffrée de votre business plan. Il doit permettre de vérifier la viabilité de votre projet et ainsi prouver aux banquiers et/ou investisseurs que vous générez du chiffre d’affaires. En général, les prévisions sont basées sur les trois premières années.

Le prévisionnel financier doit notamment comporter :

L’hypothèse de chiffre d’affaires et les justifications
Le compte de résultat et le bilan prévisionnel
Le tableau de trésorerie
Le Plan de financement

Le prévisionnel est une étape essentielle lors de la rédaction de votre Business Plan. Pour gagner en efficacité, il peut être intéressant de s’appuyer sur un logiciel de gestion. Ce type d’outil vous permet de comparer chaque chiffre réel avec ceux estimés, de piloter et analyser l’évolution de votre activité.

Cette partie permet de chiffrer votre projet et déterminer la viabilité et le potentiel de votre idée. Elle permet également de fixer des objectifs à remplir en termes de chiffre d’affaires et de rendre concret le développement de votre entreprise. Le banquier et les futurs investisseurs regarderont cette partie avec attention car elle est déterminante pour vous obtenir leur confiance et prouver votre sérieux.

Si vous avez déjà trouvé votre comptable indiquez ses coordonnées. Si vous choisissez de tenir vous même votre comptabilité, justifiez de vos compétences ou au besoin, indiquez que vous suivez une formation en comptabilité , comme celle proposée par CréActifs en seulement 5 jours (des financements existent, renseignez-vous !).

Exemple de modèle de business plan

En conclusion, le business plan structure votre idée. Il vous guide sur la route de l’entrepreneuriat et vous permet d’éviter les pièges et de limiter les surprises. Aussi, il est nécessaire pour tout emprunt et pour ouvrir un compte entreprise. En clair, suivez notre exemple de business plan car cela participera à la réussite de votre entreprise et vous changera sûrement la vie !

Vous pouvez télécharger un modèle gratuit de Business plan , puis compléter et affiner son contenu en suivant notre formation dédiée aux créateurs d’entreprises. Mettez toutes les chances de réussite votre côté !

FORMATION : CRÉER SON ENTREPRISE DE A À Z

L’un des nombreux objectifs de cette formation est de vous permettre de rédiger un Business Plan réaliste et convaincant pour démontrer la faisabilité, la stratégie, la cohérence ainsi que la rentabilité de votre projet.

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Je dois mettre en place un business plan pour réaliser un projet qui me tient à cœur. Pour cela, je vais suivre les conseils qui sont données dans cet article. Des astuces qui sont liées aux étapes pouvant m’aider à réussir le plan en question. C’est un article qui peut me permettre de briller !

Bonjour Mélissa, nous vous conseillons de participer à la formation "Réaliser son Business Plan" pour atteindre vos objectifs. Elle est éligible au CPF, profitez-en ! Je vous invite à contacter nos Conseillers en Entrepreneuriat au 01 48 74 63 90.

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Présentation des créateurs et de l’équipe dans le business plan

La présentation des créateurs et de l’équipe est un aspect très important de la partie rédactionnelle de votre business plan , l’objectif est de donner envie aux investisseurs d’en savoir plus et de les convaincre de l’intérêt de votre projet,

Dans cette partie, vous allez devoir présenter les créateurs et l’équipe au sens large (les associés, les conseillers, les salariés)

Vous avez tout intérêt à présenter toutes les personnes qui viendront ajouter une valeur à votre projet.

Rappel : Le prévisionnel financier c’est la partie financière du business plan, mais le prévisionnel n’est pas un business plan à lui tout seul, en savoir plus

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Les créateurs dans le business plan

Vous pouvez décider de vous lancer seul, c’est par exemple le cas lorsque vous choisissez une structure juridique comme l’entreprise individuelle, la SASU , l’EURL.

Dans tous les cas le créateur ou les créateurs du projet ont tout intérêt à se présenter et à faire valoir leurs expériences et leurs diplômes qui pourront convaincre les différents interlocuteurs qu’ils sont capables de mener à bien leur projet.

Voici une liste non exhaustive des éléments que vous pouvez présenter concernant les créateurs ou les porteurs du projet :

Les noms prénoms et âges des créateurs
Les formations suivies
Les compétences acquises
Les diplômes obtenus (en rapport avec le projet)
Comment les créateurs se sont-ils rencontrés autour du projet
Pourquoi les créateurs vont-ils durablement cheminer ensemble
Comment les créateurs se complètes-t-ils
Quelles expériences ont-ils effectuées, quels résultats ont-ils obtenus (en rapport avec le projet)

Vous pouvez également présenter les CV du ou des créateurs en annexe, mais il reste quand même important de faire une description de ceux-ci dans la partie descriptive du business plan

Les employé(e)s

Même si vous vous lancez seul dans un premier temps, vous allez peut-être par la suite devoir embaucher des salariés, il serait donc judicieux d’apporter des précisions sur les profils et les qualifications nécessaires dont vous aurez besoin pour mener à bien votre activité.

Si vous prévoyez d’embaucher des salariés dès le départ, il sera nécessaire de préciser les éléments suivants :

Le nombre global des salariés que vous prévoyez d’embaucher
Quelles seront leurs fonctions, leurs qualifications et leurs rémunérations
Prévoir un organigramme de la société
Prévoir l’évolution de la société et par conséquence une éventuelle augmentation du nombre de salariés
Prévoir une augmentation des salaires

Dans le cas où vous ne prévoyez pas d’embaucher dès la création de la société, n’oubliez pas que le business plan de même que le prévisionnel financier est réalisé sur une période de trois à cinq ans, vous pourrez donc tout de même mentionner des embauches pour les mois ou les années suivantes.

Les associés

Les associés peuvent être les créateurs du projet, mais ils peuvent aussi être des personnes extérieures à l’entreprise qui apportent leurs participations financières au capital.

Présenter les associés est donc une démarche très importante car ils sont les financeurs de l’entreprise et quelque part les vrais décideurs.

Dans le cas où l’entreprise se trouverait en difficulté, les associés ont la possibilité d’injecter du capital.

Vous pouvez lister les éléments suivants concernant les associés

Le pourcentage de participation au capital et le pouvoir de décision
L’intérêt de la participation d’un associé en particulier (par exemple, son expérience, son parcours, son réseau, ses compétences)
La complémentarité entre les associés
Vous pouvez aussi décrire la façon dont est organisé votre capital

Les conseillers

Les conseillers sont des personnes ou des sociétés extérieurs à l’entreprise, mais qui peuvent jouer un rôle important dans la phase de démarrage et dans la vie de celle-ci.

Dans la phase de démarrage vous pourrez par exemple indiquer tous les prestataires qui vous ont aidés dans la réalisation de votre business plan et dans toutes les démarches que vous aurez effectuées pour lancer votre entreprise

Dans la phase d’exécution vous pouvez par exemple indiquer les coordonnées de votre expert-comptable éventuellement de votre commissaire aux comptes ou de votre avocat.

Vous pouvez aussi indiquer les conseillers qui ne sont pas salariés mais qui peuvent vous apporter une aide précieuse pour votre activité, cela pourrait par exemple être un membre de votre famille ou une connaissance qui dispose de certaines compétences qui peuvent vous aider dans votre projet.

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Envergure du projet:

Il s’agit d’un projet de réparation de la maçonnerie et de la toiture du pavillon.

Le projet a été remis. Pour l’instant, seuls les supports du système de climatisation seront réparés.

Détails du projet:

Veuillez lire attentivement ce qui suit :, approvisionnement durable.

Les entreprises avec lesquelles l’Université fera affaire dans le cadre du présent projet devront se conformer au Code de conduite des fournisseurs de l’Université McGill .

D’autres exigences pourraient devoir être remplies, notamment en ce qui concerne la quantification et la limitation des émissions de gaz à effet de serre pendant la durée du contrat ou la durée de vie de l’actif; les certifications de construction durable ou de produits durables; le recours à des entreprises autochtones ou d’économie sociale; et la conception circulaire.

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